律师办公小技巧(律师在使用办公软件中，会遇到哪些困扰？)

由于职业需求，律师时常需要梳理案件思维、整理尽调信息、快速学习、时间管理、文件管理和深度沉淀，需要一些优质的软件工具进行来满足工作需求，充分利用这些办公工具，则能够极大方方便自身以及提高工作效率。结合自己的经验和一些技术派律师的心得，来与大家分享律师常用的法律工具。

起到整合单个软件功能作用的，建议了解一下和讼，整合了案件管理、文件管理、时间管理、大纲梳理等功能，基础版是免费的，登录就能使用，话不多说，看图：

1、案件管理表。

多案件并进管理，卡片式汇总项目信息，表格可关联客户信息，暗号、司法机关等信息直接查看。

2、大纲

律师是最经常使用结构化记录的一群人，因为我们要讲逻辑、讲体系，我们要抓重点、要将复杂的事情简单化。律师也是一个不断学习，不断总结、归纳的职业，因为我们每天要处理不同的问题。如何将这些灵感、经验随时进行结构化记录是我们面临的一大难题。大纲就是很好的思维梳理工具。

首先，利用大纲可以在诉讼业务里面做案情的梳理。

其次，课程筹划准备里，使用大纲可以进行课程的构思。

第三，在日常生活当中，大纲有备忘清单功能，根据每日工作或者外出准备事项制作大纲，帮助我们梳理日常需要完成的事项，对完成的事项进行打勾标记，这样来梳理，就不会有遗漏。

第四，还有非常好的一个作用是用来做读书笔记，按照目录大纲来记录读书笔记的内容，非常的清晰。

第五，可以利用大纲对关键信息做记录和整理，方便在复盘时总结课程收获，对经验部分进行总结。

3、标准化流程模板

标准化流程，指的是为工作或者生活中反复重复进行的动作建立做事模板。律师可通过调用类案流程模板，增删修改后作为自己的模板复用，减少重复性工作，也能积累类案经验。

流程模板在线搜索，模板直接拖拽到左侧大纲复用，很方便。

4、时间管理

律师每天所面对的工作非常复杂，身陷各种关系之中。律师的工作一般都是多头并进，手里不是只有一个案子或项目，而是同时做几个，要同时面对不同项目不同案件的客户和当事人。律师常常觉得时间不够用，苦恼于分身无术。

因此，律师要做好时间管理，除了自我监控、自我提醒，也要及时提醒主办律师推进案件的相关事项。

另外，律师所记录的日程，可以一键生成项目时间线，便于回顾项目关键事项。

5、文件管理

建立一个有序的文件管理体系是非常有必要的。当需要在外出差或会见客户时，我们习惯使用U盘拷贝相关资料随身携带，但U盘的丢失或损坏可能会给自己带来严重的损失，可以将需要的资料上传至云端，方便在所有移动设备上全文搜索、打开、查看，随时随地移动办公。

和讼的云盘功能也很实用，除满足移动办公需求外，协作共享也方便，这就好比大家在用同一台电脑办公，无形中减少了文件传送的时间，提高了工作效率，而时间和效率对于律师工作来说很重要。

律师忙，大部分时间都为别人而忙，很容易把人淹没，变成了四处奔波的机器，不小心就把自己给丢了。

律师一定要选择适合自己的办案工具，这款和讼软件个人认为是实用的，集合了表格、大纲、时间视图、云盘等功能，就相当于律师可以在一个软件里面完成所有工作，也提供案例检索的导航功能，就不用频繁切换其他软件，一个软件就可以满足，推荐律师使用。