mac办公使用技巧(提高Mac电脑办公效率技巧分享,满满的干货)
- 办公技巧
- 2023-07-02 17:32:21
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相信很多Mac电脑用户,在拿到电脑后都不会轻易更改系统设置。不过,哇哦想说有时候更改某些设置能有效提高办公效率。本次,哇哦就给大家分享下在Mac上进行高效工作的技巧,感兴趣的就接着往下看吧。
1.快速打字
mac OS 有一个非常方便的缩写系统,它可让您输入某些字母或符号时自动填充常用短语,提高您的打字效率。 要配置它,请执行以下操作:
转到系统偏好设置→键盘→文本。单击“ ”并为单词或常用表达添加缩写或符号。然后,当您键入您选择的字符时,该短语将自动出现。 例如,您可以使用 @ 符号自动输入您的个人电子邮件地址,并使用 @@ 输入您的企业电子邮件地址。
2.深色模式
深色模式对于夜间工作者而言可以有效缓解眼部疲劳。在深色模式下,您可以清楚地看到屏幕上的工作区域,并且不需要的元素会变暗并进入背景。想要在 Mac 上运行深色模式,请按照下列步骤操作:
打开系统偏好设置。单击常规图标。在外观选项行中选择暗模式。在这里,您还可以选择自动模式,该模式将根据一天中的时间自动从暗模式切换到亮模式。
3.密码保护文件夹
如果你需要隐藏某些信息,那你可以试试密码保护文件夹这个功能。默认情况下,mac OS 上没有为文件夹设置密码的选项。但是,您可以使用默认Apple 应用程序“磁盘工具”来实现这一目的。
从 Applications 文件夹或 LaunchPad 打开磁盘应用程序。转到其菜单栏,单击文件→新图像→文件夹中的图像。在出现的窗口中,选择一个文件夹并单击选择。为要保护的文件夹选择一个位置,一种图像格式。选择加密类型(128 位或 256 位)并创建密码。点击保存。 系统将创建一个加密的文件夹磁盘映像。 完成后,您可以删除源文件夹。要打开受密码保护的文件夹,请找到图像的指定位置,双击文件,然后输入密码。
4.字体大小
如果您浏览器中任何页面上的文字看起来很大或很小,并且您觉得不方便阅读,您可以轻松更改文字的大小。 此外,浏览器通常会记住您的偏好并显示具有相同文本大小的新页面。
要更改文字大小,请在 Mac 上使用以下组合键:
Command (加号) – 使文本变大
Command (减号) – 缩小文本
5.磁盘清理
Mac 电脑以其流畅的性能而闻名。 但是,随着时间的推移,Mac电脑也会出现卡顿、运行缓慢甚至死机的风险。这一般是因为您的启动盘满了,为避免这个情况,您应该定期从磁盘中删除垃圾文件,例如缓存、未使用的应用程序、已删除应用程序的剩余文件、重复文件等。
要检查您的 Mac 磁盘空间使用情况,请执行以下操作:
单击菜单栏中的“Apple”图标。选择“关于本机”。转到存储选项卡。查看显示 Mac 存储使用情况的条形图。
您可以使用特殊的清理实用程序从 Mac 中删除垃圾文件,例如,使用 Nektony 的 MacCleaner Pro。
你还可以使用专业的磁盘清理工具来删除Mac中的垃圾文件。例如:cleanmymac(软件获取:www.waodown.com/781.html)
运行 cleanmymac。转到清理部分,选择智能清理。等待软件清理即可。
6.Launchpad 和 Dock 面板
当您在 Mac 上安装应用程序时,它们会显示在 Launchpad 中。 这是一个类似于 iPhone 或 iPad 主屏幕的特殊菜单。 在这里,您可以根据需要创建文件夹并将已安装的应用程序分组。
在 Launchpad 的顶部,您会找到一个搜索栏。 使用搜索选项,您可以找到所需的软件。 应用程序的图标可以在多个屏幕之间拖动,按活动区域划分软件。
Dock panel是屏幕上显示常用和已启动应用程序的一条线。默认情况下,停靠面板位于屏幕底部。但是,我们可以在“系统首选项”面板中更改其位置。
想要将程序添加到 Dock 面板,您只需从 Launchpad 拖动一个图标即可。 在 Dock 面板中保存应用程序的另一种方法是右键单击正在运行的程序,然后选择选项 → 保存在Dock 中。
7.重命名多个文件
如果您需要重命名文件夹中的多个文件,很简单。只需按照以下步骤操作:
打开 Finder 并选择要重命名的内容。右键单击所选项目→单击重命名...在出现的窗口中,输入您要替换的文本以及他们名字的新词或短语。单击重命名按钮。 您选择的文件将自动重命名。
8.快捷键
在 Mac 上,您可以为不同的程序和任务创建自己的键盘快捷键。
以下是在 Mac 上创建新快捷方式的方法:
转到系统偏好设置 → 键盘 → 键盘快捷键。对于系统命令,选择快捷方式,单击组合键,然后提供调用此操作的新键。
如果要为应用程序添加热键,请执行以下操作:
在同一窗口中,选择应用程序快捷方式。单击边栏中的“ ”按钮。输入所需程序的菜单命令名称。输入键盘快捷键并单击添加。
9.在Mac 上隐藏项目
如果您想要隐藏一些个人文件和文件夹。您可以使用名为 Funter 的免费程序来执行此操作。具体操作如下:
启动 Funter。在工具栏中,单击 Funter 的图标 → 打开其首选项。启用“Finder 集成”选项。右键单击 Finder 中要隐藏的任何文件或文件夹。在出现的菜单中,单击“使用 Funter 隐藏”。
当然,您还可以使用 Funter 来取消隐藏您的隐藏文件。此外你还可以使用 Funter通过名称轻松搜索隐藏文件。
以上就是哇哦带来的提高Mac电脑办公效率的小技巧,希望这些技巧能够帮助您更好的使用Mac,让您获得更加愉快地工作体验。
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