在日常办公和学习中，你是不是也有这样的困扰？使用办公软件不熟练，同事们早都下班了，自己还在公司加班？

为什么如此勤奋的你，工作效率这么低呢？

这期小编请来了付小军老师为大家整理了5个常用的办公软件小技巧，一秒搞定，轻松完成！希望对大家有所帮助！

01强行分页

在Word中，我们会将某些内容放于下一页打印，如下图所示：

通常大家处理的方式都是在1处一直敲回车，直到把之后的内容强行“逼”到下一页，其实，这里我们只需使用快捷键，强行分页，Ctrl 回车 1秒搞定。

操作步骤：

先准备你需处理的文档，把光标放于分页位置，按快捷键 Ctrl 回车。

这样做是不是很神速呢！

02拆分表格

我们在Word中制作表格时，需要将一个表格快速拆分为两个表格。如下图所示：

通常大家都是在表格命令中找到拆分表格。在此，只需要使用快捷键拆分表格 Ctrl Shift 回车，1秒搞定。

操作步骤：

首先打开需要拆分表格的文档，

然后将光标置于需拆分的行（注意：光标所在的行，将会成为新表的首行），按快捷键 Ctrl Shift 回车，1秒搞定。

03快速提取数据

在工作中，你的同事填写数据不规范，将省名和市区录入到一个单元格，如下图所示：

但因工作需要，现在只要省份名称，你只能一个一个手动重新输入，这里不需要任何函数，也不要插件，只需要按快捷键 Ctrl E，1秒搞定。

操作步骤：

打开需要处理的数据表格，先提取出第一行的省份名称、市名称、区名称，如下图所示：

选中存放提取结果的区域，按快捷键 Ctrl E，1秒搞定。

注意：Ctrl E快速提取数据功能，需要在Microsoft Office2016和以上的版本中才能使用，在WPS中无法使用的。

04快速求和

在工作中，经常需要对数据求和汇总，一般都是通过函数计算出第一个，然后拖动填充柄计算，如图所示：

这样工作效率很低，我们只需要按快捷键Alt =，1秒搞定，所有求和区域。

操作步骤：

打开需要求和汇总的数据表，选中要求和的区域，如上图中的B3:H12, 只需要按快捷键 Alt =，1秒搞定，所有求和区域。

05快速插入图表

经常对数据表进行分析时，需插入图表，一般都是在命令中找插入图表，如下图所示：

其实我们只需选中数据区域后，按快捷键 Alt F1，1秒即可快速插入柱形图。

操作步骤：

打开准备的好源数据区域，选中区域（上面标题不用选），然后按快捷键 Alt F1，1秒即可快速插入柱形图。

以上方法，希望对您在办公中有所帮助和提升。时间仓促，如有部分内容有误，请您提示宝贵意见，我们将不断完善提升。

注意事项：本文中所有设置方法和截图，都是以Microsoft Office 2016为例。

大家是否掌握了呢？请期待下一期的精彩分享吧！

作者：付小军老师