实习生上班办公小技巧(【提升效率篇】高效工作的秘诀,送给初入职场的你)
- 办公技巧
- 2023-09-05 04:09:48
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五月快过半,不管是找工作还是实习,想必有大半同学已经拿到offer在等待入职。今天邦邦直接上超干货~从提升工作效率方面入手,给同学们提供详细而实用的tips,助你在职场更进一步~
无意义的事少做
职场上做事,强调的是效率和效能。效率大家都理解,你找到工作节奏、掌握了做好本职工作的最佳方式,效率自然会提升。可能大家疑惑的是效能两个字。效能,强调的是时间的最佳利用。有了这个意识,才能谈到提升效率。
所以,邦邦说的“无意义的事”,是指你没有意识到工作中利用好时间的重要性时,所做的并不会提升你的工作效率的事。那么,想要高效工作,朝着正确目标快速推进,该如何做?
1、列出工作计划
要深入挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据,一定要养成每日列工作计划的习惯!尤其是刚刚进入职场的同学,有了这一步,才能有条理地开启一天的工作。
2、列出每项工作的预期目标
每一项工作都有预期的最好结果,高效能的人最明显的特征就是,他们在做事之前,就清楚地知道自己要达成什么样的目的。这样一来,哪些事情是必须要做的,而哪些事次要,就非常清楚了。
工作要分轻重缓急
1、明确工作优先次序
工作是以实现目标为导向的,应从目标出发,按事情的 "重要程度" 明确工作的优先次序。
2、时间管理四象限
职场工作按照轻重缓急的程度可以分为以下四个层次,将面临的工作用以下四个维度进行分析,可以有效提升工作效率。
这些办公小技巧能助你一臂之力
1、办公环境有条有理
①可以将办公桌进行简单分区,譬如右侧放工作相关资料,左侧放水杯等日常用品,工作环境有条有理是有利于提升效率的。
②不要一受到干扰就放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情,一定要把手头的工作做完后再开始其他工作,这样才能最大程度上保证工作的连贯性。
③一项工作做完后,建议把与这项工作相关的资料整理进同一个文件夹内,有利于理顺思路,也方便后续复盘。
2、不要忽视团队合作
工作中千万不要有单打独斗的心理,个人的知识、能力、精力都是有限的,职场中非常需要你的团队合作能力。
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