办公技巧职场excel(工作中常用的23个Excel技巧汇总，拿来即用，效率翻倍)

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大家好，我是阿钟老师，昨天教程中整理了50多个Excel操作技巧，不知道小伙伴们应用得如何？经过一晚上思考，阿钟老师继续把工作中常用的技巧，昨天教程中没有的，又整理出 个技巧。话不多说，为了我们的工作效率，直接开始，教程较长，请慎重，无需求请忽略。

01.快速求和

用法：按Alt =（等号键）

02.快速填充公式的3种方法

用法：①下拉填充；②双击填充；③Ctrl 回车键填充。

03.添加下划线的3种方法

用法：①【开始】→【下划线】；②【开始】→【边框】→【下框线】；③【插入】→【形状】→【直线】。

04.快速调整列宽

用法：鼠标双击或拖动两个列标之间

05.输入0开头数字的两种方法

用法：①先输入一个单引号【'】,再输入数字；②选中输入区域→【开始】→【数字格式】→【文本】→再输入数字即可。

06.快速录入当前日期和时间

用法：①Ctrl ；键录入当前日期；②Ctrl Shift ；键录入当前时间。

07.快速生成序号的3种方法

用法：①输入1，然后选中下拉或按住Ctrl键下拉生成序号；②输入1和2，选中这两个单元格下拉生成序号；③输入1和2，选中这两个单元格双击右下角生成序号。

08.取消合并单元格后填充内容

用法：【Ctrl G】→【定位条件】→【空值】→【确定】，输入等号，选择上一个单元格，最后按Ctrl 回车键。

09.带小数字的数字保留整数

用法：Ctrl Shift 1键

10.快速定义名称的方法

用法：选中需要定义的区域，在名称框中输入内容，按回车键确认。

11.插入数据条

用法：【开始】→【条件格式】→【数据条】→选择需要的即可

12.对比两列数据

用法：选中两列数据→【Ctrl 】→【开始】→【填充色】填充一个颜色突出显示差异数据

13.对比两行数据

用法：选中两行数据→【Ctrl Shift 】→【开始】→【填充色】填充一个颜色突出显示差异数据

14.快速输入勾和叉一（输入大写的P，就是勾，大写的O就是叉）

用法：选中输入区域,设置字体为【Wingding2】

15.快速输入勾和叉二（输入大0，就是勾，1就是叉）

用法：鼠标右键→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→类型框输入：[=0]"√";[=1]"×"

16.隔行填充颜色

用法：Ctrl T键

17.快速创建柱形图

用法：Alt F1键

18.快速筛选不重复数据

用法：选中数据区域→【数据】→【排序和筛选】→【高级】→勾选【选择不重复记录】→【确定】

19.工资统计上调

用法：找一个空单元格输入上调数字→【复制】→选中所有工资→鼠标右键-【选择性粘贴】→【加】→【确定】

20.隔行插入空行

用法：辅助列生成序号→复制序号到下面→【开始】→【排序和筛选】→【升序】→最后删除辅助列

21.隔列插入数据

用法：选中数据→【复制】→粘贴位置鼠标右键→【选择性粘贴】→【跳过空单元】→【确定】

22．隔列插入空列

用法：按住Ctrl键不放，再依次点击列标选中各列，然后鼠标右键点击列标，选择【插入】即可完成隔列插入一空列

23.自动标出不及格成绩（不及格分数红色显示）

用法：选中成绩→鼠标右键→【设置单元格格式】→【自定义】→在类型框中输入：[蓝色][>=60];[红色][<60]

24.总结列表如下：

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