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办公室高情商沟通技巧(《好好接话》:高情商沟通技巧精进的6大秘笈)

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  • 2023-09-05 16:37:12
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《好好接话》是日本传达力研究所所长山口拓朗关于沟通的一本指导书,文中列举了9个系列78个小贴士,对克服说话紧张感、担心说错话的恐惧感和提升谈话应变能力有着非常实用的价值。

书中感受最深的几点,是工作与生活中高频发生的,但也可能正是我们容易忽略的。如果这几点都能做好,那么你一定是一个沟通达人了。


01

转换对他人的“负面评判”


山口在书写道:当你认为对方是“值得感谢的人”,他对你也会释放善意。


尽管我们经常自省,但真正能够有一颗众生平等的心很难。总会有一些人看上去让我们不舒服,心中会有一杆无形的秤在做评价。

高情商的人,一定要克服这样的思维模式,真正地认可他人,因此,在遇到很多难以沟通的人时,会习惯性地转换观念,变负面为正面,从感性到理性。

a. 过于较真的人:有严谨的钻研精神,比较勤奋努力

b. 爱指手划脚的人:具备统筹能力,有较强的领导力

c. 问东问西多管闲事的人:信息来源广,话多人不坏

d. 任性自我的人:不会拐弯抹角,直性子

e. 说话慢半拍的人:慢热型,思维缜密,比较冷静


只要有一颗积极热情的心,就很容易学会从正面视角看待他人,察觉到人性中美好的一面。


02

先为对方着想再开口,最能提升自己的魅力

想要让别人喜欢,就要符合人际关系的黄金法则:先喜欢别人。而喜欢别人,最简单直接的方式就是要重视对方。

谁会喜欢一个以自我为中心,围绕自己感兴趣的话题头头是道的人呢?

以下五点就是为对方着想的方式,一看就知,一用就会。

a. 真诚的关心

b. 贴心的称赞

c. 热情的鼓励

d. 切实的帮助

e. 诚恳的感谢

这些其实就是我们能够提供给他人的社交红利,精神上的愉悦、情感上的支持和切实的收获。

关心可以引起共鸣,称赞让人欣喜,鼓励给人信心,帮助解人困惑,感谢体现礼仪。

这些说法当然不能流于形式,虚伪的应酬话别人是能听出来的,浮于表面的问候、言不由衷的夸奖、不能践行的承诺,都不是真正的为他人着想。


简单的事情认真做,对他人有利的事情坚持做,时间一定会回馈你更丰富、更优质的人脉。


03

答复时“多加一句话”,让对方不必费心找话题

如果只是复核对方的话,或用是和否来回答,对方就可能无法接话,导致两人的谈话向着乏味无趣的方向发展。

如果能在回答对方的时候,加上一句,那么就可能把谈话的方向带至一个全新的领域。


如:

A:你今天是坐滴滴来公司的吗?

B:不是,我骑共享单车来的。——是不是就成了话题终结者?


如果在回答之后再加上一句呢?


不是,我骑共享单车来的。最近加班多,老坐着,需要运动。——可以延伸为健身、减肥的话题

不是,我骑共享单车来的。滴滴现在没什么优势,早上也不好叫车,还特别堵。——可以延伸为白领早高峰打车难、堵车严重的话题

不是,我骑共享单车来的。现在天气不冷不热的,也不晒,路上花好美啊。——可以延伸为讨论天气、环境的话题


聊天不怕“画蛇添足”,以上回答,均能够为别人接话留出足够的发挥空间,能够把话题延续下去。


“多加一句话”的回话方式,是为对方着想,让他跟你说话没压力。


04

重复对方说过的话

每个人最在意的永远是自己。小时候看卡耐基的书,就提到过,永远要让对方觉得自己很重要。

如果在聚会时能够清楚地重复上次见面时对方说过的话、提到的人或事,对方真的会非常开心。

值得注意的是,这里提及的一定是正面的、令人愉快的事情,而不是诉苦和抱怨。

有的员工为了让上司高兴,在发言时会引用上司之前说过的话,只要场合与内容匹配,也是值得肯定的。

也有的销售人员为了让对方高兴,有些刻意地提及对方朋友圈发的内容,如果熟悉的客户还好,不熟悉的客户就会觉得有些唐突了。


凡事不可太刻意,不必为了取悦而生搬硬套。


05

“聆听抱怨“的要领是当作耳边风

鲁迅笔下的祥林嫂那么可怜,但大家为什么会厌烦?就源于她不停地机械地重复着抱怨。

而善于沟通的人,能够聆听他人的抱怨,可以帮助对方缓解情绪压力,是一种包容,更是高情商的表现。

听他人吐槽也是有技巧的,否则对方的愤怒和不满肯定会波及到我们的内心,会影响我们自己内心的平静。

避免不必要的争吵,也不会损耗太多的精力,还能真正帮到别人。

a. 心理上亲近。把对方想象成自己比较亲近的人,就会多一份耐心去倾听。

b. 口头上认可。无论对方言辞多么偏激,尽可能不否定、不评判,让对方先吐为快。

c. 态度上缄默。千万不要为了所谓的公正去表达自己的观点,更不能袒护对方抱怨的人。

d. 记忆中删除。为了不让自己的心情受负能量影响,最好的办法就是听完就忘记。


让对方充分抒发郁结之情,让抱怨的话语随风而去。


06

重视社交场合“被冷落的人”

人最害怕的不是被别人骂,而是被别人忽视。


在法国工作的时候,有一次小长假,办公室的中方同事们纷纷商量要去哪儿玩。有一位男同事却一直在角落里没有参与进来。

我就主动走过去咨询他的意见,因为他是临时从国内来支持项目的,我和他没有直接打过交道,当时也不知道他的姓名。

我问了他的名字和邮箱,简单讲述了我们的出行计划,并告诉他,晚上会发一份攻略到他的邮箱,欢迎他也参加。

这位同事后来参加了我们的短途旅行。

这件事很快就被我忘记了。几年后在深圳遇到他,他说一直很感激我,本来不太愿意出国工作的他,后来很快就融入了当地文化,并且成了项目骨干。


一声简单的问候,一个真诚的邀请,对那些无法参与话题的人来说,就如同盛夏的清泉,令人心怀感激。

讲沟通的课程好几年,越讲越觉得这是一门永远也学不完的课。每天都可能遇到新的情况,每天都会有新的感悟。

让我们在说话的道路上不断精进。

——END——

(图片源于网络)


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