律师office办公技巧(技术派律师的 Mac 操作指南（基础篇）)

作者=王平 元创智成团队

来源=微信公众号 | iCourt法秀

笔者是无边界讲师，在主讲的十几场 Alpha 培训中，遇到最多的一个问题就是，很多律师买了苹果电脑后却因为积累的工作习惯用不惯苹果电脑。于是，有不少律师买了 Mac 却装 Windows 系统……

本文从律师工作角度出发，用最实际的事例和最通俗的语言，告诉技术小白，如何顺畅的使用Mac电脑为自己工作助力。

那些Windows里的功能，在Mac中如何使用？

一、系统如何升级？

苹果公司每年约有两次发布会，其中夏季（约在6月份）召开WWDC（全球开发者大会），发布各种系统，一般没有硬件产品发布；秋季（约在9月份）发布新款iPhone，偶尔会发布新的电脑，手表等。简单理解：夏天发布软件，秋天发布硬件。

苹果电脑系统，英文名称为mac OS，就是在每年的WWDC上发布的，历次发布及名称如下：

发布年份

mac OS名称

2014年

mac OS Yosemite

2015年

mac OS EI Capitan

2016年

mac OS Sierra

2017年

mac OS High Sierra

2018年

mac OS Mojave

上述系统有什么区别？本质上都是 mac OS，但每年会有新功能，修复新 bug 等，就好像你的 iPhone，可以选择免费升级，也可以选择不升级。

1、怎么看我的系统？

其中的“显示器”可以查看电脑分辨率，“储存空间”可以看硬盘大小以及各类文件所占硬盘大小。

2、怎么升级？

进入APP store，可以直接免费升级。

二、“我的电脑”在哪儿？

绝大多数用不惯Mac系统的律师，是因为他们在Mac上找不到PC上的“我的电脑”，也就找不到自己的文件到底存在哪里了。

Mac电脑没有硬盘分区的概念，就跟你的iPhone没有分区的概念是一样的。那“我的电脑”在哪里呢？

在“访达”或者finder里，以前叫英文finder，后面改成中文访达了。

点击访达，可以看到左侧有不同的功能区域，其中“文稿”就是“我的电脑”，所有文件都可以放在“文稿”这个地方，以后找文件去这里找就行了。

“下载”就是你通过苹果自带浏览器Safari下载的文件会出现的地方；“桌面”的概念不用解释了，跟PC一样；“应用程序”就是你电脑到底装了多少应用程序；“隔空投送”（以前叫Airdrop）就是苹果用户之间传文件用的；“最近使用”就是按照时间顺序把你最近打开的文件罗列给你看。

三、怎么设置各种功能呢？

这张图中点击“系统偏好设置”，就可以进入到系统设置界面，各种功能任你选择。

四、触控板如何操作？

苹果电脑的触控板是所有电脑中最好用的，因为你几乎可以脱离鼠标操作，那么怎么设置呢？

进入到“系统偏好设置”，选择“触控板“即可打开触控板设置，里面有各种图示告诉你怎么弄，但通常使用默认设置即可。

触控板常用功能介绍：

操作需求

Mac触控板操作

PC上对应指令

新建文件夹

双指按一下触控板

鼠标右键点一下

看我装了多少应用程序

五指在触控板从四周向中心抓一下

“开始”界面中搜索

页面上下滑动

双指放在触控板上上下滑动

鼠标滚轮上下滚动

看看我开了多少应用程序

四指往上推一下

/

两个全屏页面切换

四指左右滑动

/

更多功能可以在触控板设置中去看。

五、dock栏（程序坞）

总有一些软件，你经常使用，就可以放在dock栏中，就像你的iPhone最下面一栏，不管怎么滑动页面，最下面那几个图标都不会动。

经常用到的APP在左边，正在打开的APP在右边，中间有一条线分割开来。

怎么把我常用的APP放在dock栏？打开“访达”，找到“应用程序”，你要哪个，选中按住（别松手）拖到dock栏就是了，跟你在iPhone上操作是一样的。

六、应用程序

在苹果电脑上安装应用程序有两种途径，第一种是直接去APP store中搜索下载就可以，跟你在iPhone上操作一模一样。第二种是去应用程序相应的官网，选择Mac版本下载，然后双击安装包，按照提示操作就行，所有应用程序都会出现在“访达”-“应用程序”中。

在苹果电脑上如何删除应用程序？方法是：“访达”-“应用程序”，你要卸载哪个，就选中按住哪个（别松手），直接拖到dock栏最右边的“废纸篓”中就行了（会提示你输入用户名）。

七、任务栏的区别是什么？

在PC上，不管你打开了多少程序，界面底部都会出现“任务栏”界面，每一个应用程序的顶部都会有相应的任务或工具栏告诉你怎么用，但MAC不一样，当你打开应用程序的时候，顶部只会显示相应应用程序的工具栏。

