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it办公技巧大全(关于电脑使用的10个实用技巧)

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  • 2023-07-05 03:22:00
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今天给大家分享一篇电脑实用篇,不管你是笔记本还是台式机都很重要,建议收藏。


第一个技巧:电脑尽量使用“睡眠”模式,不要总关机。

我们的电脑要不要频繁关机?

答案是NO。

这里是要不要频繁关机,有时候关机是有必要的,长时间闲置的时候是可以关机的,但是频繁关机是对电脑的一个损耗。

电脑的出现很大程度上提高了人们的工作效率,现在大部分人每天的主要工作都需要和电脑打交道。不过很少有人会一直不停的在电脑上工作,当他们离开电脑,去开会、外出、吃饭甚至下班时,究竟需不需要给电脑关机断电?

有人觉得电脑一定要定时开关机,不然会影响主板和 CPU 的使用寿命。

也有人觉得电子产品就怕不运转,关了电脑停下工作之后容易吃灰发霉,内存很容易氧化,潮湿的天气甚至还有开不了机的情况发生。

以前的大头电脑是不能频繁关机的,因为它的显示屏是显像管技术,需要内部的电子束集中电量来激发屏幕表面的荧光粉显示图像。这意味着显像管需要承受短时间高强度的电压脉冲。受冲击的次数越多,显像管的寿命损耗就越快。

现在的电脑显示器都是液晶屏,并且现在的电脑休眠模式非常实用。

很多人在使用电脑时,都会忽略“休眠”和“睡眠”两种状态设置。


什么是“休眠”?

“休眠”是为笔记本电脑设计的电源节能状态。在使用休眠模式时,Windows操作系统会将内存中当前运行的数据保存在硬盘上,应用会保持在打开状态,然后关闭计算机,切断电源,我们在下次开机后,系统会依然恢复到关机前的状态。


什么是“睡眠”?

“睡眠”模式中电脑会将内存中的数据保存到硬盘上,类似于“休眠”,但是电脑对内存供电,并且切断电脑屏幕及硬盘的电力。在“睡眠”模式下,如果人为切断外接电源,笔记本电脑依然会通过自带电池进行持续供电。但是台式电脑没有内置电池,如果在“睡眠”模式下误断外接电源,失去电力供应导致非正常关机,电脑内存和主板可能会损坏。

针对这个功能,微软官方也做过说明,原话是这样的:“日常使用,无需频繁开关机。如果添加或升级硬件(例如安装内存、磁盘驱动器、声卡或视频卡),添加打印机、监视器、外部驱动器或其他不连接到通用串行总线 (USB) 或 IEEE 1394 端口的硬件设备时,需要关闭计算机,然后断开电源,再继续升级或操作。”


其实,用户日常办公如果短期内不使用电脑,建议使用睡眠功能。

像我们开会、午休、下班时候,尽量使用睡眠功能。这样既保护了电脑,也让我们下次用电脑的时候,快速提高效率,省去了每次登录各种账号,密码也忘了,找密码费了1小时。

不关机会不会浪费电?

这个问题只能说是人脑子有问题,睡眠模式耗电量极低,一年可能也不一定一度电,也不会加速老化电脑硬件。如果偏偏遇到关你电脑的人,建议远离他。


第二个技巧:关闭Windows升级功能

尤其是Windows7,现在的Win7微软已经不升级了,系统自动升级导致的影响比较大,不如不升级。

如何关闭自动升级功能?

1)

首先使用 Win R 组合快捷键,打开运行对话框,然后输入命令 services.msc ,点击下方的“确定”打开服务,如下图所示。

2)

Win10服务设置中找到 「 Windows Update 」选项,并双击打开,如图所示。

3)

然后在Windows Update属性设置中,将启动类型改为「 禁用 」,再点击下方的「 停止 」,最后再点击底部的「 应用 」保存设置,如下图所示。

这还没完,他还能自动恢复。

4)

接下来再切换到「恢复 」选项,将默认的「重新启动服务 」改为「无操作 」,完成后点击下方的「应用 」,如下图所示。

5)

为了防止Win10自动更新死灰复燃。我们还需要在注册表设置中再进行设置一下。

a

首先使用 Win R 组合快捷键,打开运行对话框,然后输入命名 regedit,然后点击下方的「 确定 」打开注册表,如图所示。

B

在注册表设置中,找到并定位到

[HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetServicesUsoSvc]。

然后在右侧找到“Start”键,右键点击修改,把start值改成16进制,值改为“4”,然后点击「 确定 」保存数据,如图所示。

C

继续在右侧找到“FailureActions”键,右键点击修改该键的二进制数据,将“0010”、“0018”行的左起第5个数值由原来的“01”改为“00”,完成后,点击下方的“确定”即可,如图所示。


第三个技巧:快速锁定屏幕

电脑中存着我们太多资料,工作中的设计文稿、日常生活中的照片、小视频、聊天软件中的记录等等。我们最反感的就是别人看了自己的隐私信息。虽然说现在的人隐私数据很少了,但是被认识的人活着亲近的人看到隐私心里会很难受。

今天教你一招制敌:Windows键 L键

电脑直接锁屏(L=Lock),不用担心资料外泄了。


第四个技巧:快速打开我的电脑

找电脑文件或者打开磁盘,我们一般需要操作好几步才能打开资源管理。

现在教你一招:WinDows键 E键

方便实用,日常工作中,通过这个功能,大大提高效率。据统计,我们每天使用电脑至少打开文件夹50多次,每次按照5秒钟算,现在改成1秒,节省了4秒,合计节省了200秒。


第五个技巧:快速查找关键字

想要快速定位某个关键词的位置,无论你是查文档、看网页、写代码,需要在海量的文字里核对某一句话,通过肉眼找半天没找到?

按Ctrl F查找,立刻准确定位关键字。

如果你是找文件所在位置的话,推荐使用Everything工具(1M小巧敏捷),能够快速定位文件位置。


第六个技巧:TAB键 ALT键快速切换窗口

我们工作中经常会打开很多个窗口,比如:微信、WORD、Excel、网页等,在最前面的只有一个活动窗口,尤其在我们需要复制东西的时候,最好通过此快捷键,能够快速在两个窗口之间切换。大大提高效率。


第七个技巧:快速截屏

日常工作中,我们可以通过键盘上的快速截屏来截取当前屏幕信息。

按键:键盘上Print Scr Sysrq

在需要粘贴截图的地方按Ctrl V就自动生成了。

当然,我们如果登录了QQ或者微信,使用里面的快捷键ALT A,用的是最多的,只有在不方便实用QQ或微信时候,我们才不得已用到这个快捷键。


第八个技巧:快速显示桌面

有时候电脑打开很多东西,想要快速回到桌面,我们只需按下键盘上的windows键不放然后再按D键,就可以直接显示电脑桌面了。

按键:桌面快捷键:Win D

非常实用,我每天都是用上百次,写代码或设计文件的时候会经常用,方便快捷找到桌面文件。


第九个技巧:永久删除文件

电脑里不用的文件资源,如果想要永久删除,不用到回收站二次操作。

按Shift Delete,可以一次永久删除所选项。

或者按照Shift键,按鼠标右键删除,系统提示永久删除吗?


第十个技巧:文字图片放大

电脑分辨率很高,但屏幕文字图片太小,看不清楚怎么办?

试试Windows键和 号,想放大多少倍都可以。缩小可按Windows键和-号。


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