word办公技巧怎么筛选重复的(word｜如何做多行查找和替换)

我们先来看word的“查找替换”对话框，是不支持多行粘贴复制入的：

点击“更多”按钮：

可以设置搜索选项和替换格式：

点击“特殊格式”按钮，有如下下拉菜单（注意此时的搜索选项没有勾选“使用通配符）：

点击“段落标记”，会在“查找内容“的文本框中输入“^p”。

所以多行的查找替换虽不能直接直观地完成，但使用变通的办法就是将多少的文本粘贴到一个文本文件，将换行用符号“^p”代替，此时就可以做多行的查找替换了。（需要注意段后空格的情况。）

最常用的一个操作就是将空行替换掉：

有的文本工具是支持多行直接粘贴入做“查找替换”的，如dreamweaver：

dreamweaver还支持正则表达式。如用“s*”表示一个或多个空格。

Notepad 则支持一次打开多个文档，对所有打开的文档做查找替换：

word的“搜索选项”还可以使用通配符：

此时点击”特殊格式“，出现的下拉菜单稍有不同：

可以使用的通配符类似于一些软件中的正则表达式。

^pt

表示以t开头的段落；

^g

内嵌图形；

^1

自绘图形；

^#^#^#^#

表示四位数；

^$

任意字母；

对一些可以用为通配符的符号的查找时的转义；

“-”

表示范围内的字符；

<

单词开头；

>

单词结尾；

[！]

非

{n}

出现次数

{n,}

至少n个；

{n,m}

出现n到m次；

"@"

前1个或多个；

－End－