办公软件技巧视频教程下载(办公软件日常使用小技巧（一）如何将下载的网文规范排版)

从今天开始，我会给大家分享一些在日常工作场景使用办公软件时，经常容易碰到的一些小难题和小困扰。今天我们的主题是：办公软件日常使用小技巧（一）如何将下载的网文规范排版。让我们一起学起来吧。

有时候我们需要从网上下载一些参考资料，简单复制粘贴到WORD里面往往是这样的：

从网页复制到WORD里面的文章有几个明显的问题：

1.把网页的背景色也复制过来了；

2.文档中出现了这样的特殊符号 ↓ ，我们叫它手动换行符，不是规范的段落标记；

3.有些关键词被标记为蓝色字体带下划线格式，那是因为把网页中的超链接也一并复制过来了。

如何批量、快速地解决这些问题呢，跟我一起来做吧。

第一步，全选文字，清除样式。

按CTRL A全选文字，单击“开始”选项卡，找到“样式”标签，单击箭头处的小三角形按钮打开“其他”选项，如下图：

单击“清除格式”，然后同时按下CTRL SHIFT F9组合键，如下图所示：

这时，背景颜色、多余的格式包括文章的超链接基本上都清除掉了。

美中不足的是，烦人的手动换行符 ↓ 还在，如图。怎么将它掰弯变成规范的段落标记呢？别急，看第二步。

第二步：查找替换，“精准打击”

按下CTRL H组合键，打开“替换”对话框，单击“更多”。

单击“查找内容”输入框，然后单击“特殊格式”，选择“手动换行符”。如图：

单击“替换为”输入框，然后单击“特殊格式”，选择“段落标记”。如图：

最后，单击“全部替换”按钮，在确认对话框中选择“是”就可以了。至此，大功告成！接下来，大家只需要按照具体排版要求设置字体、文字大小、行距、段落格式等等就可以了，是不是很简单，你学会了吗？#办公软件##Word##工作日记##资料##办公室#