办公室写材料word技巧(机关材料实用写法3句话)
- 办公技巧
- 2023-09-04 19:48:03
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01 最重要的还是研究“事”
要想写透写实,最根本的还是要把工作研究清楚。
只有把历史沿革、发展现状、形势问题、对策思路研究透彻,真正变成这一领域的的行家里手,才能真正结合不同情况“掰开揉碎”去写,而不是简单粗暴的摞到一块。
这就需要舍得花精力花时间,真正沉下心去研究“事’。
02 要掌握足够的“套系”
“套系”听起来可能会很抽象。说的通俗些,就是不同的“小标题”。
“事”多了,需要用“套系”去提炼,否则让人感觉思路不清晰。“事”写多了,需要“套系”的创新,否则让人感觉枯燥无味。
这就需要平时多去积累“套系”。要多结合“事”,搜寻兄弟地区兄弟部门的相关“套系”;多研究各地报告等大稿子,多拆解其构成,总结其“套系”规律。
好记性不如烂笔头,建议把看到的好“套系”分门别类写到本子上,或复制到文档里。没准哪天来急活的时候,可以起到急就章的作用。
03 要尽快让自己身经百战
写材料没有捷径可走,仅有规律可循。
最实用的做法,不是看尽所有关于写材料的技巧书籍,而是边练边悟边看,在练中悟,在练中看,在海量实践中总结自己的体会,品悟他人的经验,逐步形成适合自身的写作体系。
那条看起来最曲折的道路,恰恰是最实用的最有效的。
要克服“最优路径”,结合自身常写的稿子,一篇篇的去写,一篇篇的去悟。这才是正道!
有不少读友可能说,平时没有那么多写稿任务,没有机会练习,咋办呢?如果没有任务,可以自己设置任务啊。领导给其他同志布置任务的时候,也当作给自己布置了。从调查研究、收集素材,到酝酿提纲、谋篇布局,再到具体撰写、最后成稿,可以将自己写的和他人写的进行对比,看看自己差在哪里,哪一块还可以提高。
如果整个单位没有多少稿子,也可以研究写稿投稿,向地区或部门的期刊发一些言论稿、评论稿,从而练习对业务最新进展的敏感性,练习谋篇布局成稿能力。
作者:愚拙小儿。著有《笔杆子是怎样炼成的:公文写作实战》(清华大学出版社出版)
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