常言道：“天下文章一大抄，看你会抄不会抄。”对于这种说法，可能有的人并不赞同，但其实也不无道理。就学术文章和科研论文等而言，抄袭是件可耻的事情，文章还会受到知识产权保护；但就公文写作而言，大多数文章是可以“抄”的，并且会“抄”是一项重要的写作技巧。

公文是公务活动中的一种应用性文体，公文要在一定范围内发布传播，并且大多数文章都是集体写作，不存在谋利性质，也不存在版权问题。同时公文由于起草量大、时效性强，许多材料都是“急就章”，如果不“抄”根本就难以完成。因此，在“笔杆子”中“抄”公文是一种常态，”抄“公文不仅是为了准确传达上级要求，还有利于提高办公效率，”抄“公文重点要会“抄”，才能提高公文质量。

那么，“笔杆子”都有哪些“抄”公文的技巧呢？老王这里介绍两个方面、12条经验，供大家借鉴参考。

一、哪里去”抄“

1.“抄”上级。公文的一项主要功能就是上情下达，把上级的部署要求传达贯彻下去，因此“抄”上级是必要的。对上级的工作文件、领导讲话、会议精神等都要“抄”，一方面要原原本本、不折不扣地贯彻执行；但另一方面又不能不动脑子、照抄照搬、依样画葫芦。学会“抄”上级的方法，不仅是一种公文写作技巧，也是贯彻落实上级精神的需要。

2.“抄”报刊。上级作出一项决策部署，除了通过讲话、文件、会议资料等传达以外，还会通过一些报刊进行舆论宣传，特别是一些大报的社论、评论员文章等，就是对上级重要精神的一个高水平解读，有的也会提出一些贯彻上级精神的思路。因此，学会“抄”报刊，有利于我们更好地领会上级精神，制定贯彻上级决策部署的措施。特别是在起草领导讲话等文稿时，“抄”报刊有利于启迪思想和拓展思路，不失为一个有效的办法。

3.“抄”同级。公文写作必须要熟悉了解方方面面的情况，材料掌握越多，写起来就越顺，否则就可能“巧妇难为无米之炊”。有经验

的“笔杆子”都是材料“篓子”，什么材料都抓，抓回来再分家。特别是负责起草综合性文稿的“大笔杆”，他们会把单位历年的工作总结、汇报、领导讲话、重要文件，以及各科室的相关材料等收集起来，分类整理，并不断更新，写作时才会做到“材”源滚滚、得心应手。

4.“抄”模板。公文是规范性、程式性、实用性很强的文体，特别是如议程、纪要、主持词、会议通知等公文，都有相对固定的格式和套路，掌握了这些规律，写起来就轻松多了。因此，有经验的“笔杆子”都会建立一些公文模板，收集一些参考范文，这可能要花一些功夫，但磨刀不误砍柴功，掌握了这些模板和套路，写作效率就会有很大提高。

5.“抄”圈子。公文材料的同质化现象较重，一个时段、一个行业、一个活动要写的材料都差不多，各单位有些材料可以相互借鉴。因此，许多“笔杆子”都有自己的材料“圈子”，需要哪方面的材料，就向圈内朋友讨要，拿来翻新后就可用，这样会少费许多脑力，也会提高写作效率。现在网络信息发达，网上的材料更多，需要就上网搜一搜，或者向网上的朋友要一要，拿来就可学习借鉴，比起以前完全靠个人磨脑子，实在是便捷许多。

6.“抄”下级。写好公文要立足实际、掌握下情，写的材料才有根基、才能落地。因此，“笔杆子”们都会通过电话收集、座谈讨论、实地调研等方式，广泛收集各地各单位的做法、经验、事例、数据等，这样写出来的材料才更充实、

更实在、更有质量。

二、如何去“抄”

7.主要精神要“抄”。传达贯彻上级精神一定要准确全面，不能跑调，不能遗漏，更不能传偏了。对于上级文件的一些主要观点，如上级文件中关于指导思想、工作原则、基本步骤等的表述；还有一些相对固定的关键词，这些都要抄。有的同志为了求新，对上级的一些固定提法也要改造，如上面提“三个必须”，他却编出“六个必须”，花了不少心神，却免不了挨批，实在是费力不讨好的事情。

8.领会基础上“抄”。传达上级文件精神，既要全面、准确、严格地贯彻执行，但又不能大段大段地完全照搬，只是当个“传声筒”、“复印机”。因此，“抄”上级一定要会“抄”，会“抄”是在领悟的基础上“抄”，要深入学习领会上级文件的精神实质，才知道哪些该照搬、哪些该出新。可能有的同志说自己理论水平不高，对上级精神总是把握不准，这也不要紧，你可以读读大报大刊的评论员文章，或者看看其他部门的贯彻文件，就可以帮你提升思想高度。

9.结合实际去“抄”。贯彻上级文件精神，涉及到总体思路、指导原则等内容，主要是“抄”上面的要求；但涉及到落实措施、工作要求等内容，则要结合本地本部门实际，制定切实可行的工作措施，提出新的路径、方法和举措。因此，管总的、管方向、管原则的，不折不扣地执行上级规定；抓落实、抓具体、抓成效的，要讲求实际、切实可行、注重实效。

10.着眼创新地“抄”。公文写作虽说不能像文学创作那样天马行空地想象，也不能像科研论文那样必须有独特的研究成果，但公文不要写成刻板的“八股文”，也要有特色、有亮点、有创新。不同体裁的公文在写作要求上有很大不同，比如：决定、意见、请示、批复等正式文件，要求相对严谨、规范、准确；领导讲话、经验材料、调研报告等材料，要求则相对灵活一些，对创新性要求也更多一些。但不管哪种体裁的公文，都要力求创新，富有新意，才能有高质量。

11.旧瓶新酒地“抄”。一个单位每年的工作，还是以常规性工作居多，新工作新项目新任务居少。但在公文写作中不能每年都说那些话、都唱那些调，要学会旧话新说、“旧瓶装新酒”，否则大家不爱听，容易产生疲惫感，不仅公文质量不高，还影响到工作效果。比如：有的单位一个总结用多年，一个计划学习通吃，尽讲些陈词滥调，都是正确的废话，这样的文件不如不发。公文写作怎么出新呢？“笔杆子”都会经常收集一些最新词语，还会积累一些好的句子、标题、提纲等，变着花样地用，不断推陈出新。当然，提倡用新词新句只是一种写作技巧，工作还是要实实在在地干，否则就是搞花架子、形式主义。

12.有些文章不能抄。公文出于传达贯彻的需要，可以在一定范围内传抄，但公文中也有些材料是不能随便乱抄的。比如：署名的调研报告、理论文章等，这些文章一经发表，就要受到版权保护；其他单位的一些经验材料、工作汇报中，好的做法可以学习借鉴，但也不要照搬照抄，否则就有剽窃他人成果之嫌；还有讲话稿一经领导讲了，就属于领导的作品，尽管可能是你撰写的，也不能以你的名义拿去发表，否则不仅有损领导形象，也可能因此得罪领导。