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高效办公技巧100%(提高效率只能靠Excel函数?这4个超高效技巧,不用函数也可以)

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  • 2023-07-05 06:33:24
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说到Excel经常都会离不开函数,各种函数公式复杂又难背,不背又不知道怎么提高效率?小编今天特意整理了四个不需函数的Excel技巧,助你简单提高效率。


表格瘦身

一个Excel表格里能统计的数据量是非常庞大的,不过数据量一多,连保存都花了不少时间,这时候换个保存类型,就会好很多了。

方法:另存为-保存类型改为"Excel二进制工作簿"


条形图显示数据

怎么快速直观地显示出数据?用数据条就是最好的方式了。

方法:样式-条件格式-数据条


自动更正

有时候面对长长的全称,每次都全部输入一遍太费时间了。试试自动更正功能,缩写变全称。

方法:文件-选项-校对-自动更正选项-替换


删除空行

数据表里多了一些空行,看着就碍眼,定位它们一键删掉。

方法:选中列-按Ctrl G-定位条件-空值-删除

懒得自己去做模板?上办公资源网下载现成的Excel模板就行了。


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