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办公软件转置技巧有哪些(Excel加油站:行列转置有妙招,复制粘贴甩一边!)
- 办公技巧
- 2023-09-03 13:47:33
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你还在傻傻地用Ctrl C、Ctrl V把行转为列、列转为行吗?告诉你两个简单又高效的方法,让你工作效率提高一半!
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我们先来对比下面两张图片:
当下面表格的名字越来越多时,表格也就越来越来,查看也就越来越麻烦。
而下面这个表格显示看起来比较舒心,这也是我们平时制作表格的方式。
那么通过对比,我们知道哪个图片才是我们想要的。但是有时候别人发给我们的表格并不是我们想要的方式,而且数据量很大,这时该用什么方法变成我们想要的呢?
方法一:使用“选择性粘贴”
步骤:选中数据区域 -- 按快捷键“Ctrl C”复制 -- 在空白单元格点击鼠标右键 -- “选择性粘贴”-- “转置”。
动图演示:
方法二:使用行列转置函数“TRANSPOSE”
步骤:选择一个单元格区域用于显示结果(A8:F16) -- 在编辑栏输入公式“=TRANSPOSE($A$1:$I$6)”-- 按快捷键“Ctrl Shift Enter”即可。
这个方法有一个不足之处就是:生成的区域无法直接修改。只有当原数据更改时,生成的数据才会随着更改。
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