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办公打印技巧推荐(早知道这些打印技巧,我就不用花几百块打印资料了TOT)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 04:14:01
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暑期将至,学校的小伙伴们,还剩几门考试呀?

别怕,期末考试嘛,临阵磨枪,不快也光!

不过说起期末考试,我内心始终有一种说不出的痛

那还是我大学二年级的时候,期末抱着打印的各课复习资料,内心充满着一种迷之自信。

然而打印完老师的教学课件,我忍不住留下两行热泪。

看着那厚厚一摞的资料,只感觉及格是不可能了,这辈子都不可能了……

直到我看到同学打印的一门教学课件:

原来,同学一页纸上打了整整 6 张 PPT,难怪这么薄!

学校打印店,打印一页 2 毛钱。这门课程有200多张PPT,我打了将近200多页A4纸,花了40多块钱......

然而我同学,只挑选重点页面打印,一页 A4 纸打 6 张 PPT,只打了20页,才花了4块钱!

当我意识到这一切时,所有科目打印费加起来已经高达好几百块大洋了……

说到这我突然想起来,当年这门课是开卷考试!这厚厚一摞资料,翻找内容好麻烦!当我一页页翻的时候,我同学已经飞速翻完了!

唉,当年可真是吃了不熟悉【打印】功能的亏!

你们平时又是如何打印 PPT 的呢?

是直接把拷好资料的 U 盘交给打印店老板,还是自己动手,丰衣足食呢?

如果和我一样,嫌排队等老板帮忙麻烦,倾向于自己动手,一定会遇到这些问题:


❶ 一页打 6 张 PPT,A4 纸上还有好多空白;一页打 9 张 PPT ,字太小看不清,有什么办法解决吗?

❷ 打印时怎么跳过前面的 PPT,直接从中间开始?

❸ 我用 Word 做的文档,但打印店装的是 WPS,文档打不开,出现乱码怎么办?

❹ 论文格式电脑上明明排得好好的,打印店电脑上一打开,我的字体、行距全变了怎么破?


/ 1 / 你真的会用 PPT【打印】功能么?

首先,打开菜单栏,点击【文件】-【打印】,进入打印页面。

同样,我们也可以按住快捷键【Ctrl P】,达到相同效果:

大多数时候,你是不是只注意到【打印】按钮?

事实上,【打印】页面的其他功能也都相当实用呢!

详细的操作按钮介绍如下:

这些就是【打印】的基本功能,看起来是不是相当好理解?

这里特别介绍一下【颜色】选项,打印功能给我们提供了三种选择方案:

❶ 颜色:简单理解,就是彩打

❷ 灰度【推荐使用】:可以理解为黑白打印,一些如背景填充的颜色, 会显示为白色,避免打印不清晰

❸ 纯黑白:打印只有黑和白,没有灰色

不好理解?看下面的图就懂啦!▼

然后我们就可以根据需求选择最合适的颜色方案~

接下来,我们通过这些基本功能,来解决各类打印问题吧~


/ 2 / 一页打印多张 PPT

一页 A4 纸打印多张 PPT,考试必备杀器!拒绝超沉书包压垮肩膀、拒绝铺张浪费,妈妈再也不用担心我的学习啦~

PPT 直接设置

在【设置】选项中,点击【整页幻灯片】,我们就可以看到【打印版式】,比如,一页 A4 打印 2 张、3 张、6 张、9 张 PPT......

一般来说,如果想看清 PPT 上所有内容,建议选择「一张 A4 打印 6 页」的形式:

接下来,我们设置纸张的【方向】以及【颜色】,就可以进行打印啦~

而纸张的【方向】,分为【横向】和【纵向】,可以根据自己的需求调整。

但在 PPT 的【打印】设置中,只为我们提供了几种固定版式:

当这些版式都无法满足我们的需求时,怎么办呢?

这时候,就轮到我们的 PDF 登场啦~

PDF 一页打印任意张

我们选择【福昕阅读器】,打开 PDF 文件,点击上方工具栏【打印】或者直接按住快捷键【Ctrl P】进行打印:

❶ 在【打印处理】中,选择【每张纸上放置多页】;

❷ 【每页版数】选择【自定义】,修改为「4×2」的形式,一张 A4 打印 8 页 PPT 是保证打印效果良好的情况下,最高的页面利用率;

❸ 勾选【打印边框】,打印时候更好区分版面;

❹ 方向选择【横向】,提高利用率。

最后,点击【确定】完成打印,So easy!


/ 3 / 打印备注

解决了打印时的版式问题,空间利用率确实提高了。

但是我想在复习资料上加上例题和笔记时,却发现 A4 纸上余下的边边角角不!够!用!

职场人士有时也需要在材料上修改、划重点。这些需求又该如何满足呢?

这种情况下,我们可以使用添加备注的功能。

点击【文件】-【打印】-【整页幻灯片】-选【3 张 PPT】

这时,我们的页面就会出现添加备注的区域:

点击【根据纸张大小调整】,可以让页面布局更合理。


/ 4 / 打印指定页面

有时我们不需要将所有 PPT 打印出来,只需要特定几页;

或者只想从中间开始打印,又该怎么做呢?

点击【文件】-【打印】- 【自定义范围】

接着,在【幻灯片】对应位置,输入需要打印的对应页码:

输入页码的格式有一定要求,比如:

❶ 当我们需要第 1 页、第 3 页,第 8 页时,格式为【1,3,8】

❷ 当我们需要第 20 页到第 48 页时,格式为【20-48】

❸ 两者结合时,格式为【1,3,8,20-48】

怎么样?是不是相当容易呢?


/ 5 /打印格式杜绝错乱

最后,让我把毕生绝学,汇成一记简单粗暴的绝杀!对打不开、乱码、格式错乱问题通通 say byebye~

打开我们需要打印的 PPT ,点击【文件】-【导出】-选择【创建 PDF/XPS】,把 PPT 转成 PDF 格式。

这样,我们打印的时候,格式就不会乱啦~为自己的机智点赞!

适用范围:情况不允许我们用自己的电脑打印,带出门的文件,谁知道在别人电脑上打开会是什么鬼样子!

如果,我们在办公室,自己的电脑连接了打印机,就不必转成 PDF 格式,直接打印就好啦。

看完本文,你会发现,仅用 4 分钟就能轻松掌握 5 个 PPT 打印技巧!


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