推荐电脑办公功能技巧的书(高效信息收集策略:赤羽雄二《零秒工作》的电脑使用技巧与建议)
- 办公技巧
- 2023-09-05 12:34:16
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在赤羽雄二的书《零秒工作》中,有一节名为“最有效率收集信息的方法”。在这一节中,作者提到了如何高效地收集信息以及有关设备的建议。
赤羽雄二写道:“在办公室、外出办公地点和家中时,尽量使用同一台笔记本电脑。”根据我的多年工作经验,我也深有同感。
在同一台电脑上收集信息能够在需要时从一个地方获取,从而提高效率。如果使用不同设备会导致不便,比如在办公室和家中使用不同电脑。在家中工作时,某些资料和信息可能在办公室电脑上无法获得,从而中断工作流程。对于自由职业者而言,可能会使用两台电脑,通常是一台台式电脑和一台笔记本电脑。当在笔记本电脑上撰写文案时,某些资料可能在台式电脑上,这也会降低工作效率。虽然可以通过云端同步等方法在多台电脑之间共享资料,但远不如在一台电脑上方便和高效。
最好准备一台性能稍好的小屏幕笔记本电脑,可以输出4K 60帧的视频,并搭配一个4K显示屏作为扩展,同时在家中也设置一个同样的4K显示屏。拥有大屏幕后,如作者所言:“屏幕切换和移动会大大减少,因为整个页面一目了然,这将显著提高工作效率。”
当然,某些公司可能禁止将电脑带出公司,或者需要事先获得许可。如果你在这样的公司工作,可能在家继续工作就不是必要的。否则,即使不涉及机密问题,也可能引起误解。
赤羽雄二建议“在家中减少使用智能手机和平板电脑”。自从使用智能手机和平板电脑后,有人甚至在家中很少使用个人电脑,几乎不会开机。我曾问过一位女同事,什么情况下会使用家里的电脑?她回答说:手机坏了的时候。
通过自己的笔记本电脑和大屏幕电脑快速收集信息,其广度和深度都是小型智能设备无法达到的。我自己使用了一台无风扇的笔记本电脑。长时间运行时无风扇的静音特性使得两三年后也不必像有风扇的笔记本那样清理散热器上的灰尘以保持散热效果。有了这样的笔记本电脑,可以一直保持开机状态,除了睡觉时关闭,随时唤醒使用,与手机和平板一样方便。这样可以减少手机的使用时间。
通过上述硬件设备,结合适当的软件设置优化,可以高效地搜集所需工作信息。
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