wps办公技巧区间(这里有两个好功能，真诚推荐给你)

晚上躺在床上、回想起这一天时，是不是会经常觉得自己白白浪费了一天，又说不上具体做了什么呢？

明明计划完成的事没做完，工作的事应接不暇，约好和朋友看电影逛街又因为加班推迟……闭上眼，好不容易下定决心明天要做好，可天亮醒来，又陷入了碌碌无为的魔咒循环中。

面对这样的情况，致力于效率提升的 WPS 一直思考如何给你提供帮助。所以在今年的更新中，我们重点完善了「日历」与「待办」功能。

虽然不能够一定解决你的问题，但至少能作为你解决问题的第一步。

01

问题的本质

其实和你的时间关系

虽然自己碌碌无为，但身边总会有人会做得更好。

他们几乎不加班，却依然能目标明确、执行迅速，工作成果让人艳羡。甚至工作之外的生活都十分精彩。那这是为什么呢？

其实呀，你大可不必怀疑能力上的差距。

很多时候，我们缺少的其实是：对自己时间的掌控。那些不受管控的时间，正是彼此差距越来越大的主要原因。

02

每个人的时间对等

但不是每个人都会掌控

每个人的时间是对等且公平的。

比如说和「1个亿小目标」的王健林相比，他的资产、能力、思维等等都与我们这类平凡人相差甚远，但他一天的时间和你一样，都是 24 小时。

可他却可以 4 点起床，花 45 分钟健身，而这时的你依然在睡觉（还远远没到起床的时间）。

如此一来，日复一日、年复一年，他通过管理所掌控的时间远远比你高得多。

来源/万达集团

而这些省下来的时间，可以被用来获取健康、知识、甚至实现小目标（1个亿）。人和人之间的差距，总是在看不到的地方开始。

当然，这不是让你学会早起！只是希望你能明白：学会一些管理时间技巧，真的能对生活产生质的变化。

那么哪些时间管理技巧可以快速学会呢？下面的方法，也许很适合你入门。

随手记任务

时间管理的第一个技巧，就是学会记事。

只要有一件事，且可以预估到大概的开始和结束时间时，请随手将它记到日历日程中。把你需要占用生命一段时间的事情一一记录起来，不仅可以不被忘却，还能让你进而全局掌控时间、并合理进行规划。

比如一次会议时间（明天10点~11点）、一次外出旅游时间（周六全天）等等，都请不要放过地纪录在日程中。

WPS 电脑端提供了「日历」入口，点击进入界面后便可双击创建日程。WPS 手机端、微信也可使用「金山日历」小程序，数据可自动同步，十分方便。

电脑端入口

每天检查并细化任务

除了记录之外，你还应该学会每天「检查」。

每天花上 6 分钟的时间，去检查日历的不同视图（月视图、周视图、日视图）。因为在时间管理中，「整理和回顾」是很重要的步骤。

只有通过不断审视自己的日程和目标，你才能发现有些记录下来的日程需要调整，比如说有些事可以趁早完成、有些事相互关联等等。

如此一来，便可根据现实情况，对日程及时进行时长、优先级调整、进一步细化。比如说周末出游原本计划是全天，那可以进一步细化为：什么时间到目的地、什么时间去哪里、去哪一家当地店就餐等等。

WPS 的日历功能操作便捷，日历支持拖拽到其它日期，也可以直接拉长、缩小时间区间。让你在检查时，也能快速对日程进行处理。

如果你身边的同事、朋友也开始使用 WPS 日历，你甚至还能通过分享，让他人订阅你的日历（反之亦然），让你仅靠 WPS 日历就能知道对方的日程安排计划。

03

给时间安排具体的事情

而不是让事情，左右你的时间

很多人觉得，提前列好一些待办清单就能足够应付。没必要对日程安排做那么具体的时间安排。但足够多的事实告诉我们，其实很有必要。

在时间管理学中，有个叫「帕金森定律」的概念。

当然，这不是大家熟知的帕金森病。而是指「一个任务无论多么复杂简单，都会自动膨胀，直至填满一个人可分配的所有时间」。

用通俗易懂的大白话讲，这就是当代所谓的「拖延症」。这样的例子比比皆是，随便举一个例子：

周六早起计划下午看一场电影和打篮球，没有明确时间。当你先看完一部电影后，你突然觉得主演演技好（长得好看），那你就会开始搜索、了解、观看其它影片。时间一不留神，天就已经完全暗下来了。

这时候，原本计划下午打篮球便推迟到了晚上，晚上的安排又被严重影响。节奏完全被打乱。

所以说，仅列好待办清单是远远不够的。若不能把日程和时间结合好，那你的一切安排总会持续拖延拖延再拖延。

这就表明：只要你还有时间，日程就会不断扩展，直到用完你的所有时间。相反，缩短预期的完成时间，提高一些紧迫感，反而能使我们在短时间内聚焦重要任务，排除其他事务的干扰。

04

除了日程之外

待办事项的存在也很必要

当你接触到时间管理后，除了添加可预知开始与结束时间的日程外，其实会遇到另外一种常见情况：需要尽快完成的任务（即待办事项）。

但因为两者性质的不同，市面上很多任务管理工具都将他们区分开来、分别管理。

可事实上，两者关联性十分高。将日程与任务结合起来并列为一个视图，更能让人清楚每天都需要做什么。

所以在 WPS 日历中，我们还集成了「待办事项」功能，你既可以添加明确日期的日程，又可以随时添加需要尽快完成的任务。

从现在开始，让 WPS 日历视图完整展示你每一天的时间分配。从此不需要来回切换软件，只需要专注于日历视图的安排就可以了。

另外一提，WPS日历、待办事项均设置提醒功能，最大确保你在规划的时间内完成任务。

如今的工作事项越来越繁琐，若还是不刻意地规划与管理时间，总会陷入碌碌无为的死循环中。

WPS 全新升级的日历与待办功能，就是希望能用简单易上手的日程管理功能，带你入门时间管理，让你多方面提高效率，用简单创造不简单。