办公软件技巧之家(10个超实用的Excel快捷键,熟练使用快速提高工作效率,值得收藏)
- 办公技巧
- 2023-07-05 05:25:09
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在平时工作中,大家有没有遇到这种情况,自己做使用Excel表格时一顿操作猛如虎,不如同事几个快捷键的效率高。今天就跟大家分享10个WPS中Excel使用频率特别高的快捷键,熟练使用后让你立马成为同事眼中的Excel大神,赶紧收藏学习吧。
1、Excel的复制、粘贴、全选、保存、剪切,最常用的快捷键
①Ctrl C:复制
②Ctrl V:粘贴
③Ctrl A:全选
④Ctrl S:保存
⑤Ctrl X:剪切
2、Ctrl T(超级表)
它的作用是将普通表转换为超级表,通过这个快捷键可以实现一键美化表格,自动填充公式,快速制作动态动图等操作,如果表格有标题,需要勾选包含标题。
3、Ctrl 1(单元格设置)
它的作用的可以快速调出单元格格式窗口,经常用于自定义单元格格式和图表的设置。
4、Alt Enter(进行强制换行)
它的作用是对单元格内容进行进行强制换行,有时一个单元格内容太多,我们想换行显示使用这个快捷键就太方便了。
5、Ctrl P(打印预览)
这个快捷键相信大家都会用到,用它我们可以快速进入打印界面,是非常方便的。
6、Ctrl F(查找)Ctrl H(替换)
在Excel中这2个快捷键真的是使用频率特别高,熟练使用可以大大提高工作效率
7、Ctrl E(快速填充数据)
【Ctrl E】组合键它的作用很多,可以通过对比字符串关系,识别出其中规律,然后实现快速填充,实现批量添加前后缀、快速提取字符、整理数据、合并拆分单元格、分段数据等功能。之前跟大家分享过它的7种高效用法,感兴趣的朋友可以看一下。如下图所示首先先输入一个要拆分的示例,然后选取它和下面的空行(也可以只选取下面的第一个空格)最后按一下快捷键【Ctrl E】就可以快速拆分填充数据了。
8、快速设置数字显示格式
①Ctrl shift 1:小数秒变整数
②Ctrl shift 2:设置时间显示格式
③Ctrl shift 3:设置日期显示格式
④Ctrl shift 4:设置财务显示格式
⑤Ctrl shift 5:设置百分比显示格式
9、Ctrl shift ↓(选中整列)、Ctrl shift →(选中整行)
有时我们需要选中整行或者整列数据,使用者两个快捷键可以快速选择,我们需要先选中第一个数据,然后【Ctrl shift ↓】快捷键就可以快速这个这个数据后的整列数据,【Ctrl shift →】快捷键就可以快速这个这个数据后的整行数据。
10、快速输入当前时间和日期
①Ctrl ; 输入当前日期
②Ctrl Shift ; 输入当前时间
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