据统计：一个现代商务人士，平均每天会接收大约190类形形色色的信息，一年花在找东西上的时间大约是150小时。如果按照每天8小时工作时长计算，这也就意味着，一年将会耗用近19天的工作时间用以找东西。

那些容易发生“找东西”的办公室，一般会有这样的场景：

办公空间装修时未考虑收纳空间，美美的环境很快被杂物堆满；

每个人都分配了收纳空间，可东西还是随手乱放，用时经常找不到；

行政人员每天被无数人问东西在哪里；

……

这些看似是收纳技能及个人习惯导致的问题，其实背后大有文章，隐患来源于办公空间的不合理规划。

井然有序的办公环境，是可以带来愉悦感，让工作事半功倍的。我将以我参与设计的办公空间设计为例，从人性化视角来聊一聊，如何通过规划办公收纳空间，提升办公效率，并且节省行政开支。

办公收纳空间的规划，要从三个方面进行考量，即人的行为动线、物品的收纳系统、空间的可变性。

行为动线，允许“犯懒”自然发生

人有犯懒的天性，在行为上表现为怎么方便怎么来，哪里顺手放哪里。办公空间装修完成后，格局和收纳空间的可变性就会降低，所以在办公空间设计之初，除了要考虑未来公司人员结构的变化外，还要考虑人的行为动线，不要指望人会为了保持环境而改变自己的行为习惯。

以我参与的办公空间设计为例，在每个办公区域的入门位置设计了包含挂衣区、放鞋区、个人Locker区的功能型墙柜。这样的设计，是基于对原办公室的观察：大多数员工上班时会把外套、随身包堆放在座位周边，占用办公位，工作空间局促难受，视觉效果多显凌乱。

有了这排墙柜：冬日可脱掉厚重外套、依次挂放，夏季时可立刻取下备用薄衫；如遇雨雪天气，还可以将更换下的鞋子搁置于挂衣区下层，避免将办公区域弄脏、弄湿；每位员工分配专属Locker，各自将贵重包袋、健身装备、私人物品等放入其中。

通过该区域设置，将脱衣、换鞋、放包、取物几条重复动线精简为一，减少了行为步骤，并将行为发生相关物品沿着动线集中收纳，所有人都感受到空间设计上的友好，并在很大程度上降低了遵守与记忆物品收纳的难度，办公收纳也得以呈现整齐一致的视觉效果。

我把上面的设计归结为动线最短及行为顺畅，考量的是使用场景中人的行为的自然发生，物品拿取便利、放回也很便利，如此一来，收纳规则自然会被更多人所接受、遵守，有利于办公环境的维护。

此外，在这个案例中，办公区域中轴铺上颜色、材质相同的地毯，将不同功能块区域串联起来，亦是动线最短的一种辅助表达，在空间上潜移默化引导行为的正确发生。

收纳系统，为办公空间创建“物品地图”

90后一代，对“颜值”尤其在意，在选择就业时，那些办公环境出众的公司会得到更多青睐。

但是很多公司新装修初期颜值在线，使用一段时间后，人多物杂，好环境不复存在。有没有办法让办公环境有长久的“保鲜期”呢？

进入办公室主要职责是“工作”，很难让所有人都拿出专门精力维护环境，而每个人的行为又确实对办公空间产生了影响，各种公共物品，加上人员的流动性，如何让大家记住物品的位置，并养成从哪拿放哪去的习惯？

在这里提一个概念，物品收纳系统，它要从人的使用角度出发，在考虑“容易看到”、“方便拿到”之前，更要思考是否“方便放回”，只有易于看到、易于取与放，才是好用的收纳状态。

在这个办公空间的茶水间设计上，操作台自左向右放置了微波炉、烧水壶与咖啡机，皆顺应了多数人右手操作电器的习惯。

根据使用场景与拿取便利，这个看似微小的空间里充满了各种“内心戏”：

微波炉下柜收纳高频使用的碗碟、微波器皿、微波食品等相关物品，而上柜则收纳中低频使用的餐具类物品；

中右区柜台是烧水壶、咖啡机，那么上柜用以收纳冲泡饮品等物品，如茶杯、茶叶、咖啡豆，而下方收纳柜则收纳较重的物品，如牛奶、咖啡机清洁剂等；已开封的、高频使用的茶叶、咖啡豆可收纳于吊篮里，无声提醒大家尽快使用已开封物品。

同理，在大型办公物品的摆放上，也要从人的使用角度考量，尤其是打印机、饮水机、文件柜这些公共电器与家具，应考虑使用者就近可取。比如打印机附近收纳打印纸、墨盒；饮水机附近收纳一次性水杯；传真机附近收纳记录纸笔；投影仪附近收纳遥控器、转接口、遥控笔等相关物品。

根据使用场景确定物品收纳的位置，不仅便于取放，也是为办公空间建立“物品地图”，犹如给每个人大脑装了GPS，根据场景自然联想物品的位置，便于记忆，更有利于养成物归其位的好习惯。

办公物品分类一目了然，也能帮助行政人员进行在库管理，避免不必要的重复购买，节省行政开支。

可变性，让办公空间适应更多可能

当下，办公已日益趋向需求多样化、形式灵活化、体验智能化等特点，故在办公空间的规划上，尤其是一些成长型的创业公司、联合办公空间，应多多考虑空间的可变性。收纳系统的布局因为不可逆(重新装修成本太高），需提前匹配空间布局、做好系统规划。

在此案中，设计之初考虑到公司未来业务的拓展，便打造了具有收纳功能的模块化阶梯区，可以根据公司发展情况扩大或缩小阶梯区与办公区的比例。

这张图片就是阶梯区的日常，没有摆拍，为什么能做到如此的井然有序呢？其实是在阶梯上设计了隐藏式收纳，会议坐垫、沙包、文具、投影工具皆可轻松收纳入模块内。

有限的办公空间里，物品和人是源源不断增加的。在操作这个案例时，考虑了3-5年的长期规划，将分隔墙体、窗边矮柜都辅以收纳功能，为空间可变提供了充足的收纳支持。

现代化办公要尊重员工的多样性，依靠一人一位的管理是对人的束缚压抑，尤其是创意型公司，可以尝试非固定工位的模式，其实支持可变性、移动化的办公环境更有利于团队协作环境的养成。

办公空间仅仅追求设计感是不够的，想要保持井然有序舒适的环境，就不能忽视人的行为需求，从收纳的视角出发，思考人的行为与空间的联动，才能治标又治本地解决“找不到、理还乱”的办公收纳痛症。

如果有空间相关的问题想与妍酱交流，欢迎关注公众号：妍酱の整理收纳 或邮件联系yanjiang@hihispace.com