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审计的办公技巧是什么呢(内审经验——正义感要有,但不能“爆棚”,内审人要避免极端化)

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  • 2023-09-03 16:07:57
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ID:内审师修行与实战

内审经验——正义感要有,但不能“爆棚”,内审人要避免极端化

正义感很重要!

但为了正义,不顾其他,也未必是好事儿!

曾经两位同事的案例,大家可参考下!

一、案例1:正确重要?还是省钱重要?

一位同事,在事务所干过两年,转到我们公司做财务审计,很敬业。

查出公司有偷税漏税风险,坚持认为:“如果没有合理的业务、发票和账务处理,那就要补交税。”

从专业角度看,他说的一点儿没错!

财务人员则认为:“和税局协调一下就没问题,以前也是这样干的!”

但是,这位审计师非要向执行总裁汇报,坚持让整改,审计领导跟他说:“要不就这样吧!提醒或警示一下他们,让他们下次注意,不用非得整改!”

这位同事却不依不挠,非得让经办部门整改:把之前该签的合同补签;不合理的发票没法弄,就该调账调账和该补税补税,按他的说法处理下来,不仅税要多交,还要折腾一大圈。

从他本意上来说,也没问题,毕竟税务风险越来越高!

财务部则不这样认为!

审计领导又不是财务专业出身,没法明确表态,这货就直接以老板那里告状。

悲哀的是:财务人员也去告状了!

老板当然倾向于“咋省钱咋来!”

接下来,他被财务人员针对,被审计领导穿小鞋,老板也认为他只会纸上谈兵,好好的财务审计也干不下去了!

二、案例2:要不要放水?

一名老工程审计,查出了造价部出具的工程预算有问题!

造价部门确实是弄错了:

一个是:关于套定额的争议(左右走都行)。公司之前有过统一规范和定论,造价人员做预算时给弄错了。

另一方面,不该计提的东西,造价员多计提了,审计提出来之后,造价人员辩解说在其他地方扣掉了,争议时,双方情绪激动了一下下。

小编作为一名财务审计,虽然学过一些工程造价的皮毛,毕竟不专业!

自认为这位审计同事做的很对,发现问题了,当然要编入报告,要处罚。

毕竟也是审计业绩啊!

但是,造价部与审计老总的关系走得近,如果问题坐实了,之前做好的预算需要重做,而且审减额较大,他们就想把这事儿给和谐了。

和谐,褒词贬用,其实也有一定的合理性,比如和谐之法可选:这个子目里面没有扣除,可以在其他的子目里多扣啊。

公司不吃亏不就行了?

小编作为财务审计,一直就觉得:做工程预算,不怎么靠谱,预算价多一点儿少一点儿,好像都没啥大问题?

问题是,审计总监愿意和造价部和谐:愿意找出一个妥善的处理方法,既不让公司有损失,又可以避免两部门关系恶化。

但是,这位审计同事坚决不同意,非要按审减额处理,处罚造价部相关人员。

审计制度也是这样规定的!

审计总只能私下和他商量,也做出一些安慰,希望他改变一上态度。

这货不知道哪根筋抽抽了,非得硬刚到底,或者是与那名造价师起了冲突,非要硬刚!

审计领导总不能过于偏向外人吧?最后还是按照他的意见写入报告,并做出处罚,虽然减轻了不少。

这事儿,原本这样就可以结束了,大不了是抹了领导面子!

但是,这货却私下向同事们抱怨:审计领导向着外人,在审计与造价部门开会讨论时,领导和外人一起针对他,批评和指责他!

言外之意:审计领导不护犊子,向着外人,怀疑领导从中落好处!

其他同事听到,也只是同情他几秒钟!

办公室,哪有不透风的墙?

此事过后,领导肯定心里会想:这货为了自己的业绩(审减额加绩效,也有奖励),不顾全大局;又怀疑领导,居心叵测!

