办公提效技巧(技巧｜职场Excel小白需要了解的5个提效小技巧)

Hi，大家好，我是胖斯基

初入职场，接触最多的通用型技能工具非OFFICE办公软件所属。而其中，"文"能挥洒，"数"能计算的Excel更是高效应用工具的首选。而作为Excel小白，当加班狗为常态时，你是否需要提提效？

1. 如何批量将合同编号显示的更完整

比如：做数据表时，合同编号栏位经常会填写类似【20180621001】的编号，但是当有打印需求时，需要将数字前面批量加上指定的文本内容，形成【xx公司合同编号：20180621001】，此时的你，还在逐个手工添加吗？

其实，你只需要格式化文本即可（对单元格格式内容进行调整，堪称Excel界的美容师）

这样的操作好处在于，保留了原本的合同编号数值，但是其展现却内容和形式更具体，最为重点的是，效率非常高，几秒便完成批量操作

2. 如何大批量让小数快速保留整数位（非四舍五入）

比如：有一大波含有小数的数据，此时仅仅只需要其整数位，其小数位都舍弃？

学过函数的可能会想起用INT函数，但是对于小白而言，想不起来用什么函数来操作，那该如何进行呢？

是时候该展现批量替换的技能了，如下：

操作：选中数据，按CTRL F，打开替换的窗口，输入".* " 替换为空即可，其中".* "代表的小数点及以后的数据，此时全部替换为空，默认用0来代替，方便快捷

3. 如何让数据表的标题显示的更完整

当数据表的信息比较多时，尤其是行数非常多时，你会发现，你往下查看数据内容时，标题行会"滚动消失"，此时的你，是否来回上下翻转查阅？

其实，你只需要【冻结标题行】即可

这样，无论你数据表内容有多少，均可正常的进行展现。

4. 在打印环节下，如何让数据表的标题显示的更完整

在上述环节中，是直接查看时，标题行会随着查看的内容出现不完整的情况，那即使设置好了冻结标题行，那打印预览时呢？

依旧可以看到，在打印的第2页中，还是没有标题行，如何处理呢？

此时：采用的是：【页面布局】中的【打印标题】

5. 如何保护你的Excel数据安全

在职场中，有些数据带有一定的隐私性，不能让所有人都查看，因此，需要对Excel有一道保护密码，如下：

这样，当再次开启时，需要指定的密码，否则无法开启

当然，这里仅仅只是一些最基础的功能，更多精彩，敬请关注Excel老斯基