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excel办公技巧教学动画片(EXCEL函数思路详解 读过的人都成了办公高手)
- 办公技巧
- 2023-09-03 22:02:01
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相信大家平时上班经常能用到EXCEL这款办公软件,但是很多人都抱怨函数懂得不多,永远都不如那些财务的人员耍的熟练。其实函数这东西,官方的帮助里有好几百个函数类型,就算是财务经常用的人也不全会,但为什么他们用的炉火纯情,首先是他们有一种函数分析思维,其次工作中每天经常用就熟练了。因为讲一个公式也好,讲两个公式也好,这都是“鱼”,小编知道大家更需要的是“渔”。今天就跟大家说说函数分析思维。
首先我们要遇到问题,那么今天假设我们遇到一个问题就是提取文字中的影片名字。(文字都是胡诌的,只是为了演示,莫要见怪文笔和意义。)
我今天看了《葫芦娃》这个动画片,总感觉没有《黑猫警长》好看。其实我最喜欢看的就是《侦探柯南》,里面的案情很吸引我。我平时也看别的动画片,《喜洋洋与灰太狼》也挺有意思,还有《猪猪侠》。我喜欢孙悟空的那种耿直与勇气,因此每年的暑假我都看《西游记》,我最不喜欢的就是《水浒传》了,不知道为什么最后好人都死了。《三国演义》是爸爸平时爱看的,所以他总是跟我抢电视遥控器。现在的好的电视越来越少了,我好怀念以前的武侠剧《笑傲江湖》,当然还有最逗乐的《鹿鼎记》了。
问题以及分析:
当然遇到这种情况我们可以一个个复制粘贴,但想想那个鼠标拖住的感觉就很不爽,而且这只是10个名字,如果数据多了肯定要累死的。此种方法不可取。而我们分析问题发现要提取的影片名称都是以“《”开头,以“》”结尾,那么我们就利用这点。
函数思维分析:
a,找到字符“《”的位置
b,找到字符“》”的位置
c,截取两个位置之间的文字
实现过程
a,首先要处理数据,保证每一行只有一个影片名,复制到word中,在word中疯狂回车换行,复制到Excel中,如下 图
b,找到第一个“《”的位置
函数=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,开始位置)
=FIND("《",A2,1)=6
很明显“《”这个字符在“我今天看了《葫芦娃》这个动画片,”这个字符串里是第6位。
c,同理找到“》”的位置
函数=FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,开始位置)
=FIND("》",A2,1)=10
很明显“《”这个字符在“我今天看了《葫芦娃》这个动画片,”这个字符串里是第10位。
d,截取“《”和“》”之间的字符
函数=MID(字符串,开始位置,字符个数)
=MID(A2,6 1,10-6-1)=MID(A2,7,3)=葫芦娃
注意此处我们不想要书名号的原因,所以从书名号的位置 1来开始截取,避免前书名号,而截取字符串的个数-1 来避免后书名号。
e,所以最终这个函数写成
=MID(A2,FIND("《",A2,1) 1,FIND("》",A2,1)-FIND("《",A2,1)-1)=葫芦娃
最后可能小伙伴会说,这些函数在分析的时候我都不会啊,其实你去百度或者搜索一下就能知道了,而且EXCEL中有提示每个函数的值应该怎么填,我想说,什么函数不重要,而是分析问题和寻找问题解决方案的步骤更为关键。
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