办公文件夹分类技巧(提高文件管理效率:批量归类文件,将文件分类整理为单独的文件夹)
- 办公技巧
- 2023-09-05 11:16:12
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怎么整理文件,比如说每个文件分配一个文件夹,该如何操作呢?今天小编给大家分享一个新的管理技巧,下面一起来试试吧。
需要哪些工具?
安装一个文件批量改名高手
文件素材若干
怎么快速管理?
步骤1:打开【文件批量改名高手】,选择“文件批量管理任务”,切换一下界面
步骤2:单击“添加文件”,弹出对话框,选中这些文件素材,并点打开,即可导入
步骤3:导入后,将任务名称切换为“按文件数量归类”,并将选项设为“将每1个原文件移动到新的文件夹中(自动新建)”
步骤4:至于新文件夹的位置,可以单击“选择”,弹出方框,选择一下,比如D、E盘的某个文件夹都可
步骤5:而新文件名名称的规则,可以是纯数字编号、日期 数字编号、首文件名称,并添加到任务列表
步骤6:单击开始执行,等执行完毕,打开文件夹查看,一个文件一个文件夹分类保存着
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