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办公室主任面试回答技巧(微小说:面试办公室主任选调对象)

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  • 2023-09-05 15:51:28
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张总到公司已有半年时间了,工作上总有一种走钢丝的感觉,摇摇晃晃,让人不踏实,特别是办公室主任问题不少,但让张总具体指出主任存在的问题,又说不出一二三来,就像吃一盘菜,熟也熟了,味道也还可以,就是欠点火候。

张总让人力部李部长物色几个能胜任办公室主任的对象,他自己会亲自给选调对象出题目,并亲自参加面试。

人力部李部长给张总物色了具有金牌销售之称的赵经理,赵经理不但年龄轻,人长得漂亮,嘴皮子了得,攻关手段过人;还有生产部的钱经理,钱经理不但对生产情况熟悉,而且协调能力特强,在中层干部中没有他协调不了的事;还有就是技术部的孙副经理,孙副经理是名牌大学毕业,尽管干的是技术活,但平时喜欢写作,经常在集团公司周报上发表自己的文章。

张总问李部长推荐这三个人的理由,并对他们进行评价。李部长认为这三位人选各有特色,各有所长,但担任办公室主任还各有各的不足,在短期内只要加强学习,是可以胜任办公室主任角色的,如果取三人的优点集一个人于一身,那就是一位十分优秀的办公室主任了。

张总让李部长组织面试,题目现场出题,公司管理层现场打分,并让现任办公室黄主任一起参加。

张总出的第一个面试题是,集团公司老总一行带项目来公司检查指导工作,这个项目对公司十分重要,其他兄弟公司也都在争抢这个项目,检查指导结束时间恰好到了饭点,公司领导拿不定主意如何接待,放在公司食堂接待感到不够尊重领导担心项目会泡汤,放到外面酒店接待当着领导的面违反接待规定担心项目也会泡汤。你作为办公室主任有什么建议?

赵经理和孙副经理的建议是,放到外面接待,领导都是面上说一套背后做一套的,让领导吃好喝好项目就到手了,赵经理还补充了一句,需要其他服务的我还可以安排。钱经理和黄主任的建议是,领导是一行人,应该放在公司食堂接待,菜品上讲究一点,味道上功夫多下一点,接待态度上热情一点,而违反接待规定领导反而不会吃得心安理得,而且是当着这么多的部下面。

张总出的第二个面试题是,集团公司每个月要求公司上报产值并进行排队打分,作为年终评先评优的依据,我们公司近几个月的产值都处于中游位置,继续这样上报的话,很可能评不上先进,影响整个公司员工的奖金。办公室主任对公司有什么好的建议?

赵经理、孙副经理和黄主任的建议是,这个问题直接影响到领导的业绩和员工的奖金,必须拿到优秀,突然报个第一名的话可能会引起其他公司的怀疑,我们按照第二名的产值上报。赵经理又补充了一点,到集团公司做做工作,把名次往上调一调。钱经理的建议是,必须把产值提上来,协调各部门开足马力,加班加点提高产值,实事求是地上报,同时在我们开足马力,加班加点的情况下还是追不上兄弟公司,就需要组织人员到兄弟公司考察学习,查找我们的问题所在,提出解决问题的办法。

张总出的第三个面试题是,集团公司要求各公司汇报领导层存在的问题,办公室主任作为汇报材料的撰写者,你会写什么问题?

赵经理、钱经理和黄主任的观点是,即使有问题也不能暴露,这涉及到领导团结的问题,如果非要汇报问题的话,就汇报理论学习不够系统,工作方法还比较传统等这些无关痛痒的问题。孙副经理认为这个问题是自己的拿手好戏,笑了笑说,领导层存在太多的问题了,理论指导工作“两张皮”,工作迈不开步子,不敢做、不敢闯,做“太平官”,管理方式单一落后“靠人治”,这些问题不解决,公司别想有大发展。

整个领导层打分结果的排名是赵经理、黄主任、孙副经理、钱经理。张总对这个结果有点不相信,他希望的结果没有出现,于是查看了整个打分情况,原来自己的打分在整个管理层不是最高分就是最低分,全部被排除进入分数统计。

张总终于知道自己心里不踏实、整天像走钢丝一样的感觉的原因了,他以公司领导层工作作风不正、工作规矩不端为由,向集团公司提交了调整公司领导层的请示。

一周后,集团公司下发文件,对张总所在的公司领导层进行了大面积的调整;同样张总对公司中层干部包括办公室主任也进行了调整,钱经理任办公室主任,孙副经理任办公室副主任。


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