看excel办公技巧数据分析(excel中利用ctrl+Q进行多种方式的数据统计与数据分析)

在excel2016版本中，有一个快捷键ctrl Q，可以用来进行简单的数据统计与分析。如果能够熟练其中的功能并且熟练使用，可以节省许多操作步骤。

如下图所示，首先我们把光标定位到单元格区域内，直接按ctrl Q，会全部选中单元表并在右下角出现一个小提示框，这个提示框中可以有格式化、图表、汇总、表格、迷你图五个选项，分别对应快捷键F、C、O、T、S，我们能够利用这五个字母的快捷键进行选项的快速选择。下面简单介绍下这五个选项能的效果和作用。

一、格式化。在这个选项卡中，可以选择数据条、色阶、图表集、大于、前10%对单元格进行突出显示。主要注意的是这里只有“大于”这个选项可以自定义选择数值和填充的颜色和方式，从而实现对某一段的值进行差异化标记。其他选项都是不能自定义的，只可以用来数据的对比。

二、图表。在图表选项中，可以选择现有的图表或者选择“更多图表“。在生成的图表中，单元格的数值会随图表数据的变化而发生变化。如果想要对图表进行修改或者完善，可以点击图表右侧的图表元素、图表样式和图表筛选器按钮对图表进行设计。

三、汇总。在汇总选项中，对于行和列分别有五个功能，即求和、求平均值、计数、百分比、累计求和。可以用来进行简单的数值统计。其实这五种计算方式就可以满足我们大部分日常工作需要了。

四、表格。这里表格有俩个选项。一个是“表”，也就是快捷键“ctrl T”生成的”超级表“，这个表也有一些非常实用的功能（有兴趣的可以看我之前发的文章）。另一个就是大家熟悉的数据透视表。我们可以利用这两种表进行复杂一些的数据分析。

五、迷你图。在迷你图中，三个选项分别是折线图、柱状图、和盈亏图，选中后分别生成这三种图表并且放在每一行最后一个单元格中，我们可以直观地看到每行数据的变动趋势。

这就是ctrl Q能够实现的功能，确实能够给我们在单一工作表中进行数据分析与统计提供一种快捷寻找途径，而且这里的一些功能也让我们免于在功能区进行切换。