excel办公技巧作图(Excel：这个作图技巧一定要掌握)

在Excel图表作图中，有个很重要的技巧，大家一定要学会。它可以打开你的思路，让你的图表与众不同，同时也能实现多样化的图表需求。这就是今天要介绍的差行组织数据的技巧。

以下是公司空调产品每月的销售数据，一月到六月的数据是实际销售数量，七月到十二月是预测的销售数量。我们需要把这个数据在图表上呈现出来。

小白：老师，你是不是又给我们瞎编了些数据？嘿嘿嘿...

对，继续瞎编，RandBetween(50,100)就编出了这些实际数据、预测数据。瞎编是职场人士必备技能之一，还不会瞎编数据的，请戳下面学习。

这里的示例数据都是用它瞎编的

小白：老师，这个图表太简单了！人人都会做！【插入】选项卡下面选择图表里那个柱形图就可以了嘛！

是的，确实很简单！不过呢，这里的实际数据和预测数据的颜色是一样的，总感觉哪里不对劲！实际上，我们还是希望能区分开来，七月到十二月预测的数据通常都是不太准确的，我们希望虚化处理，让它用不同的颜色或者较浅的颜色表示。

小白：老师，这个也很简单啊！我会我会我会！就是点击“七月”那个柱子，在【格式】选项卡里点击“形状填充”，设置颜色就好了嘛！注意，要单击两次才可以选中单个“柱子”哦！然后同样的方法，设置八月到十二月的格式。

好吧！你厉害！不过呢，这里有个小技巧顺便给大家分享一下，设置完“七月”数据点的格式后，按向右的箭头可以转到下一个数据点，这时按F4键就可以重复设置相同的格式了。

小白，你厉害！我都被你带偏了！

上面的方法也可以，但是当数据更新时，你岂不是还要调整图表？

下面我就介绍个可以自动更新格式的图表。

1、组织数据

我们需要重新组织一下数据源，将实际和计划分开。如下图所示，实际数据放在一行，预测数据放在另外一行。

2、插入图表

按Ctrl键，同时选中A1:M1和A4:M5的数据区域，点击【插入】选项卡中的“堆积柱形图”就可以插入图表了。

对，看清楚了，这里我们选择的是“堆积柱形图”。因为计划和实际这两行在同一个月份不会同时存在数据，所以堆积柱形图看起来和普通柱形图没有区别，但是会显示为两个系列。

3、设置格式

将“预测”那个系列的填充色设置为浅灰色，调整一下系列间距等。最终完工后的图表如下。这样可以清晰地看出来哪些是实际数据，哪些是预测数据。当每月填上新的实际销售数据并去掉预测数据时，图表格式也会自动更新，不需要再手动设置了。

今天对差行组织数据的技巧有了初步的认识，你学会了吗？

这个技巧还有很多其他应用，后面我会给大家一一介绍。

End.

来源：公众号“Excel轻松学”

运行人员：中国统计网小编（微信号：itongjilove）

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