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装修公司行政前台办公技巧(行政前台的工作真的很轻松吗,干了半年行政给你这几个忠告!)

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  • 2023-09-05 10:13:20
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各位小伙伴们大家好呀,今天继续给大家分享一下不同岗位对自身岗位的认识

今天给大家分享的是一个公司必不可少的岗位——行政前台

可以说这个岗位是起到协调整个公司的一个工作保证,上传下达,语言艺术,每一步的工作都牵动整个公司的事务处理。根据在公司的经验完成一些日常事务的处理以及一些领导安排的事情,事情可大可小,有比较繁杂的小事,也有对文书的处理,制度的制定等。因此这个工作不是就拥有姣好的外表以及基本办公技能就可以应对的。

今天我们一起来听一下我们公司的行政前台龚老师对于自身职位的一个理解到底是怎样的吧。看完你就能明白这个工作的具体需要做什么了。


一、工作繁杂

前台行政工作对我而言是一份陌生的工作,没做之前以为就是负责前台接待性的工作,收发快递、打印复印等,经过这大半年的工作,我发现该岗位涉及到很多方面,有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、采购物资、人事招聘.........面对大量繁杂琐碎的工作,我尽量处理好、协调好每一件事情。

比如文书处理在之前没有接触过因此,需要通过大量学习查看才能完成,并且也不是一次性就可以完成,需要反复的修改才可以达到满意的地步。


二、承上启下

该岗位还起到一个承上启下、上下传达的作用,需要从公司与员工两个角度处理和平衡。

站在员工角度我需要完成我的一些日常工作诸如照顾花草,帮其他同事打印文件,同时也是人事岗位,在招聘软件主动去打招呼招聘新人。站在公司角度我要帮公司尽可能的节约成本,涉及到购买物资等必不可少的开销的时候,我也必须站在公司的角度来与商家沟通。


三、情绪稳定

该岗位我认为除了学习提升工作能力以外,还需要调节和控制好自己的情绪,也可以说任何工作都需要情绪稳定,但该岗位更需要,因为该岗位所负责的事情和工作内容相对其他岗位而言并没有那么程序化,比较繁杂琐碎 会遇见很多没有处理过的事情,你永远不知道下一件工作是处理什么,总之,该岗位的工作都不难,只要情绪稳定就能有条不紊的处理工作。

因为我本身之前也没做过该岗位 自己也没有太丰富的生活经验,经过了大半年的工作,我除了学习到了该工作岗位上的一些工作经验,也学习到了很多生活上的经验。是一个值得继续做的工作岗位。


四、积极态度

在这半年里我的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作做得很好,但我认为在工作中要想能自如的做好工作,无论工作是繁重、繁忙还是清闲,要用积极的态度去完成我们的每一份工作,而不是因为工作量大小而去抱怨,因为抱怨是没有用的。

我们更要做的是不要把事情想的太糟糕,而是要保持好的心态面对每一天。因为快乐的心态会使我们不觉的工作的疲倦与乏味。

可以看出这份工作最重要的就是学习以及心态问题,不能因为一点的繁杂或是事务的多而心烦意乱导致对工作上的事情处理不够仔细,也不够有条理。

那么行政前台究竟需要具备什么能力呢?

1.形象气质这一点是最基本的

2.会基本的办公软件使用

3.能够独立完成以及胜任工作

4.善于思考学习,具有很强的人际沟通能力以及亲和力,协调组织能力。

5.责任心强,工作有耐心,具有良好的团队协作意识

6.普通话标准

可以看出这份工作最重要的就是学习以及心态问题,不能因为一点的繁杂或是事务的多而心烦意乱导致对工作上的事情处理不够仔细,也不够有条理。但是能够承受这样的压力自然就能够做好这个工作。

好啦今天的分享就是这样的了,你觉得行政的工作简单吗?欢迎留言讨论


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