导言：平时我们在写论文、做方案、制标书的时候，经常会用到自动编号功能，自动编号，顾名思义，就是自动给我们的内容编上序号，但是我们经常会遇到序号编错误，不同大纲级别的编号混乱不匹配的情况，所以有时候摒弃了这个功能，直接手动编号了。但是如果文档很长，不同大纲级别的序号很多，手动编号就会很麻烦，尤其是当修改了文档某一部分的时候，还要批量修改其他变动的地方。

本文将会详细解读如何正确地使用多级编号功能，实现文档编号自动化，建议收藏，反复学习。相信我，当你完全学会了本节内容后，你甚至会有一种“word在手天下我有”的感觉。

如下图所示文档（可私信回复关键词“自动编号练习”获取练习文档下载链接）

猛地一看，排版整齐，格式清晰，大纲明确，仔细一看却发现有两个重要的问题

问题1：编号没有链接到样式

问题2：采用的手动手动编号

而这两个问题将会导致一个最容易抓狂的后果，比如我现在需要将第二章和第三章互换位置

互换位置后，编号并没有自动发生变化，还需要手动修改，这只是三章而已，如果是三十章手动修改，那是一件极让人抓狂的事，所以为了保护你的眼睛和手指，你也要学会如何正确的设置word文档中的自动编号。

下面我们正式开始自动编号的学习

首先我们点击多级列表

可能这会儿你有点懵，不是说好了多级编号吗，为什么不点编号，却点列表呢？

实际在word中，这个多级列表才是编号的终极管理器，好，我们继续，点击“多级列表”之后，我们点击下面的“定义新的多级列表”

然后会弹出“定义新多级列表”的窗口

我们点击“更多”，这个窗口会出现更详细的设置

点击更多后可以更详细的设置

接下来我们先设置1级编号

按照下图标注的顺序，或者可以参考下面的gif动图进行操作

a.点击右边的“将级别链接到样式”，选择“标题1”；

b.输入编号的格式：在“1”的前后输入“第”“章”，变成“第1章”的格式；

c.此级别的编号样式：选择“一、二、三...”的中文数字样式；

d.设置所有级别，将所有的值设置为0

e.编号之后：选择“空格”（看具体的要求，这里按照模板，选择“空格”）

窗口别关，我们继续设置2级编号

a.点击左上角的“2”，进入2级编号设置;

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题2”；

c.点击正规形式编号；

d.编号之后：选择“空格”;

窗口别关，我们继续设置3级编号

a.点击左上角的“3”，进入3级编号设置;

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题3”；

c.点击正规形式编号；

d.编号之后：选择“空格”;

窗口别关，我们继续设置4级编号（如果有4级的话）

a.点击左上角的“4”，进入4级编号设置;

b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题4”；

c.点击正规形式编号；

d.编号之后：选择“空格”;

点击确定

然后我们看到上方样式库标题1-标题4的样子发生了变化，在前面都增加了编号

同时所有的大纲标题都已经应用了自动编号，只不过现在有手动编号，看着有点乱

接下来删除手动编号

运用之前的《查找替换》系列课程所讲解的方法，批量删除各级标题中的手动编号，因为本文主要是自定义多级列表，所以查找替换不详细说明，可参考过往文章《查找替换》专题系列进行复习。

批量删除标题1的手动编号

如下图所示，标题1的手动编号已经删除了

批量删除标题2的手动编号

如下图所示，标题2的手动编号已经被批量删除了

批量删除标题3的手动编号

如下图所示，标题3的手动编号已经被批量删除了

此时文档的自动多级编号就已经完成了

我们既可以实现在导航窗格中拖动大纲标题，序号会自动编号

同时，在文档中对任意文字应用标题样式，其他部分也会自动变化编号

总结时间

今天主要讲述了在论文、方案、标书等长文档中，用自定义多级列表实现多级编号的自动化。不仅大大减轻了工作量，而且只要样式设置正确，编号就绝不会出错。而且当需要对文档进行范围移动、复制粘贴其他内容时，保证了编号的一致性。（可关注后，私信回复关键词“自动编号练习”获取练习文档下载链接）

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