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办公表格运用技巧(Excel表格整理4个小技巧)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
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  • 2023-07-05 06:14:08
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之前看到一个问题,下面评论这奇葩表格,人都看不懂,还让机器看,大概下面这样,尺码设计的确实……有点思路清奇,但是现在还是要解决问题,如何整理成下面这样的一维表呢?

这个问题看上去复杂,但是解决起来异常简单,两步搞定!

我们还是PQ处理,不过全程不写一句代码,纯操作即可!

一 、 拆分列是非常好用的

选择属性列,然后依次点击【拆分列】-【按分隔符】

PQ会帮我自动检测分隔符,比如这里的#(lf)是换行符,这个是PQ中的一种特殊字符写法,然后找高级选项中,勾选【行】,确定即可!

我们也可以看看动画演示,更加直观!

因为有一些是空白的,所以还要筛选一下,去掉null部分!

双击修改一下字段名称,我们也可以看公式栏中看到PQ中的M函数,有心的同学可以借此学习一下常见操作对应的M函数写法!比如这里的就是重命名字段,对应的第二参数就是一个大的列表中,括号多组重命名的小列表!

二、 逆透视真的非常哇塞

选择前面的几列,不包括尺码的列,然后依次点击 【转换】-【逆透视其他列】,这样就把所有尺码放到行上面来了,之所以叫逆透视因为跟我们透视列是相反的,比如我们把字段在透视表中拖放到列字段!

三、 加载到工作表

可以通过点击【主页】- 【关闭并上载】,我们可以直接加载,或者加载至,这样我们可以选择加载的位置,也可以自加载链接!这个可以作为数据透视表的数据源!

虽然VBA也可以解决,但是肯定要写一堆,就好像我现在办公中,很多都从VBA迁移出来,使用PQ来出来了,效率比较高,我几分钟即可写完一般的需求!

感兴趣的同学快去体验一把! 今天就到这里!

四、数据加载到PQ编辑器

鼠标点击数据区域的任意位置,然后依次点击【数据】-【来自表格/区域】

按照提示,勾选包含标题,确定即可!

删除类型转换,我们不需要他自动帮转换!

——END——


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