公文word办公技巧(公文写作必须修炼的八项基本功，写手必备，注意收藏)

公文是从事管理和公务活动的重要工具，其行文规范、实用性强、应用广泛，公文写作也是公职人员必须掌握的工作技能。但长期以来，由于大多数学校没有开设公文写作课，许多大学生缺乏公文写作的系统训练，入职后只能在工作中盲人瞎马地摸索，走了不少弯路，吃了不少苦头。那么，新入职者怎样才能学好公文写作呢？老王这里介绍八门基本功，引导年轻同志尽快入门。

一、理论基本功。公文主要用于传达政策政令、处理公务，以保证各项工作正确、高效地施行。因此写作公文如果没有点儿政策理论水平，不仅起草的文件水平不高，也不能有效指导推动工作。掌握理论基本功，别无他法，唯有学习。新入行的同志，首要的是学习本行业的相关文件、讲话、理论文章等，让自己快速地进入角色，成为一个方面的行家。在此基础上，再系统地学习一些相关理论知识，广泛涉猎党建、管理、经济、法律等方面知识，不断扩大知识面，及时更新信息量。特别是要学一点哲学，掌握正确的世界观和方法论，不断提升思想理论水平。

二、思维基本功。公文是从事公务管理活动的文书，要保证组织管理的高水平，就要不断提高思维层次。作为公文起草者，要有意识地加强战略思维、系统思维、管理思维、创新思维、超前思维等学习训练，切实提高思维能力。当然，思维训练是一个长期而艰难的过程，作为新入行者，也不知从何着手。其实这里有一条捷径，就是注意向身边高水平的领导学习，这些领导是经过长期磨练出来的，他们身上总有独到过人之处，细心揣摩学习定会有所收获。

三、逻辑基本功。公文是应用文的一种，其目的性、针对性、实用性很强；公文写作主要采用叙述、议论、说明等方式，对逻辑思维能力要求较高。但我们从小到大的教育较为偏重形象思维，而社会组织管理往往更多地需要抽象思维，这种脱节导致学生缺乏系统的逻辑思维训练，入职后思维转向有时是很痛苦的。加强逻辑思维训练，需要学习一点概念、判断、内涵、外延，以及同一律、矛盾律、排中律等基本知识，掌握分析与综合、抽象与概括、归纳与演绎，以及比较思维、因果思维、递进思维、逆向思维等基本方法，特别是要学习养成辩证逻辑的思维习惯，还可运用思维导图等一些新的方法。学习打牢逻辑思维基础，思考问题才更全面、更深入、思路才会更清晰。

四、文字基本功。语言是公文写作的基础，有了好的语言，公文质量才高。现在新入职的同志学历都较高，语句和修辞基础没问题，但语言修养是终身的事情，语言要达到一定水平并非易事。公文要求语言准确、简练、平实、规范，写手们要掌握公文语言特点，培养严谨朴实的文风；要养成咬文嚼字的习惯，尽量避免出现病句和错别字；要不断锻炼提升语感，熟练运用语言修辞技巧；要注意收集运用新词好句，切实增强文采和感染力。

五、调研基本功。公文写作必须要熟悉情况、收集素材，否则就会“巧妇难为无米之炊”，因此要学习掌握调查研究的基本方法。作为公文写手，要熟悉调研的方案制订、实施步骤、资料收集、起草调研报告等基本方式和流程，要学会运用调研会议、统计报表、专家访谈、问卷调查等方式开展调查。老王在《如何开展调查研究，你要掌握的11种基本方法》一文中较为详细地介绍了调研的方法，大家可一并参阅。

六、资料收集基本功。俗话说：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄。”这句话不无道理。公文由于发文数量大，不可能每篇文章都完全新创；加之公文时效性强，许多文章都是“急就章”，也没有时间每篇文章都细细打磨；同时公文模式化程度高，也给我们相互借鉴“抄”文章提供了条件。因此，许多“大笔杆”都是材料“篓子”，平时非常注重收集掌握各类材料。写好公文至少要注意收集四个方面的材料：一是本行业的重要文件、会议材料、理论文章等；二是本单位工作总结、经验材料、调研报告、PPT等；三是本行业典型事例、统计数据和历年各类数据比较；四是常用公文写作模板、范文、参考文章等。

七、公文知识基本功。公文起草和办理的规范化、程序化、格式化要求较高，上面都有具体规定。目前最新的是中办、国办印发的《党政机关公文处理工作条例》（2012年7月1日开始施行），对公文的种类、格式、行文规则，以及公文拟制、办理、管理等都作出了明确规定；同时实施的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）对公文的通用纸张、排版和印制装订、公文格式各要素的编排规则等也有明确要求，这些都是写手们要注意学习掌握的。

八、电脑写作基本功。目前，时代发展已进入信息社会，公文写作也进入无纸化时代。作为一名合格的写手，必须熟练掌握电脑写作技术，比如：Word、WPS文字处理软件，五笔、拼音输入法，以及Excel表格、PPT制作，甚至是一些图像处理软件等，还要学会文件上传、信息搜索、资料下载、邮件发送等技能。如果这些信息技术都不会，即使你写作水平再高、文字功底再强，在办公室也将会寸步难行。