办公室专员岗位面试技巧(【求职】非常实用的十大求职技巧，提高面试效率（下）【总#006】)

作者：墨尔本的左撇子

各位好，今天我们继续求职这个话题，上期博主详细给大家分享了面试前，应该提前和HR沟通哪些问题，这期把最后4条跟大家说道说道，结束掉这个系列文章。

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【求职】非常实用的10大求职技巧，提高面试效率（上）【总#004】

【求职】非常实用的十大求职技巧，提高面试效率（中）【总#005】

七、面试时，简历是你的作弊工具

这其实是一条非常实用的面试小技巧，除了领导岗位的面试是聊天的形式外，大部分面试的第一个环节是自我介绍，需要把自己的基本信息、教育经历、工作经历一口气介绍出来，如果准备不是很充分或者现场过于紧张的话，很可能会卡壳，导致这第一个环节不能流程地一气呵成，给面试官造成不好的第一印象。博主给到大家这个非常简单实用的小技巧，也就是面试前，除了给面试官看的简历外，记得多打印一份留给自己用，面试时这份简历就放在自己面前，不记得该说啥的时候，看一眼就行了，甚至我们还可以在简历上做做标记，空白处写几个关键词之类的，都能起到很好的提示作用。只要别全程照着念，面试官是不会在意这些形式的。所以我把这份自己用的简历称为隐性的作弊工具。

这里多说一句，在学校时，我们想通过每一场考试，必须要遵守学校制定的各项规章制度，没有例外，学校生活某种程度上是线性的。但步入社会后，并不会有人明确告诉你，下一步该干什么，规则是什么，哪些细节必须遵守，哪些地方有变通的空间，所以会存在一些在我们固有思维中无法逾越的条条框框，在实操上，其实是有很多变通空间的。能尽早了解这些隐性的规则玩法并熟练掌握运用的人，才能在社会、职场的竞争中占据先发优势。

八、如果有时间，请做一份PPT

这条和上一条类似，也是一个反规则的面试技巧。通常意义上我们理解的面试，就是你拿着简历过去，面试官对照着简历问你各种问题。这种传统的模式当然在众多候选人中筛选出符合公司要求的人，但同时候选人来说，也存在一些弊端，比如你的工作经历过于复杂，语言描述每一段经历较为困难，又或者你做过产品、主导过的项目无法单纯用文字描述，那么用一份简历去打发面试官，显然是比较吃亏的。

博主在经历了众多面试后，悟出了这个技巧，就是把简历上的内容，以及简历以外，但是你想要呈现给面试官的内容，做成一份PPT，在开场自我介绍环节，像做路演一样，把自己介绍给面试官。PPT路演模式主要有以下几个优势：

1、态度端正、增加第一印象：在实操中，有些公司，尤其是互联网公司，在面试前会明确要求候选人制作PPT，但绝大多数公司并不会提出，这就给了候选人脱颖而出的机会，毕竟做PPT比写一份简历要花费更多的时间和精力，你需要考虑呈现的内容、呈现的方式、版式、配图、字体字号以及整体的设计，一堆候选人中只有你花时间为这个岗位特意做了一份PPT出来，本身就会让面试官眼前一亮，也足以证明你对这次面试的重视，不管后续面试过程如何，至少会给人很好的第一印象。博主曾经面试过中金和阿里，当拿出PPT的那一刻，两家公司的面试官都给出了很高的评价，这一点儿博主屡试不爽。有同学可能会说，如果后续发挥不好，PPT做的再好有什么用呢，的确如果候选人和职位不匹配，确实PPT的意义不大，但如果其它候选人和你的水平差不多，那很可能面试官会因为PPT的原因最终录取你。

2、防止忘词：和上一条一样，对着PPT演讲本身就跟开卷考试一样，你想表达的内容都写在幻灯片上边，可以正大光明地照着介绍，而且在后续的问答环节，一旦聊到PPT里有的内容，也可以随时翻出来对照着和面试官做交流，语言流利了，心态也会更加自信。

3、形象生动：有人说过，在向观众做介绍时，一张图，胜过十行字。图片是有先天优势的，人类大脑对图像的捕捉要远远快于文字，所以在表述一些特定内容时，PPT能够更直观地呈现你想要表达的内容，减少面试官的理解偏差，也能缩短

