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批量办公小技巧(5个Excel超强大的批量操作,以一当十,工作效率翻10倍,加班拜拜)

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  • 2023-07-05 06:13:47
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现在有很多小伙伴在工作中编辑Excel的时候,都会觉得Excel像一只猛兽一般,任凭我们怎么弄都弄不过,最后只能乖乖加班到天明,这样的日子真的苦不堪言啊!

别担心,今天小编将分享几个超级好用的Excel批量操作技巧给大家,帮大家提高工作效率,从此不加班~


一、常用技巧

1.批量求和

很多时候我们都会拿到一份有着很多数据的Excel表格,如果我们需要进行求和的话,一个一个计算真的搞不定。这时候我们就可以通过Excel的中小操作来批量求和。

步骤:【选中数据】-【Alt =】

2.批量删除空格

在Excel中,有的时候某些单元格是没有数据的,而这些空格要是不删除的话,整份表格看起来就乱糟糟的,但是一个一个空格删除的话,效率又太慢了。这时候我们就只需要一点小技巧就能搞定啦~

步骤:【数据】-【筛选】-【取消全选】-【点击空白】-【删除】-【取消筛选】


二、进阶技巧

1.批量录入相同内容

在编辑Excel表格的时候,我们经常需要在不同的单元格汇总录入同样的内容数据,这时候我们就可以通过一个简单的快捷键,帮我们3秒完成全部的录入。

步骤:【选择区域】-【输入内容】-【Ctrl Enter】

2.批量填充空值

当我们需要在Excel的多个空格中填入不同的内容,难道我们只能认命一个一个慢慢录入?不不不,只需一点小操作,这样的问题就迎刃而解了。

步骤:【选择区域】-【F5】-【定位条件】-【空值】-【公式栏输入(=选择单元格)】-【Ctrl Enter】

3.批量提取括号里内容

如果在一份Excel表格中,我们需要将括号中的数据提取出来的话,我们是有一个非常简单的方法能够批量提取的。

步骤:【开始】-【替换】-【查找内容输入*(】-【再次输入)*】

好啦,以上就是Excel中一些很实用的批量操作技巧了,大家应该都了解了吧。有需要的小伙伴就去试试吧~


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