excel办公技巧关联(Excel2019中的「组合」工具应用技巧解读)

在用Excel分析和处理数据时，经常要要分析显示，此时可以通过手动的方式去实现，但必须用到Excel2019中的【组合】工具，其原理是将某个范围的单元格关联起来，从而可将其折叠或展开。可以创建行的分级显示，也可以创建列的分级显示。

目的：对“月薪”按照“学历”分级显示。

方法：

1、选定目标数据源，【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，选择【主要关键字】为【学历】，【排序依据】为【单元格值】，次序为【升序】。

2、根据实际情况调整列序号，保持连续性。

3、在每个“学历”的后面插入空白行，根据实际情况合并单元格，填充颜色，并用Sum函数计算出当前“学历”的总“月薪”。

4、插入“汇总行”，根据实际情况合并单元格，填充颜色，并用Sum函数计算出全部学历的总“月薪”。

5、选定整个数据源区域，【数据】，选择【组合】命令下的【自动建立分级显示】。

6、单击分级显示符（左上角的1、2、3……）查看或隐藏数据，达到分级显示的目的。

解读：

1、对数据排序的目的在于将相同内容的单元格关联起来。

2、在汇总时，除了可以求和外，还可以根据实际需要计算平均值、最大值、最小值、众数等。

3、填充颜色的目的在于使数据更加的醒目。

4、分级显示符的数字由小到大依次为“合计”、“分类合计”、“明细”等。