一、桌面整理法是什么？

很多职场人士都有一个凌乱的办公桌，看起来是工作投入的表现，实则是不懂得整理桌面的行为。

要想高效的工作，首先就要掌握一套系统性的桌面整理法，才能更好地服务于自己的工作。

一个整洁有序的办公环境，可以让你更加精神饱满地投入到每天的工作当中，取得更好的工作绩效，为公司创造更多的效益，为你塑造一个专业、靠谱的工作形象。

当你的客户到访，看见你的办公桌干净整洁，也会对你留下良好的印象。

相反，凌乱的办公桌会影响你工作时的心情，使你在寻找文件时手忙脚乱，降低你的工作效率。

黄女士是一家公司的财务人员，每个季度都要上报公司的附加税，为此她不得不腾出一天时间来专门整理攒下来的发票，而且还不一定能把这些发票整理好。

虽然她也知道自己平时就应该将发票和账簿整理妥当，这样可以一目了然地掌握公司的财务出入情况。

但是她已经习惯了随手将员工递交上来的报销凭单（主要是发票）随手丢到桌子上的纸盒里，等到快到上报附加税的截止日期时，她才逼自己去整理，为此她很头疼。

为什么会头疼呢？因为过去三个月的发票，她根本记不清哪个是哪个，这就没办法统计公司应该上交的附加税。

于是，她不得不花时间慢慢地回忆那些发票的由来，有时还会问同事们：“这张发票是谁给我的？是什么事情的发票？”

这样不但影响了同事们的工作，还造成了她自己工作效率低下。

更严重的是，有时候统计失误，给公司造成了经济上的损失，惹得老板对她极为不满。

职场人黄女士不懂得整理自己的桌面，也不懂得梳理自己的工作。一位百度的高管曾说：“我从来不相信一个把办公桌弄得乱七八糟的员工，是一名优秀的员工，能取得高效的工作成绩。”

一个高效能员工是不会花很长时间从一堆乱糟糟的文件中翻找所需要的材料的。

因为他们不会让自己的工作陷入无序之中，为此他们在平时的工作中，会很自觉、很有意识地整理办公桌，分类管理工作文件。

美国管理学者蓝斯登说过：“我赞美彻底和有条理的工作方式。”他是这么说的，也是这么做的。

很多人看过他的办公桌，文件数减到最少，一次只处理一件公文，应该把每件公文放在什么地方他都心里有数。

当你问他某件工作或某件公文时，他会立刻从公文柜中找出来；当你问起他已完成的某事时，他眼睛一眨，就知道这件事的备案材料放在何处。

在他身上，你永远看不到慌乱翻找的狼狈举动。

保持办公桌的整洁有序，并不只是做表面工作。在职场中，很多人每天都会整理桌子，把桌子上的办公用品摆放得很整齐。

同时，还要整理好办公桌的抽屉，如果抽屉里混乱肮脏，甚至有奇怪的味道。很难想象，一个职场人能在这种状态下保持专注，高效地完成每天的工作。

可以假设，当你打开抽屉，里面的食品发出恶臭时，你会做何感想？

当你打开抽屉，发现里面就像垃圾桶一样，乱糟糟的一片，根本看不到自己想要的办公用品时，你又会如何应对？

保持办公桌的整洁有序，保证文件的分类收藏是很有必要的，这应该成为你的工作习惯。

二、为什么需要桌面整理法？

桌面整理法是提高工作效率的好方法，既可以整理你的工作，也可以整理你的心情。

让你在一个整齐有序的环境里自然地感受到工作的舒心和顺畅，以下两点是桌面整理法的必要性：

1、整理好自己的桌面，其实是一个打理工作的过程

将已经完成的重要任务转交出去，就是不让紧急事件在自己这里搁置，往往一搁置，就很容易忘记，甚至造成重大失误。

将无用文件存起来，等于不让过去的事情或没用的东西占据自己有限的大脑，让自己产生还有许多事情要做的错觉。

凌乱的桌面会制造紧张的情绪，容易造成不必要的负担，这对职场人的心理和工作都是无益的。

将待办文件整出来，就是别让日后的工作盲目无序，一定要学会分清轻重缓急，做到心中有数，这样各项工作才不会拖、不会误。

2、整理好自己的桌面，也是一个打理心情的过程

一天的紧张工作介绍后，难免会头昏脑涨、心绪烦乱。看着摆满一桌的杂乱文件、纸张等，会让人感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪。

