word远程办公技巧(在家远程办公，效率很重要，六大妙招帮到您)

#远程办公指南#

每个人都有在家办公的经历，可每个人因自律性和选择工具不同，效率会差异很大，总结一下发现有常见的六个问题，处理得当，效率胜过在办公室：

一、工具是关键：平台系统和网速

首先是选择功能强大的远程办公软件，这可如同古语云“工欲善其事，必先和利其器”。

大规模远程办公，如何保障高效率？对于管理者和团队来说，远程协作软件选择非常值得注意。

首先需要对几家大的平台公司进行比较，从平台的功能、协同反应速度、售后服务、版本更新速度、软件公司实力、用户评价等方面考虑，一旦选定，再更改就很被动。

受今年疫情影响，春节过后，不少公司的返工是通过互联网实现的。尤其是做远程办公软件的公司，春节期间就没有休息，适时推出解决企业不能按时复工的办公软件，如阿里的钉钉，腾讯等，字节跳动也不例外。在这波“线上返工潮”中，依托“飞书”这款产品，他们首次尝试了全球万人远程办公，因我的朋友就是飞书的公司员工，他们对飞书的应急反应，感觉效果优异，在我面前很有成就感。这也显示字节跳动公司的使命感和责任感，我认为也是选择软件的一个重要因素。

其次，网速太慢也会影响办事效率而心情也会受到影响，这属于硬件问题，需要实现做好准备的，如实在没办法，可以考虑在手机开流量包，然后笔记本连手机上的热点。也可以准备一台可以插电话卡的电脑，然后开通高速流量包，万一网络遇到问题，直接通过电话卡的网络来上网作为备选方案。

2、纪律是保障：要么定目标，要么定时间

在家办公的工作状态取决于你的态度，开始工作之前，建立你自己的仪式感，重在开始，不要拖延，让你注意力更集中，比如电话打到静音、管控好孩子，安排好家人的事情并吩咐不要在这个时间段打扰自己，中途休息也要闹钟定时。

另外给自己订立目标，完成工作的清单。有一个人为设置截止时间，会对你完成工作很有帮助。所有新闻、个人自媒体设为消息免打扰，在非工作时间统一处理。

3、文件实时同步

补充新文件，持续更新，网盘上的文件与办公室不一致，推荐使用坚果云做重要文件同步：(https://www.jianguoyun.com/)

4、同事沟通需要严格约定每天对接

每天早上上班前或晚上下班后花上10来分钟开个早会，总结一下前一天进度和约定后面的工作任务，确定每天对接时间和次数。可以推荐使用飞书的日历时间表或专门的如日历等。

团队协作重要的是统一步调，时间上要整齐划一。

5、善于使用在线协作文档工具

在线协作文档工具，可以快速的收集整理不同文档内容，免去很多剪辑步骤，将做好的内容通过链接分享，这样简单高效，以下是相关推荐，供各位同学参考。

（1）. 石墨文档-多人实时协作Office

（2）. 腾讯文档-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档

（3）. 飞书协同编辑工具

（4）.金山文档

（5）. Google 文档 - 在线创建和编辑文档

6.学会使用其他远程办公工具是技术决窍，用得好您将更是如鱼得水：

1）、白板工具，可以在线开展头脑风暴、整理思维导图，进行在线协作：

（1）. 比幕鱼- 简单易用的在线白板

（2）. GitMind - 在线免费思维导图软件

2）、在线视频会议或开发工具：

（1）. 钉钉视频会议

（2）. 飞书视频会议

（3）. 腾讯视频会议

（4）. TalkLine视频会议

（5）. 小鱼易连云视频会议

（6）. 企业微信

（7）.华为云WeLink

（8）. TAPD-腾讯敏捷产品研发平台

关于远程办公，为几点粗浅的个人经验，在此抛砖引玉，望能有所启示。