1.打开Safari浏览器的时候：

2.打开Word的时候：

3.打开微信的时候：

4.打开访达的时候：

打开相应的应用程序，顶栏就会变成相应的工具区，让你专注于此刻要做的事情。

八、聚焦搜索（spotlight）

苹果自带搜索应用，在界面的右上角有一个放大镜，可以点击打开或者使用Command 空格键，也可以启动。

1、找文件

2、找应用程序

3、找功能

4、做计算

有了聚焦搜索，搭配文件命名方式的规划化，找文件的速度会非常迅速。

九、空格大法

空格键在Mac里有着神器的美誉，因为可以在不打开文件的情况下，预览文档、PDF、图片、视频等等，点一下空格，预览，再点一下，缩回去。

光标选中需要预览的文件，不需要点击打开，按一下空格键，就可以打开如上图的预览界面，如果觉得可以，选择右上角，使用相应程序打开即可。

十、iCloud

iCloud是苹果云服务，每个APPLE ID都有免费的5G容量提供，可以在系统偏好设置中选择iCloud进行设置即可，另外可以选择每月6元，50G容量或者每月21元，200G容量的付费版本。苹果电脑会根据用户打开文件的时间，自动将那些长期没有打开过的文件上传到iCloud中，以节省本地硬盘空间。

必备办公软件，其实用起来很简单

一、Microsoft office

苹果自带办公软件三件套，pages、numbers、Keynote，除了Keynote你需要学习怎么使用，另外两个可以放着不管了（虽然也好用，但你应该很少用）。

微软公司为苹果系统开发了office办公软件，Word、Excel和PPT，除了界面可能会跟PC上不一样，所有功能一模一样，只不过微软留了一手，在PC上的office功能比在Mac上的要多一些，但多出来的这些，你在99.99%的可能性用不上。

1、怎么安装office？

去“微软官网”购买适用于Mac版的office 365，下载安装包之后，双击安装包，按照提示操作即可。

2、会不会有格式问题？

因为都是微软家的产品，不存在格式问题，你用Mac版的Word制作的一份文档，可以直接发给使用PC的同事，他用PC版的Word可以直接打开。

二、Safari浏览器

Alpha系统在Chrome浏览器（也叫谷歌浏览器）中使用，记住了。平时使用Safari浏览器就可以了，有了这两款浏览器，你不需要安装其他浏览器。

1、方便之处在哪里？

如果你用iPhone手机，你在手机的Safari上看的网页内容，可以出现在Mac上，继续看不碍事。

2、阅读器

点击之前（在浏览器网址栏的最左边）

点击之后

可以去掉所有不必要的东西，以纯文本格式阅读你要的内容。

3、网页转PDF

如果你需要把网页内容保存为PDF，可以在“文件”那里直接导出为PDF

三、常用软件

更多常用软件使用功能和PC上基本一致，现根据律师工作场景，推荐如下软件：

软件名称

实现功能

备注

PDF Expert

打开PDF软件用的

官网付费版，139.99元，可以安装在三台MAC上

Dr. Unarchiver

压缩文件或解压文件

APP store免费下载

微信Mac版

聊微信

APP store免费下载

AppCleaner

卸载软件

可以卸载的干干净净

Alfred

找文件

相当于聚焦搜索升级版

迅雷

下载文件

与PC版无异

暴风影音

打开视频

苹果自带QuickTime也行

这些问题，你或许也想知道

一、Mac需要关机吗？

不需要，直接把盖子盖起来就行，下次打开直接输入用户密码打开就可以用，就好比你的iPhone直接息屏就行，没电了充电。

二、Mac需要安装杀毒软件吗？

不太需要。

三、Mac怎么装打印机？

最好咨询事务所里的技术人员，如果事务所里的打印机不支持苹果系统，你又不想额外配置一台PC台式机，那你还是不适合用苹果，毕竟打印是刚需。

四、我应该买什么样的Mac电脑？

首先，你准备花多少钱？如果你是个不爱折腾的人，对电脑的使用以轻便为主，可以考虑MacBook Air或者MacBook 12寸，这两款电脑超级便携，续航时间有10个小时，也不太需要带充电器出门；

如果你看重性能，对分辨率要求高，可以考虑MacBook Pro。

五、买多大容量的？

128G也是可以用的，当然，容量越大，可以放更多文件，自然也更贵一些。

六、可以装Windows系统吗？

可以，你喜欢就行。

如果你非得装Windows系统，为什么不考虑购买戴尔xps 13，ThinkPad x1 carbon，小米笔记本或者华为matebook呢？苹果电脑安装Windows系统之后，续航时间会下降，耗电量增加，同时也占用硬盘空间。

七、可以外接显示器吗？

如果你经常在办公室待着，可以考虑将Mac外接一台显示器使用，结合笔者的经验来看，苹果电脑跟LG显示器搭配起来最好，不用各种调整分辨率设置的问题。我自己是MacBookPro搭配一台34寸的LG超宽屏显示器使用。

八、MacBook和iMac有何区别？

MacBook是笔记本电脑，iMac是台式机，两者区别在于使用场景不同，具体价格表可以在苹果官网查看。

九、Mac的性价比如何？

如果对标基本配置，现在的PC笔记本分分钟也突破8000元大关。而且，一台Mac的可使用寿命比PC多两倍，换算下来，还是Mac性价比更高。

十、有哪些快捷键？

Command键相当于PC里的Ctrl键，很多在PC里的Ctrl加上其他键的组合键，在Mac里换成Command键就行了。

快捷键

实现功能

空格键，即space键

预览文件

Command 空格

打开聚焦搜索

Command W

关闭网页、关闭文档、关闭应用程序等

Command M

最小化窗口

Command delete

删除文件（把文件放进废纸篓）

Command shift delete

清空废纸篓

Command Z

撤销键（后悔键）

Command Y

恢复键（又不后悔了）

Command Q

退出当前程序

Command Tab

在不同应用程序之间切换

以上是笔者总结的最实用、最通俗的Mac电脑使用指南，相信各位可以在使用Mac的路上越走越顺，越走越好。

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