文员办公软件技巧女生多吗(让文员工资翻倍的5个能力，你具备吗？)

文员的岗位女多男少的现在比较普遍，或许公司认为文员更多是细小的事情，更适于女孩子做。也有些男孩子认为，男孩更应该做一些有挑战性的工作，在办公室里做文员显得没有前途。我认为，文员是一个公司内部比较重要的岗位，它是公司内所有业务的交集点，文员的岗位一定要有一名有能力的人去做，其实很多企业出现了问题，大多是由于忽略文职岗位引起的。下面我就总结了，一名优秀文员所具备的5种能力：

1、会待人接物。说到容易，做到难。待人接物是一项非常挑战自我沟通能力的工作，每天来访的重要客人，都需要做到听清客人的需求，记准客人的来访原因。

2、会说话，你的言谈举止，都代表着公司形象，不论是内部员工还是外来客人，你都不可以马虎大意，你的岗位性质，容不得你乱说话，你的岗位是全公司最交集的地方，你说过的话，大家都会信以为真，所以不可以胡言乱语。在外来客人方面，要有礼貌，随和，委婉，成熟，稳重，见什么人说什么话，客人走后，不会说你如何如何，但会说某某公司如何如何。你要让领导放心你所接待的每一位客人。

3、你要具备协调工作的能力，公司内，上到领导会议，下到各部门及生产线所有的业务，你都需要去协调，做好中转工作，这其实要求的能力挺强的，很多公司都忽略了这一点，在业务流程上造成堵塞，都是由于某句话没说清楚，某个业务没有协调好引起的。搞不好，还会引起各部门的矛盾，所以，文员很重要。

4、你需要会做事，会做事的前提，就是会做人。把人做好，做事自然不会差。不论是领导安排的事，还是其它同事所移交的事宜，你都需要做到快速、准确、沉稳、周全。虽然你只是一名文员，但你所办的事都是公司相对较重要的事情，一旦出了事，你又如何承担的起？要做一个让领导放心把事情交给你办的人，谈何容易？所以，文员的工作不容易，你需要学习多方面的技能，不断提高自己的能力。

5、你需要立会的能力，小公司还有可能让你主持会议，所以不可小看会议。从会议的准备工作，到合理的分配时间，在有限的时间内，让每一位领导都有机会发言，每位领导的发言次序，会议记录的准确性。都是一名文员应该掌握的能力。

如果你做到了以上5点，我想你的领导一定会看到你的才华，给你一个更大的发展平台，也会因为你的得心应手，而给你加倍的薪资。所以，文员不是女孩子的职位，也不是没有前途的岗位。只要你努力，你的付出一定会有回报！

(微信公众号：时空回流)