办公用品投标报价技巧(采购成本管理：如何确定采购价格)

通常采购的基本要求是质量第一、服务第二、价格最终。因此，购买价格应以能够达到适当的价格为最高要求。虽然价格在采购之中是一个非常重要的因素，应予以重视，但也不能过分强调而忽视其他采购因素。影响采购总成本的因素不仅仅是价格。对于这一点，采购人员必须明白，所以在确定采购的原则之中，价格应作为最终的考虑因素。但是，如果不能保证适当的质量、数量和可靠的供应，价格就毫无意义。

因此，购买价格有多低还不足以夸它为公司省钱，这就是原因。在采购运作阶段，企业应注意使所需采购物资在适当的质量、数量、交货期等相关条件之下支付适当的价格。。因此，确定一个适当的采购价格的目标主要是保证所采购材料的成本，以建立有利的竞争地位，并保持买卖双方的良好关系，使原材料的供应能够持续下去。这是采购商的主要责任。

1. 购买价格调查。

企业使用的原材料从80种或90种到10,000多种。按其性质可分为三类：“高价物品”、“中价物品”和“低价物品”。。由于采购物资种类繁多，规格复杂，相关采购价格数据的收集、调查、登记和分析工作难度很大。如果所购物资的规格不同，价格可能相差很大，而且世界各地的经营环境变幻莫测，做好国际经营环境调查工作难度很大。

主要调查范围。

大型企业之中，原材料的种类不下一万种，但都局限于人力。做好采购价格调查工作并不是一件容易的事。。因此，企业应该理解帕累托定理之中提到的“重要的少数”：即原材料通常只占总量的10%，但其价值却占总价值的700'/0～80%以上。如果企业能够把握住占价值80%左右的“重要少数”，那么就能达到控制采购成本的真正效益。这是密钥管理方法。。根据一些企业的实际操作经验，可以将下列六个主要项目列为采购调查的主要范围：。

1、选择20-30种主要原材料，其价值占总价值的700'。/0至80%或超过。

2、常用材料和设备属于批量采购项目。

3性能比较特殊的材料和设备（包括主要备品备件），一旦供应脱节，可能导致生产中断。

4.紧急情况之下的紧急采购。

5.易挥发材料及设备的采购。

6计划之外的资本性支出和购置设备、器材，数量巨大，对经济效益影响深远。

上述6大项目虽然种类不多，但所占价值比重大，或对经济效益影响广泛。对于1、2、5三项，每天的行情变化都要记录在记录卡之上，每周或每月都要做一次“阶段性”的行情走势分析。由于项目不多，且其金额占采购总成本的一半超过，必须做好详细的调查记录。至于3、4、6三项，属于特殊或例外采购的范围，价格差距巨大，也应列为专业调查的重点。。表5—2为调查记录卡。企业为了了解占采购总额80%的“重要的少数”原材料的价格变动情况，应随时记录，做到心中有数。随着时间的推移，对于相关项目来说，一旦其主要原材料价格上涨，产成品价格的上涨是可以预测的。

信息收集方法。

据统计，采购人员大约有27%的时间在收集，由此可见采购信息的重要性。信息的收集可分为3大类。

之上游法。也就是知道要采购的产品是由哪些零件或材料组成的，换句话说，就是查询制造成本和输出数据。

上游方法。也就是要知道所购产品的使用地点，换句话说，查询需求和销售价格信息。

水平方法。也就是了解所购买的产品有哪些类似的产品可供选择，换句话说，就是查询替代品或新的供应商。

信息收集渠道。

关于信息收集，常用的渠道有：。

1.杂志、报纸等媒体。

2.信息网络或行业调查服务行业。

3.供应商、客户和同行。

4.参观展览会或参加研讨会。

5.加入协会或行会。

今日订单——采购干货。

但由于企业经营情况涉及面广，来源复杂，市场环境变化快，需要筛选出正确的、对决策有用的信息。近年来，对国外采购信息的需求越来越迫切。除了依靠公司派员到国外搜集资料之外，还可以利用国外的书刊（名录、企业管理新知识、电话簿、统计资料、市场调查、报告等）、期刊（报纸、杂志）、非书资料（录音带、录像带、软盘、统计缩微胶片等）等宣传册、宣传资料、新书公告、DM等。。

将如何处理从调查之中获得的数据。

业可以对采购市场调查所获得的数据进行整理、分析和审查，并在此基础之上提出报告和建议，即根据调查结果，编制材料调查报告和企业经营环境分析，并为企业提出相关的改进建议（如提供采购指南，以降低成本，增加利润），并依据科学的调查结果，研究更好的采购方法。

2．采购价格确定方式

(1)询价采购方式。所谓询价采购，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价(Quotation)的一种采购方法。通常供应商寄发报价单，内容包括交易条件及报价有效期等，有时自动提出信用调查对象，必要时另寄“样品”及“说明书”。报价经采购方完全同意接受后，买卖契约才算成立。

(2)招标确定价格。招标的方式是采购方确定价格的重要方式，其优点在于公平合理。因此，大批量的采购一般采用招标的方式。但采用招标的方式需受几个条件的限制：所采购的商品的规格要求必须能表述清楚、明确，易于理解；必须有两个以上的供应商参加投标。这是采用招标方式的基本条件。

(3)谈判确定价格。谈判是确定价格的常用方式，也是最复杂、成本最高的方式。谈判方式适合于各种类型的采购。