当前位置: 首页 > 办公技巧 > 正文

用友协同办公软件技巧男生(广东飞企互联基于用友优普U8+一体化协同办公)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-09-05 03:29:43
  • 0

谈到企业信息化,现在的企业已经不复10年前20年前的茫然不知所措了,都经过冲击、升级。如果只讲数据,通过数据就可以实现。但如果要整合业务,这个过程怎么办?很多企业在使用办公协同产品,更多的是解决任务的传递,但是人与人之间沟通的问题,如何在今天复杂的企业信息化背景下做得更好?

在日前召开的中国企业互联网商业创新大会暨用友优普首届用户年会的企业数据价值(大数据)分会场上,广东飞企互联科技股份有限公司(以下简称广东飞企互联)副总经理吴恺先生分享了《基于用友优普U8一体化的协同办公》主题演讲,他认为基于协同的大数据是未来的方向。

企业业务移动化 大数据整合提炼是基础

广东飞企互联公司成立于1992年。作为珠海的本土企业,公司的整个发展过程也伴随着IT的发展经历了三个阶段。1992—2002年之间做基础信息化,与用友公司是合作伙伴关系。2002年—2012年,专注做整合。从2002年开始面临客户很多个性化需求,包括整合各种各样形态的数据。

广东飞企互联发现在技术层面、实施层面,以及客户体验层面都需要新的数据进行支撑。那时候也是OA盛行的时代,所以广东飞企互联从2002年开始自主研发了OA产品,注重整合两个字,就是如何基于业务,实现各个单点当中的业务贯穿。2012年之后到现在面临一个新的话题,如何面向企业转型,如何面向互联网 ,在这方面广东飞企互联做了很多的探讨,并确立了为企业建立大的连接器,把人、设备、内外的系统统统连接起来的宗旨。

很多企业面临这样的苦恼,基层操作者经常需要面临很多系统,因此大平台必须能够接受不同系统的存在,比如在淘宝上有门店,需要接入用友U8 的ERP等。在做业务贯穿或者业务设计时,原来在企业内部中业务是一条直线,但它分布在多个系统当中,使得在各个业务衔接时容易出现一些问题。

如何面向更加个性的业务时能够快速升级?大家都知道,系统越多的情况下,企业做业务调整是需要一些成本的,在整个IT实践当中要付出更多的代价。如何用更好的工具帮企业更好地完成IT实践工作呢?如何支撑企业业务全面移动化?

办公的要求越来越灵活,使得移动端应用更加广泛,要实现的业务功能更加细致,比如下单、采购、询价,深度的需要实现数据的展现和结果查询。所以对于企业来讲,如何进行全面移动化,是非常重要的。

数据融合 用友U8 实现高效打通

要做到数据的融合,首先是解决跟用友优普U8 系统打通的问题。在整合中有几个天然的基础条件,第一,操作和体验是不是连贯的;第二,所有基础数据和业务形态是不是贯穿的;第三,企业的移动化能力能不能伴随整个系统实现较好的一体化体验,比如用友优普U8 与淘宝、物流系统怎么打交道;广东飞企互联都有相关的解决方案,可以把结果做单向、双向推送。

如何调用单据是一个难题,而U8 系统的销售订单可以自动生成单据,不需要做配置和拷贝。第一,会查客户信用度,第二,会查目前客户对应产品的库存量,这两个是联动动作,同时移动端也能相应的做到完美的应用。

另外,业务审批也是广东飞企互联的强项。审批打开之后可以看到完整的采购名单内容,同时可以看到所有的签约意见。使用小按纽可以快速切换到之前所有人批的意见,同意不同意,是否有其他意见等等。包含相关的附件,都可以进行一一查阅,里面的附件内容都不需要安装额外的插件,直接可以通过在线浏览器就可以形成对附件的浏览。如果业务部通过单据本身进行判断时,还可以和相关人员进行实时互动,可以通过电话或即时通讯进行,例如微信、QQ。

在U8 可以实时地看到结果,同时还可以看到中间所有审核环节和内容。在使用U8 以前,做一些复杂的审批业务时可能比较困难。通过使用这个产品,解决复杂性,另外解决无缝连接问题。

云计算及大数据能力,能够帮助解决企业难题。其实很多企业都做过EPM,专业化的话可能找一些企业做流程诊断、流程分析,不管哪一种分析,最关键的是要解决流程当中的效率问题。过往在处理一些业务时,处理完就结束了,但过程中耗费很多时间,客观上来看,是需要一个更好的工具。

广东飞企互联经过十五年的积累,利用自身的数据优势,在全国拥有很多客户,服务行业包括制造业、建筑房产、教育传媒,为客户在管理上降低能耗提高效率。


最新文章