当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

办公软件技巧之家(10个超实用的Excel快捷键,熟练使用快速提高工作效率,值得收藏)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-05 05:25:09
  • 0

我是【桃大喵学习记】,点击右上方“关注”,每天为你分享职场办公软件使用技巧干货!


在平时工作中,大家有没有遇到这种情况,自己做使用Excel表格时一顿操作猛如虎,不如同事几个快捷键的效率高。今天就跟大家分享10个WPS中Excel使用频率特别高的快捷键,熟练使用后让你立马成为同事眼中的Excel大神,赶紧收藏学习吧。

1、Excel的复制、粘贴、全选、保存、剪切,最常用的快捷键

①Ctrl C:复制

②Ctrl V:粘贴

③Ctrl A:全选

④Ctrl S:保存

⑤Ctrl X:剪切

2、Ctrl T(超级表)

它的作用是将普通表转换为超级表,通过这个快捷键可以实现一键美化表格,自动填充公式,快速制作动态动图等操作,如果表格有标题,需要勾选包含标题。

3、Ctrl 1(单元格设置)

它的作用的可以快速调出单元格格式窗口,经常用于自定义单元格格式和图表的设置。

4、Alt Enter(进行强制换行)

它的作用是对单元格内容进行进行强制换行,有时一个单元格内容太多,我们想换行显示使用这个快捷键就太方便了。

5、Ctrl P(打印预览)

这个快捷键相信大家都会用到,用它我们可以快速进入打印界面,是非常方便的。

6、Ctrl F(查找)Ctrl H(替换)

在Excel中这2个快捷键真的是使用频率特别高,熟练使用可以大大提高工作效率

7、Ctrl E(快速填充数据)

【Ctrl E】组合键它的作用很多,可以通过对比字符串关系,识别出其中规律,然后实现快速填充,实现批量添加前后缀、快速提取字符、整理数据、合并拆分单元格、分段数据等功能。之前跟大家分享过它的7种高效用法,感兴趣的朋友可以看一下。如下图所示首先先输入一个要拆分的示例,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】就可以快速拆分填充数据了。

8、快速设置数字显示格式

①Ctrl shift 1:小数秒变整数

②Ctrl shift 2:设置时间显示格式

③Ctrl shift 3:设置日期显示格式

④Ctrl shift 4:设置财务显示格式

⑤Ctrl shift 5:设置百分比显示格式

9、Ctrl shift ↓(选中整列)、Ctrl shift →(选中整行)

有时我们需要选中整行或者整列数据,使用者两个快捷键可以快速选择,我们需要先选中第一个数据,然后【Ctrl shift ↓】快捷键就可以快速这个这个数据后的整列数据,【Ctrl shift →】快捷键就可以快速这个这个数据后的整行数据。

10、快速输入当前时间和日期

①Ctrl ; 输入当前日期

②Ctrl Shift ; 输入当前时间


以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~


最新文章