某些内容的表达耗时，比如你的几份工作经历先后顺序，用语言需要好几句才能说完，但是一张流程图就搞定了。

4、更具结构化：语言表达的一大劣势就是容易说着后边忘着前边，而且不可能面试中的每一句话都事先打草稿吧，所以如果临场反应不敏捷，很可能回答问题缺乏逻辑性，但是在制作PPT的过程中，我们有充足的时间思考先呈现什么，后呈现什么，每一页需要呈现哪些要点，要点之间有哪些关联等等，说到底，就是在最短的时间内让面试官更全面地了解你，这是面试最重要的任务。

说了这么多，具体在制作PPT时，需要呈现哪些内容呢，这里博主给到以下建议：

1、基本信息：也就是名字、年龄、学历、工作年限、薪酬等，和简历的第一部分一致；

2、教育信息：放上学校名字，专业名字，海外院校的可以注上学校排名，这里非常推荐大家放上学校的logo，会显得更高大上一些；

3、证书信息：如果你有相关的资格证书，完全可以拍个照放上去；

4、工作经历：这部分可以先做一页概述，把每一段经历以流程图的形式呈现出来，表上每一家公司的名字、职位、在职年限，之后每一家公司的经历单独做一页，主要呈现你在这家公司的具体岗位职能和业绩完成情况；

5、工作感悟：比如你认为做这个岗位最需要哪些技能、哪些职业素养，你自己为什么能胜任这个岗位，在工作中你发现了哪些问题，如何解决的等等，大家可以根据自身情况来描述；

6、工作计划：如果你得到这个offer，在新的岗位上打算如何开展工作。

最后再啰嗦一句，哪些场景可以用PPT，哪些用不了。最适合的就是线上面试，现在各种视频会议软件都支持上传文件或者显示你自己的电脑屏幕，非常适合做PPT演示，当然在开始前，一定记得提前调试下电脑，问下面试官是否能看得到你上传的文件。其次就是线下一对一面试形式，这时你有两个选择，提前问好对接人，面试场所是否能用大屏幕，如果有，拿个U盘去，或者把文件提前发给对接人，让他帮你调试。如果没有大屏幕，索性自己拿电脑，或者把PPT打印出来，也能完美解决。最尴尬的场景就是多人面试，且没有大屏幕可以用，这种情况只能靠你的三寸不烂之舌尽可能宣传自己了。说到这，大家也感觉到了，面试前，十分建议问一嘴HR或对接人，面试官有几个人，能否用大屏幕，这些细节都能帮助你为这场面试去做充分的准备。

如果需要PPT模板的小伙伴们，可以在后台私信，博主会分享自己常用的模板供大家参考。

九、离职原因如何说？

离职原因可以说是面试必问问题排名之首了，通常情况下，这个问题不太影响面试结果，当然如果回答得太2的话，也确实是有很多别毙掉的案例。离职原因这个问题在面试中不是加分项，只要做到不扣分就达到目的了，所以我们的策略有三：

1、自圆其说即可，不需要出彩；

2、尽可能不容易证实和证伪，也就是不容易调查出来你说的是真的还是假的；

3、多用客观原因，不要和自身尤其是工作能力相关联。

我们先说说哪些理由是绝对不能说的：

1、说上家公司坏话，你现在能说上家公司的坏话，未来也能说这家公司的坏话，而且既然公司不行，你还在那干过，证明你也不怎么地，虽然这个逻辑很让人恼火，但HR确实有这个思维定式；

2、说原来的领导坏话，和上一条一样，不再赘述；

3、收入太低，很多员工的思维逻辑是，公司就给这么点儿钱，我凭什么干那么多活？而领导的思维模式是，你就干这么点儿活，凭什么给你那么多？思维模式这东西是没处讲理的，既然是我们找工作不是人家求着让你来，那我们别在这个问题上撞枪口就好；

4、公司人际关系复杂，一句话，是你的情商太低；

5、工作压力大，一句话，是你的工作能力不行；

6、公司出问题了，赶紧跑。博主就曾经遇到过候选人这么回答，某老板直接丢出一句话，不能和公司共患难，要你何用？然后把员工赶出会议室的情形，所以哪怕你真的是这个原因，哪怕面试官很清楚你就是想跑路，在面子上，也不能这么说，找个其它理由，快速跳过这个问题就好了。

