
会计员办公技巧培训内容(基地管理者,你既要是透彻通晓的农艺师,又得是“斤斤计较”的会计员)
- 办公技巧
- 2023-09-05 11:30:15
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之前提到大园区管理的问题(大园区,管理比技术更重要!),管理中的难易,经历过的人深知个中滋味。一个从田间走出来的人来做管理,唯一的办法就是边干边学边总结,一切以自己的实践为准绳,我们的优势也只有实践。
管理无大事,点点滴滴积累起来就是大事。我见过太多的从其它领域做的风生水起的职业经理人,甚至是高级工程师,来到农业公司做农业经理人,结果做的一塌糊涂。农业是个长久的产业,农民是个长久的职业,不懂农业的发展规律,不懂流程,不懂天气气候,不懂防灾减灾,不懂农民管理等等,想在农业领域有所建树是很难的。除了个别事例以外,一个好的农业经理人必然出在农业领域。
我2014年认识一位农大的博士毕业生,应聘到投资亿元的农业公司做管理,月薪过万,可谓人生得意,结果半年以后就辞职了。2018年初,我的一个学生所在的农业公司,几栋造价高昂的内 保温塑料温室接连被大雪压塌,而且还是在专业温室大棚建造技术员在场的情况下,原因很可悲,是部门经理在执行上级的保证进度的行政命令,不顾暴雪灾害预警,坚决搭建大棚薄膜,后果很严重,教训很惨重。
这样的事例比比皆是,来做农业之前信心满满,做了以后鸡毛满地。农业的周期很长,不是一朝一夕就能见效的事情,而投资人的期望值过高,这样的矛盾必然造成了农业项目的人事流动性非常大,甚至造成了投资人与项目管理人之间严重对立的上下级矛盾,这也是投资期待值与收益不高的现状造成的强烈的反差的真实写照。
纵然问题多多,对于农业事业,我们仍要砥砺前行。发展的潮流总是向前的,只有我们适应发展潮流,如若潮流适应我们,只会停滞不前。一段时期以内,农业大园区一定是发展的主流,所以制定相应的管理措施就是重点。上一篇也提到了“产前有预算,产中有计算,产后有核算”的问题,这可不是个伪命题,不是光喊喊口号的问题,这里面有很多的学问,这里用一点文字说说产前预算的问题。
在做预算之前,要了解几个基本概念:流程、清单、数字化。
流程:布置安排事物的次序或者顺序,也指完成业务的过程。
清单:项目的明细单,详细登记有关项目的单子。
数字化:将计划、组织、生产、协调、销售、服务等管理对象与管理行为量化。
作为管理者,你要清楚的知道你的园子每个时期要做什么事情,需要哪些物资,多少人工(物资的消耗一定伴随着人工的耗费),发生多少费用,费用和人工发生的程度合理不合理。而且,这些费用和人工要有个详细的清单,并且注明实施的时期,哪些需要一次购入,哪些需要分批购入,占用资金流多大,财务成本多高。
最后,将所有的这些计划内容以及实施步骤进行量化,进行数字分割,按时期去实现,做年计划、月计划,周计划也会有依据,这样,管理也显得从容,否则,组织协调工作会发生偏差,混乱不堪。以下是园区预算项目,尽管不十分全,尽量后期完善。
1、土地租金
2、园区用工:园艺(破眠、抹芽、定稍、掐尖、除稍、绑枝、修花、蘸果、疏果、套袋),植保(防病、防虫、蘸穗)、土肥水(开沟、施肥、松土、平地、除草、浇水、排水),基建(设施安装),维护费(架材修理、设施改装、设备加装、机械修理),行政(管理、财会、销售、司机等)
3、肥料:有机肥,矿物质肥,中微量元素肥,菌肥,功能肥,叶面肥,生长调节剂
4、植保:清园,萌芽期,花絮展露期,花前期,小幼果,大幼果,套袋,采后
5、办公费:耗材,办公场所维护,办公设施,电费,水费,网络费
6、劳保:手套,护目镜,口罩,毛巾
7、行政费用:招待费,学习费,差旅费,生活费
8、税费:商标费,各项年检费
9、机械:机械修理费,机械购置费,油费,工具费
10、财务费用:利息,相关费用
11、公共费用:农田水利费
12、营销费用:推广费,广告费,品牌维护费,人工费,运输费,包装费,展示费
13、不确定费用。
要做到以上要求,还要求继续按照一级项目,二级项目基础以上进行细化分割,做成三级项目或者更多。例如:
肥料(一级)-有机肥(二级)-秸秆、牛羊粪、饼肥、蘑菇渣等(三级)
机械(一级)-工具(二级)-绑枝机、打孔机(三级)-绑枝机、扎丝机(四级)机载打孔机、手动打孔机(四级)
以上所有项目按照自己的实际情况进行细化,制表,按照时期计划执行。为了达到最佳效果,建立每日流水账,然后按照细分项目每天录入,定期核算,可以按照作物品种,工种进行核算。以期达到精确合理。所有这些都是最后成本核算的依据,才能进行横向和纵向对比,为管理提供可靠依据。
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