日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种事情就不光占满桌面，更占满了人的整个大脑。

这样一来，工作时心情紧张、失去信心将无可避免，工作效率难以提高，收获成功更是无从谈起。

如果能腾出十几分钟，整理一下电脑桌，梳理一下工作计划，舒缓一下紧张心情，然后在整洁的环境里做一个认真的思考和简单的放松，心情愉快了，信心上来了，工作质量自然就越来越好了。

三、桌面整理法要怎么操作？

职场人士工作繁忙，总想着等有空再整理自己的桌面，专门抽时间来完成桌面整理似乎是一件工程不小的工作。

其实，整理桌面并没有这么难，只需10分钟，就可以完成一次整理，给你一个井井有条的桌面，也给你一个豁然舒畅的心情，让你工作的积极性大大提高。

1、清理你用不着的文件和用品

办公桌是用来办公的，桌面上和桌子里保留的应该是与工作有关的东西，对于那些与工作无关或已经用不着的文件，你应该毫不犹豫地清理掉。

比如，没用的购物单、过期的小便签、不再需要的草稿纸，还有那些已经没用的文件，都应该统统清理掉。

当你把这些东西清理掉之后，就会发现：办公桌上的东西少了很多，抽屉的空间大了很多，你的心情也敞亮了很多，等于让那些对工作无意义的东西都远离了自己。

2、制作目录卡片，分类保管文件

在工作中，每个人都或多或少有一些文件。

有些文件没有用了，可以清理掉；有些文件说不上有用没用，或许将来某个时间有用，这类文件应该保存起来；有些文件非常重要，毫无疑问应该重点收藏。

对于重要性不同的文件，可以将它们放在不同的地方。

一些职场成功人士是这样做的：将最重要的文件放在桌子最上面的一个抽屉，因为要经常用到，因此需要便于拿取；

将那些说不上有用还是没用的文件放在办公桌最下面的抽屉，因为很少用到，放在那里，可以不用管它。

这种做法就很好，如果能形成这样的分类习惯，当你拿到一份文件，用完之后就会立刻明白应该将它放在哪里：是放进垃圾桶，放进碎纸机，还是放到最上面的抽屉，或是放到最下面的抽屉呢？

对于重要性相当的文件，还应该进一步排序。最好的排序方法是按照时间排序，把最近的文件放在最上面，最旧的文件放在最下面。

严格按照这个顺序排放，当你寻找文件时，就可以顺着时间这条主线往下找，很容易就会找到自己想要的文件了。

当然，如果你有一个大大的文件柜，那么对于这些文件，你就有必要制作目录卡片，就像图书馆的工作人员摆放图书时，把不同类别的图书放在不同的架子上。

比如，财务类文件、营销类文件、绩效考核类文件、客户资料文件等，按照这样的内容将文件存放在不同的格子里，并在格子上贴上名称，就会一目了然。

3、一项工作完成后，立即整理归类

很多人抱怨说，办公桌整理完了，没一会儿就变得乱槽槽的，还是不整理为好。

就像叠被子一样，叠完了晚上又要摊开盖，何必呢。其实这种想法是不对的，桌子容易乱，恰恰是因为整理不及时导致的。

如果经常整理，甚至每天整理，每一项工作完成后就立即整理，并将整理内化成一种职业习惯，那么，一切整理工作就会在无形中完成。

所以，建议职场人士每天上班之前稍微收拾一下桌子，并拿抹布把桌子和电脑抹一抹，擦拭上面的灰尘；

下班的时候，把桌子上摊开的文件和办公用品规整一下，再把椅子挪到桌子下面。

如果每一位员工都这么做，那么整个公司的办公区看起来就十分整齐有序，第二天走进来一看，大家都会觉得非常舒服。

4、如果愿意，可以简单装饰办公桌

当你整理好物品之后，可以来点小装饰，让办公桌看起来与众不同，能带给你正能量。

比如，在电脑旁边摆上一盆清新的盆栽，让上面绿油油的叶子释放天然的氧气，带给你清新和愉悦。

还可以在电脑桌的下面贴上一个小便签，上面写上对自己的提醒或一些工作备忘笔记，让自己更高效地工作。

这就是职场的桌面整理法。有时候，累死你的不是工作而是工作方法。养成良好的工作方法，才是提高工作效率的最好办法。

除了职场桌面整理法外，如何分解工作目标，怎么召开会议最高效，对标工作法等都是很有效的工作方法。这些都会在头条号“职场原规则”即将更新的职场类课程中出现。

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