当然，如果是公司求着你过来的，忽略上述所有，爱怎么回答怎么回答。

那有哪些万金油的话术可以使用呢？博主给几个建议：

1、围绕着谋求更好的职业发展去说，比如我在当前岗位已经干的非常出色了，本想着可以再接再厉，但是近半年公司业务发展受限，导致自己有力使不出，无奈寻找个更好的平台。看似是在说离职，实际上确实在夸自己。

2、围绕着不可抗力的客观因素去说，比如公司搬家，从丰台搬到了望京，距离30公里，无奈只能换工作。又比如自己在岗位上干的非常出色，但公司上层涉及到站队问题，导致某个领导项下的所有条线人员都被斗争下去了，无奈换平台。这也是客观原因，和自己的工作能力无关。

3、如果是跨城市找工作，最简单，比如原来城市户口解决不了、某某亲戚老家在这里、女朋友在这里要结婚，或者就是非常喜欢这个城市等等，入职后根本没人记得你当时说过什么。

总结一句，回答这个问题的时候一定要理直气壮，别让面试官感觉到你在忽悠他，然后快速回答完进入一下个问题。

十、放平心态，尽情地海投

实话实说，投简历这个事很考验我们的心态和耐心。我们不妨想思考一下，在什么情况下，企业需要招人，无非就两个，第一是创业公司、或者企业扩大再生产、拓宽业务条线，需要额外新增员工，第二是老员工离职，需要新员工顶上。

我们先看第一条路，当下我国正处于大环境非常不好的窘境，整个社会都弥漫着大公司裁员、小企业倒闭的气息，十年前鼓吹的全民创业、万众创新的口号，这些年是不是也发现不怎么提了，有点儿钱的居民都去提前还房贷了，小老板们也都狗着甚至关门大吉享富去了，创业公司，或者说需要大量招人的创业公司少之又少。大企业虽然不至于破产，但受制于宏观经济的影响，各个业务条线也都在降本增效，优化用人编制，所以企业扩招在当下较以往确实在明显收紧。工作可以说是前所未有的难找。

第二条路，老员工离职无非俩原因，一是换工作，二是退休。退休当然不太受态环境影响，每年退休的人数也都差不了多少。但是换工作就不一样了，大家换工作普遍是人往高处走，在裁员潮的冲击下，好公司的员工自然要狗着不会走，不走岗位也就空不出来，那次一点儿公司的员工也就没有坑能跳，这样一层一层传导下去，结果就是大家都不动，祈祷不被裁就不错了，这就导致当前在职员工都巨稳定，甚至企业拖欠工资员工都不走，就业市场也就异常的惨淡。

博主的HR和猎头朋友聊天时说，过往发布一个职位，每天能收到10份简历，现在新职位一开放，几分钟内一大波简历就过来了，每天能收上百份，自己根本看不过来。然而像是猎聘、智联这些平台对HR和猎头也都有评分，在收到投递后不管是否匹配，都要给求职者一个反馈，所以针对那些没时间去看的简历，有些HR索性看都不看直接回复抱歉不合适，不是候选人不行，是真没时间看。有些公司面对人才市场供过于求的现状，也都默默提高了任职门槛，比如过去是本科以上学历，变成研究生以上学历，过去是3年以上工作经历，现在是5年以上，过去要求金融行业从业背景，现在变为券商从业背景，甚至具体到券商某某业务的从业背景，这就进一步增加了被筛选掉的人数，降低了求职的成功率。

说了这么多，博主其实是想告诉大家，在当前环境下，你投了上百份简历没有好的反馈或者没收到几个面试机会，并不意味着一定是你的问题，而是所有人都一样。面试呢也比较玄学，哪怕你发挥的很好，也可能因为领导和你八字不合这种奇葩原因不通过。但没办法，除非朋友介绍或者公司挖走，否则想找工作就必须经过投简历、面试这个流程，没有例外。所以伙伴们，每天坚持投，不放弃每一个可投的岗位，认真准备每一场面试，笑对每一次简历被否和面试不通过，然后鼓足干劲，继续下一轮的投递和面试。持续下去，一定会遇到和你有缘的那家公司，你这块金子也迟早会发光的！

这个系列文章到这里就结束了，也希望博主这三篇文章能在大家追逐梦想的道路上，成为一块有用的路标。

—— 全文完 ——

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