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50个办公ppt技巧(月薪过万的PPT大神,都会用这5个PPT技巧,厉害了)

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  • 2023-07-02 17:22:13
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相信不论是在上学的小伙伴,还是各位职场人士,都经常会接触到PPT制作,今天我想来给大家分享5个超实用的PPT技巧,让你快速提高工作效率!

●快捷键使用

大家复制粘贴的时候还在用Ctrl C、Ctrl V吗?其实我们只需要一个Ctrl键就可以轻松完成啦。

操作方法:鼠标选择要复制的对象,按住Ctrl键,随意拖拽就可以快速复制出一个对象了。

tips:按住Ctrl Shift键,可以往水平垂直方向进行复制哦!

●屏幕录制

没想到PPT也有屏幕录制功能吧,这样不需要借助第三方工具就可以录制电脑屏幕的内容了。录制结束后还可以作为PPT的素材使用哦。

操作方法:工具栏中“插入”——“屏幕录制”——设置录制参数——“开始录制”。

在屏幕录制功能中,我们可以自由选择录制的区域,还可以设置录制音频。

●添加音频

PPT除了插入常见的图片、文字,还可以嵌入音频。我们只需将事先准备好的音频添加进去,也可以直接链接到音频。

如果想要为PPT添加讲解的音频,我们可以使用配音工具来进行制作。这里我推荐大家使用“布谷鸟配音”这款配音工具,它内置上百种拟人化语音类型,制作出来的音频真实流畅!

操作方法:“智能配音”功能——添加配音文本——选择配音演员、调整音量、语速语调等参数——“开始转换”。

●压缩文件

有时候制作出来的PPT文件太大,打开的速度就会比较慢,传送给别人也不是很方便,这时候我们可以通过压缩图片来对PPT进行压缩。

操作方法:点击“另存为”——“工具”——“压缩图片”——保存PPT。

●格式转换

当我们想要把制作好的PPT文件以其他格式文档分享给他人时,可以直接使用PPT自带的转换工具,快速实现文档格式转换!

操作方法:点击“文件”——“另存为”,在“保存类型”中选择自己想要的格式,点击“保存”就可以完成转换了。

以上就是今天5个关于PPT制作的小技巧了,你学会了吗?


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