职场新人进入工作环境，很多的人会使用打印机，但是打印的结果往往不那么如意。职场打印往往是很频繁的事，非常重要的一个工作环节。那么打印的应该怎么设置呢？小编今天就给大家解释清楚。

一、PPT打印设置

1、打开PPT，点击【文件】，再点击【打印】。

2、选择好要打印的打印机，防止出现大家都使用同一台打印机，造成不必要的麻烦。

3、如果你想打印一份完整的PPT内容，但漏掉其中的一两张，我们可以选中特定的幻灯片进行打印。

4、如果你只是想打印讲义，可以打印成大纲模式，把5到6张幻灯片放成一页，而不用每一张PPT都打印出来。

二、单双页面打印

1、只能单面的打印机，可以先到设置文件逆序打印，打印完了再打印奇数页。将打印好的奇数页放入机器，取消逆序打印，然后打印偶数页。奇偶打印如何设置：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……

2、其它office的格式如同上面的设置同理，如果你想把Word、Excel和PPT的格式转换可以用迅捷PDF转换器进行转换，再进行打印。

以上就是小编今天分享的内容，希望对你有帮助。你还有更好的方法请在下方评论交流学习。