太多的信息容易使人陷入混乱、丧失热情，如果不做整理，工作和生活都会变得一团糟。今天给大家分享一本书叫，《整理的艺术》。作者小山龙介是日本知名畅销书作家、公司董事、业务咨询师，他擅长利用“整理术”处理工作与生活中繁杂的事务，所以身兼数职仍能从容不迫地享受生活。

本书介绍的各种创新型的整理秘诀，能让人获得更有秩序、更有效率的生活~~ 我们从中精选了两大部分的内容，分别是资料整理术和环境整理术，一起来看看吧！

资料整理术

仔细分类，认真装入文件袋，小心地贴上标签，再整齐地摆放到书架上……这样传统的资料整理法早已过时，无法应对互联网时代中爆炸式增长的信息。如何高效整理，从堆积如山的资料中，找到对我们有用的文件，从而提高工作效率呢？只需要做到以下三点

及时丢弃

纸质的资料虽然阅读起来方便，但如果逐渐囤积，无论是存储还是查找都很麻烦，无疑是对空间和时间的浪费，所以不如及时丢弃已经用完的打印资料。

既然是打印的资料，那基本上电脑里会存着电子版原文件。如果有些打印资料没有对应的电子版，可以利用扫描仪进行备份。最好选用那些具有自动送纸功能的，因为这样就不需要一页一页地扫描，能大大提高效率。

统一命名

文件的命名，最好要包含项目名、文件名和制作日期，并且设定好统一的格式，比如“剽悍晨读-整理的艺术-20170621”。这样命名的好处是可以自动排序，并且能方便以后的搜索。

使用这样的命名规则，日期和名称都成为了搜索时的关键词。从这个角度来说，为了使搜索更容易，也可以在文件名里增加其他关键词，比如项目参与人、项目进度等，只要统一格式就好。

自动同步

我们可以将文件传输到网络云盘上，而且只要将资料传到指定的文件夹，最新的内容就可以自动备份到服务器中。不需要刻意操作，上传非常方便。更重要的是，一旦电脑发生故障，文件丢失，我们可以立刻恢复最新的资料。

因为文件资料都被传到了网上，所以我们能够在任何地方读取它们。比如你在办公室的电脑上制作了一份文件，在家里的电脑上也能看到，在手机上也能看到。

及时丢弃、统一命名、自动同步，能让你从厚厚的资料夹里解脱出来，轻松找到需要的文件。这个过程的核心理念是「集中文件资料，分散浏览场景」，换句话说，就是借助互联网，集中存储有用的内容，无论是在家里还是在办公室、无论是在电脑还是在手机上，都能方便快捷地找到它们，让办公变得更轻松。

环境整理术

建立标准，形成固定流程，可以节省出宝贵的精力。因此，提高效率的关键在于标准化。利用这个策略进行整理，也能让生活变得更简单，我们具体分享三个妙招：

准备一套必需品

用两个专门的袋子来准备出门必须携带的物品，一个袋子用来装牙刷、剃须刀等洗漱用具，另一个袋子用来装换洗衣物。准备这样一套出行的标配，就能随时应对紧急出差，避免因为匆忙而忘带东西。

固定穿衣搭配

苹果公司创始人乔布斯在每次发布会上，都穿着黑色高领毛衣和牛仔裤。很多从事创造性工作的人，反而不会在穿衣上浪费时间。为了减少挑选衣服的烦恼，我们可以根据具体场合，提前设定好固定的搭配，比如上班时某件衣服搭配哪条裤子、哪双鞋子，约会时某条裙子配某个包包。

打造工作环境

为家里和公司的电脑配备同型号的键盘和鼠标，这样能形成固定使用习惯，从而提高效率。除此以外，如果找到了环境非常好的咖啡厅或图书馆，也可以将之作为工作的第三场所。这些地方环境舒适，而且没有厚厚的资料堆和家人同事的打断，能让你更加专注于手头的工作。

每次都做同样的事情，可以有效地简化生活。虽然有人觉得，重复的生活索然无味，但实际上，先让每天要做的事情常规化，然后制造一点小惊喜作为生活的调味料，效果会更好。

总结

我们今天分享的是工作和生活的整理术，资料整理术的核心在于「集中文件资料，分散浏览场景」；环境整理术的核心在于「将生活常规化，再制造小惊喜」。借助这些简明实用的方法，能将你从繁琐的事物中解放出来，整理的终极目的，是不用再整理。

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