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wps办公技巧姓名(WPS表格系列课程之——名称在公式和函数中的应用)

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  • 2023-07-05 02:51:37
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大家好,我是一空,今天讲的课程内容是,名称在公式和函数中的应用,这节课程比较简单,好好学习就行。

1、名称代替重复录入的公式:对于较长的公式,使用名称代替一部分,公式变得直观、简洁、易读。

假如我们在表格后边写上一个公式:=C2 D2 E2-F2-G2 这个就是实发工资

那么我们在H2单元格里用名称代替,如下

这个只是名称替代的一种,接下来我们再来看一个实例。我们想查找姓名是丁的同学的总分,我们会用到Vlookup函数(=VLOOKUP(I3,C:G,5,0))

这个函数还不是很长,接下来,我们把函数写得长一点。=IF(ISNA(VLOOKUP(I3,C:G,5,0)),"未找到",VLOOKUP(I3,C:G,5,0)) 这个函数的意思就是如果查询的数据不在表格里,就会返回"未查询到"

如果我们查询的是‘头条’,我们看看总分表格里返回的内容。

这个时候,我们定义一个名称‘查询’,在引用位置里输入(=VLOOKUP(I3,C:G,5,0))点击确定。

这个时候我们把长的公式改变成=IF(ISNA(查询),"未找到",查询)

效果跟之前也是一样的,非常方便。我们输入‘子’,公式不会影响。

2、借助名称来使用宏表函数。例如:提取工作表的标签名。

接下来我建了5张表格,如下图

新建一个名称‘提取表名’,引用位置输入=get.workbook(1)点击确定即可

在表格里输入=提取表名,回车就可以看到

那么我们如何将其他工作表都提取出来呢?

我们利用index函数:=index(提取表名,row(A1))

这节课需要实操的部分比较多,一定要多实操,函数以后我们还会学到,别着急,慢慢来。加油


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