私企办公室写作技巧(资深文秘手把手教你写公文——密级、文号怎么设置)

前言：不管你是在行政部门、事业单位，国企，还是在私企，只要是在办公室工作，一定会接触到公文处理的相关事务。大家都知道，红头公文作为一种有法律效力的文书，其规范性尤为重要，而国家对红头公文格式的要求也非常严格。

上一期我和大家交流了公文红头的制作，今天我们将教大家如何设置“份号”、“密级”等内容，以及红头文字和下面红色分隔线之间的间距，以及发文字号的位置以及格式要求。

第一步：用word软件打开上次的文档（前期制作教程：https://www.toutiao.com/i6656957529777504775/）

根据《党政机关公文格式》规定，A4纸的上部分到版心的距离是37mm，而版心上部分到发文机关标志（即红头）的距离是35mm。很多朋友疑惑，37加上35，就是7厘米多的空白，会不会留的空白太多了？

其实是因为，最正式的公文，是要加上发文编号、密级、紧急程度的。加上这三行字，再经过设置行间距，就可以实现37mm 35mm的版式。

（1）方法：

000020

机密★一年

特急

字体设置为3号黑体，行间距设置为固定值30.

（2）平行文、下行文的文号

在发文机关（红头）下方，空两行，间距没有明确要求，可以按照我们常规的固定值28，如果觉得比较浪费纸，也可以设置小一点。，然后居中设置“发文字号”，发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

（3）上行文的文号

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

（4）版头分隔线

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（可以使用尺子，在视图为100%的情况下测量设置）

今天就写到这里，下一期我会教大家公文标题、正文、版记等等内容的格式设置，以及国家党政机关15种公文格式的写法和规范模板。

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