办公文档用word排版技巧(Word文档该如何排版，才更美观？)

本文主要跟大家分享了字间距、行间距、段落间距和页距的设置方法，让你的Word文档排版更美观。

01 字间距

字间距就是字与字之间的空白距离。Word中的字间距包括标准、加宽、紧缩3种效果，默认的“字间距”为“标准”。

文档排版时，正文的字间距一般不需要设置，保持默认即可，如图所示。

标题的字间距可以根据情况适当的加宽，可增加字与字之间的呼吸感。但不要超过当前字体大小的一半，否则文字就会显得散乱。那么，如何设置字间距呢？

选中文本，点击鼠标右键，选择【字体】-【高级】，在【间距】下拉列表中选择“加宽”，然后在“磅值”文本框中输入合适的参数值，点击【确定】按钮，即可调整字间距。

02 行间距

句子与句子之间的距离，就是行间距。在Word文档排版的时候，我们通常使用1.2-1.5倍的行间距。过于拥挤和松散的行间距，都会影响正常的阅读。那么，如何快速设置行间距呢？

方法一：选择文本后，直接使用以下3组快捷键，可以快速更改行间距：

Ctrl 1：单倍行距

Ctrl 2：双倍行距

Ctrl 5：1.5倍行距

方法二：点击【开始】-【段落】组右下角的【段落设置】按钮，打开【段落】对话框，在【行距】下拉列表框中选择需要的行距参数值后，单击【确定】按钮。

03 段落间距

通常情况下，段落间距等于或大于行间距，不能小于行间距，这样文字信息才能更好地区分开。同时，也能让文档的层次更加清晰。那么，如何设置段落间距呢？

使用上面的相同方法打开【段落】对话框，在【缩进和间距】-【间距】栏中设置“段前”和“段后”数值即可。

04 页边距

页边距就是Word文档四周的空白区域，合理的页边距可以让文档更加的专业和美观。
通常情况下，左右边距可以和上下边距不等，但是左边距和右边距必须相等，上边距和下边距也必须相等。或者是左右上下边距都相等。那么，如何设置页边距呢？

方法一：点击【布局】-【页边距】，在弹出的下拉列表中内置了6种页边距，选择需要的样式即可，一般情况下我们选择常规样式的页边距。

方法二：如果Word内置页边距无法满足要求，还可自定义页边距。点击【布局】-【页边距】-【自定义页边距】，打开【页面设置】对话框，在“页边距”栏中输入上下左右四个页边距的数值，设置完成以后点击【确定】按钮。

以上就是今天要分享给大家的内容，希望各位能够喜欢！