造价部认为他这是针对人家,一直在找碴,缺少公平公正;

审计同事也认为他过于死板,天天跟别人争论纠缠,显得只有自己在做事。

此后,其他部门的人都抱怨他事儿多,不愿与他多交流,非必要也不配合他工作,同部门的,包括领导,都觉得他很另类!

你说:这种做事之法儿,对他的升职加薪或同事关系,有好处吗?

若不是因为他是公司老员工,估计早被排挤走了!

三、是正义感还是极端?

审计,有职业道德要求,也有企业责任要求。

这就会生出一个选择题:当职业道德与企业或部门利益冲突时,该怎么做?

儒家中庸之道道家的阴阳平衡,都有为人处事和对人性的考量,很有道理!

审计也是人,也需要明白存身之道。

小编也是从愤青过来的,怼过别人,也怼过领导,受过伤,挨过批,也被孤立过!

总算明白了一点儿“中庸”的道理。

做审计久了,说是变圆滑了也好,被抹平了棱角也罢。

理解了中庸,心底却有一点点儿悲凉!

有些人却不一样,天生就圆滑,天生情商高,不需要受伤就懂人情世故,清楚潜规则的力量。

这种人,咱也比不了!

我们所能做的,就是不断地探索和提高认知!

四、切忌容易犯的毛病:走极端!

1.情绪上

不要大喜大悲,喜怒显于外!

不要见到喜欢的人与事就笑呵呵,什么都坦诚相告;

也不要见到不喜欢的人和事,就一脸阴沉和冷漠!

在一些言语和态度上,不要过度情绪化!

2.观念上

审计做久了,会出现两极分化:一部人变得非常圆滑,一部人则变得更加执著和刻板!

所以,一定要理解:每个人都是灰色的,不要认为某些人就是好人,另一些人一定是坏人!

网上有句话:“小孩子才分是非对错!大人只讲利益!”

说对了一半!

过于在意是非对错,与他人的冲突就会更严重,树敌也多,职场会很难混。

如果只讲利益,只混关系、搞钻营,那就丧失了职业道德,无论是岗位价值还是心中的真善美,都受损!

尤其注意:不要因为审计干久了就对人产生偏见:见到某些关键岗位,比如招采,就认为人家的底裤肯定不干净。

同样,不能武断认为:有些人是好人,他们说的话就一定可信!

3.行为上

听人劝,吃饱饭,不要一意孤行。

领导要“和谐”处理,虽然于理不符,但是,对于大局或团队建设,或许有益。

任何事都不可能全是好的,也不会全都是坏的,有时,领导可能是为了保护你才那样做!

成熟的人需要明白:道德、公平、正义、忠诚这些好东西,在面对权力、人性和利益时,往往毫无招架之力!

任何事,都需要辩证来看!

4.对审计程序的偏见

哪怕是内审大牛们,对审计技能或审计程序也会出现偏见,比如审计底稿,本身就存在着严重分歧(外审当然不会)。

一部分人认为这些东西没用,都是形式!只能帮你查出一些小毛病,真正的问题查不出来。想出成本,得靠眼光、敏感性、深度思考和执行力!

另一部分人,则认为这些东西才是基础,没有了这些东西,你那就不叫审计,而是瞎搞!

小编不想和稀泥,确实认为两种观点都不对!

比如,审计底稿,你做好了,它能指引你做具体工作,启发你思路,避免你遗漏重要项。

反过来说,如果全部依靠审计底稿,一板一眼地开展程序,那它就是一道死板程序,价值真心不大!

取长补短,才是我辈追求!

结语

不想宣传中庸之道,也不希望诸君圆滑世故,虽然客观上会有影响。

希望大家知道:内审人,也需要保持情绪、态度、价值观等方面的稳定性,不要走极端。

中庸之道、圆滑世故,或高情商,或许并不重要!

而深度思考,独立思考,不被外力和情绪所左右,才重要!

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