办公室打资料小技巧(掌握这些技巧，让董办工作更轻松！)

精彩预览

导读

★

随着注册制改革，IPO审核节奏加快，上市公司数量的不断增加，越来越多的小伙伴加入到董办（证券部）这个部门。

同时，在新《证券法》实施后，上市公司的合规监管也越来越严，董办部门承担的责任也越来越多。

这对于刚入行且没有董办部门工作经验的小伙伴来说，面对繁杂的监管规则和应对繁多的工作内容是充满挑战的。

本文对上市公司董办工作进行了梳理，整理出快速适应、快速上手方法。

01 关于董办部门

董办部门全称为董事会办公室（通常也被称证券部、董事会证券事务部），人数会根据拟上市公司和上市公司情况而定，通常在2-5人之间，是上市公司常设部门，董秘是整个董办部门的负责人。

董办部门的组成人员，通常以财务、法律专业人员居多；有些也会包括金融、媒体专业人员；事情较多的公司可以单独配置三会专员、信披专员和资本运作专员。

董办部门可以理解为是董秘的助手，主要工作内容包括：信息披露、投资者关系管理、组织三会、公司治理、与监管及中介机构沟通、股东董事资料保管、公司融资并购等。

02 董办工作职责

定期报告、三会工作、投资者关系管理三项工作可以说是董办小伙伴的“老三样”，而这三项工作也能够直接反映出董办团队小伙伴的个人工作能力体现，能够有条不紊地处理好这“老三样”才能成为合格董办人。

当然，董办团队作为董秘的助手，其工作职责和工作内容肯定是繁多的，下面让我们来看看董办人员的具体工作职责：

03 董办工作内容

拟上市公司和上市公司因为性质阶段不一样，因此董办部门的工作内容的侧重点会有些许不同，本节对董办部门在上市前和上市后不同阶段的主要工作内容进行梳理列举。

1
拟上市公司

2
上市公司

04 董办人常用工具

董办人员的工作中，有部分工作需要通过网上完成，本节内容会主要列举交易所和结算公司的数字证书是日常业务办理的必备工具。

1
监管系列

上市公司日常办理公告披露、信息查询等业务需要通过证券交易所、中国结算公司专门的业务系统进行，进入这些系统需要指定的数字证书（或称“EKey”“UKey”）。

要使用这些证书，首先需要配备相关的驱动程序，下列是简单安装方法的介绍：

2
定期报告

上市公司披露定期报告（年报、半年报、季报）时，需先在定期报告填报系统中填写校验无误后导出word再披露。因此，定期报告系统是每个董办工作人员必备的程序。

定期报告系统安装方法：

以深交所创业板为例，在使用EKEY登录创业板业务专区之后，找到【业务指南】栏目，再点击【报送软件下载】，进入后找到相应的链接下载安装即可。

05 结语

在国内整个资本市场环境中，公司在不同发展阶段对于董办部门团队的工作要求、规模配置都会不一样，其中大多数企业都是从IPO阶段开始系统化、规范化地搭建董办团队。

而IPO作为公司上市前后重要阶段，承上启下地连接着上市前的董办和上市后的董办工作，对于董办部门新手小伙伴来说，深刻理解董办工作核心、理清董办定位、明确董办上市前后阶段的工作框架和任务是非常重要的。

从职业发展方向看，董办部门是晋升为董秘的重要通道。只要董办部门人员在专业上持续积累，在完成本职工作的同时，加强与同业交流和资源集聚，会有很大机会晋升为董秘。

为了帮助您提高工作效率，董秘课堂特别为您提供了一套全面的董秘实务工作文件模板。

《董秘实务工作文件模板（涵盖5大版块 共98套）》

添加欧老师zjkt008，即可获取

End

董秘课堂主要以资本市场实操培训为主，课程围绕上市辅导、董秘实操、股权激励咨询与实战、公司治理、金融考证等主题开设，帮助学员建立体系化知识，陪伴资本人才成长。