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excel办公技巧作图(Excel:这个作图技巧一定要掌握)

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  • 2023-07-05 05:28:22
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在Excel图表作图中,有个很重要的技巧,大家一定要学会。它可以打开你的思路,让你的图表与众不同,同时也能实现多样化的图表需求。这就是今天要介绍的差行组织数据的技巧。

以下是公司空调产品每月的销售数据,一月到六月的数据是实际销售数量,七月到十二月是预测的销售数量。我们需要把这个数据在图表上呈现出来。

小白:老师,你是不是又给我们瞎编了些数据?嘿嘿嘿...

对,继续瞎编,RandBetween(50,100)就编出了这些实际数据、预测数据。瞎编是职场人士必备技能之一,还不会瞎编数据的,请戳下面学习。

这里的示例数据都是用它瞎编的

小白:老师,这个图表太简单了!人人都会做!【插入】选项卡下面选择图表里那个柱形图就可以了嘛!

是的,确实很简单!不过呢,这里的实际数据和预测数据的颜色是一样的,总感觉哪里不对劲!实际上,我们还是希望能区分开来,七月到十二月预测的数据通常都是不太准确的,我们希望虚化处理,让它用不同的颜色或者较浅的颜色表示。

小白:老师,这个也很简单啊!我会我会我会!就是点击“七月”那个柱子,在【格式】选项卡里点击“形状填充”,设置颜色就好了嘛!注意,要单击两次才可以选中单个“柱子”哦!然后同样的方法,设置八月到十二月的格式。

好吧!你厉害!不过呢,这里有个小技巧顺便给大家分享一下,设置完“七月”数据点的格式后,按向右的箭头可以转到下一个数据点,这时按F4键就可以重复设置相同的格式了。

小白,你厉害!我都被你带偏了!

上面的方法也可以,但是当数据更新时,你岂不是还要调整图表?

下面我就介绍个可以自动更新格式的图表。

1、组织数据

我们需要重新组织一下数据源,将实际和计划分开。如下图所示,实际数据放在一行,预测数据放在另外一行。

2、插入图表

按Ctrl键,同时选中A1:M1和A4:M5的数据区域,点击【插入】选项卡中的“堆积柱形图”就可以插入图表了。

对,看清楚了,这里我们选择的是“堆积柱形图”。因为计划和实际这两行在同一个月份不会同时存在数据,所以堆积柱形图看起来和普通柱形图没有区别,但是会显示为两个系列。

3、设置格式

将“预测”那个系列的填充色设置为浅灰色,调整一下系列间距等。最终完工后的图表如下。这样可以清晰地看出来哪些是实际数据,哪些是预测数据。当每月填上新的实际销售数据并去掉预测数据时,图表格式也会自动更新,不需要再手动设置了。

今天对差行组织数据的技巧有了初步的认识,你学会了吗?

这个技巧还有很多其他应用,后面我会给大家一一介绍。

End.

来源:公众号“Excel轻松学”

运行人员:中国统计网小编(微信号:itongjilove)

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