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word办公技巧粘贴只保留文本(没想到Word也隐藏个「扫地僧」,再也不怕到处复制粘贴而格式太乱)

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  • 2023-09-04 12:44:41
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复制和粘贴,这大概是一个很聪明的发明,在数不清的快捷键里,也许很多人记不起几个,但这个复制粘贴的快捷键或许你从未忘记过吧?

在办公中,我们更是超高频率会使用这组快捷键,尤其是在文字处理的Word中,和很多人一样,小白每次在到处复制文字到Word里面时,总是十万个不情愿,究其原因还是粘贴过来的内容格式乱七八糟,无法使用。于是他又找到了大白,想要彻底解决这个问题。

小白:大白啊,最近我又遇到了一个困扰我很久的问题,简直要让我发狂了,不知道怎么办才好啊,你可要帮帮我啊。

大白:啥事啊,还能让你发疯,哦,不是,是发狂。

小白:最近啊,老板要我汇总一些资料,整理好后发给他。我也是费了九牛二虎之力终于将资料都找到了,准备将它们汇集到一起,于是我就到处复制粘贴啊,结果在Word里发现,这些复制粘贴过来的内容它们的格式乱七八糟,调了半天也没调好,就像下面这样。

大白:哦,那你汇总的资料有多少啊?

小白:大概有个三十多页吧,都已经汇总好了,就这个格式弄得我烦死了,我的老板又是个完美主义者,肯定不能就这样直接给他了,不然又得臭骂我一顿,还得要我重新弄。

大白:那当然了,这文档还能看吗?看我的,分分钟帮你解决好。

小白:诶,刚才那是个什么工具,这么牛叉?

大白:那是隐藏在Word里面的「扫地僧」,它有一个绝世神功就是清除所有格式,不管你粘贴过来的内容里面有多种字体,有斜体,有加粗,有字符底纹,甚至有字间距和行间距设置等等,它能一键扫除。

小白:牛,不愧是隐藏的高手,都不知道还有这个功能。那它怎么用呢?

大白:选中你想清除格式的内容,然后点击一下就可以了。它位于“开始”菜单里,就叫做“清除所有格式”,是不是特别简单啊?

小白:可我又发现了这样处理还有一个问题啊:那些带有超链接的文字内容上面的超链接并没有清除啊,难道还要我逐个去清除啊。

大白:嗯,不错,这都被你发现了,超链接不属于格式范畴,所以扫地僧它不管啦。不过,之所以会造成这样的后果,也是之前你种下的因啊。现在要解决也很容易,看操作。

小白:看啥啊,啥都没看到啊?

大白:全选所有内容,然后按下键盘上“Ctrl Shift F9”这个组合键,所有的超链接就一步去除了,这下听明白了吧?

小白:哦,明白了,居然还有这么一个操作啊。受教了。

大白:其实啊,你在复制完成后,要粘贴到Word时,可以右键选择“只保留文本”,这样就会一键去除所有的格式了,包括超链接,不过它会将图片也去除掉,要选择性的运用。

小白:这个我当然知道啊,可是我不是想要连图片一起粘贴过来嘛,所以就没有这样操作啊。不过你今天教给我的方法确实太好用了,帮了我大忙了,感谢感谢。。。

大白:客气了,关注演示邦吧,还有超多好用的小技巧和大秘密在等着你发现哦



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