线上办公视频拍摄技巧有哪些(职场新秘笈!使用ChatGPT快速打造精美PPT)
- 办公技巧
- 2023-09-05 17:35:48
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在这个信息爆炸的时代,制作一份引人入胜的PPT变得愈发重要。然而,许多人在制作PPT时常常感到手足无措,不知道从何入手。如今已经是21世纪的第23个年头,您还在一个一个字地键入内容,一点一点地调整版式吗?
别担心!今天我将和大家分享一个绝妙的秘密武器,能够助您在短时间内制作出高质量的PPT,让您成为PPT高手。这个秘密武器就是——ChatGPT!它不仅是一款功能强大的人工智能助手,更是您PPT制作过程中的得力助手。
搞什么,“万能”的ChatGPT竟然无法直接制做PPT?!
当我作为一个ChatGPT小白问它:“作为AI助手,你可以帮我制作PPT吗?”
ChatGPT迅速而干净地回答我: “抱歉,作为文本形式的AI助手,我无法直接制作PPT幻灯片!”
搞什么,“万能”的ChatGPT竟然无法直接制作PPT
这可真是令人惊讶!ChatGPT告诉我,它可以为我提供有关PPT内容建议、排版、文字编辑等方面的帮助和指导。难道我还要像以前那样“苦哈哈”地制作PPT吗?当然不可能!
在我花了一个下午的时间“捣鼓”之后,终于找到了解决方法O(∩_∩)O哈哈~
现在,先看看最终成品,几乎每一个字都不是我亲自输入的。
第一个步骤:选择制作PPT的工具
当前,ChatGPT的专长是提供内容。"您可以告诉我您想在PPT中包含哪些内容,我将为您提供相关的文本描述、段落、标题等。" 因此,您还需要另外一个工具,将ChatGPT提供的内容转化为实际的PPT。而这个工具就是「闪击PPT」。或许您会好奇为什么,因为在诸多在线PPT生成工具中,我发现「闪击PPT」与ChatGPT相结合,制作PPT最为方便、成功率最高,而且操作也最简单!当然,您也可以考虑使用MindShow或其他在线PPT生成工具。
“闪击PPT是一个具有使用便捷性的高质量PPT制作网站。它提供了多种样式供大家选择,只需输入文字和数据内容,替换图片,即可生成令人惊艳的PPT。”
闪击PPT:从空白PPT新建PPT
第二个步骤:让ChatGPT生成PPT的内容
使用ChatGPT最关键的是编写「Prompt」,也就是传达给ChatGPT的「指令」。我们向ChatGPT提出问题,以便ChatGPT能够提供相应的回答。我们的问题越详细,ChatGPT提供的回答就越符合我们的期望。「闪击PPT」为我们提供了使用指南,总结了下图所示的语法。只需将名字、PPT的标题等内容进行替换即可。
闪击PPT接受的文本样式
为了方便大家操作,我在下方分享了我为ChatGPT编写的「Prompt」。
我的名字叫做Ethan,帮我制作一篇内容为《超越前人,创新飞跃:M1 MacBook Air全面测评》PPT,要求如下:1、一定要使用中文。 2、页面形式有3种,封面、目录、列表。 3、目录页要列出内容大纲。 4、根据内容大纲,生成对应的PPT列表页,每一页PPT列表页使用=====列表=====开头。 5、封面页格式如下: =====封面===== # 主标题 ## 副标题 演讲人:我的名字 6、目录页格式如下: =====目录===== # 目录 ## CONTENT 1、内容 2、内容 7、列表页格式如下: =====列表===== # 页面主标题 1、要点一 要点一的描述内容 2、要点二 要点二的描述内容 3、要点三 要点三的描述内容 8、每页列表页至少要写3项要点,并且每个要点必须写50字以内的要点描述,并且要点和描述要一一对应。 9、列表页里的要点描述内容是对要点的详细描述,10个字以上,50个字以内。 最后,一定要使用代码块回复你生成的内容。
这样一来,ChatGPT会根据我们的需求生成相应的PPT内容,点击「复制代码」即可将文本复制。如果您对ChatGPT生成的PPT内容不满意,或者需要调整格式,可选择重新生成「Regenerate」,或修改「Prompt」。
ChatGPT按照要求生成的PPT内容(局部)
第三个步骤:将文本转化为精美的PPT
进入「闪击PPT」的网站,您可以从「空白PPT」开始新建PPT,将ChatGPT生成的PPT文本粘贴到左侧的文本框,选择您喜欢的封面、目录、过渡、列表以及致谢等页面样式,更换与PPT内容相匹配的图片。点击「文本转PPT」即可生成PPT。在PPT预览界面,您可以通过←/→切换不同的PPT风格;同时,您还可以调整左侧的文本。详细的使用方法可参考教程视频。
闪击PPT从文本生成PPT的界面
最后,点击右上角的「导出」,就可以导出PPT或者PDF格式的文件。提醒一下,只有付费VIP才可以导出可编辑的PPT。
导出做好的PPT
总结:AI制作PPT的优势和局限性
借助ChatGPT等AI工具制作PPT的优势是突出的:
首先,我们只需要简单修改「Prompt」,调整PPT样式,其他事情交给AI和工具,可节省大量时间,提高工作效率。
其次,ChatGPT等AI工具生成的PPT内容质量可能会远胜过普通人,毕竟创意是ChatGPT的长项;同时,在线PPT生成工具提供大量模板,帮助我们制作出精美的PPT。
同样地,借助ChatGPT等AI工具制作PPT的局限性也显而易见:
首先,ChatGPT等AI工生成的PPT质量取决于Prompt和主题。因为像ChatGPT这样的AI是基于网络内容进行预训练的,材料丰富、质量高的主题能得到更好的内容。如果主题比较专业,甚至是比较小众的领域,那么生成的内容可能并不好用。在这种情况下,我们可以用AI生成PPT的大纲,然后填写内容;或者将我们已经写好的文案“喂给”AI,帮助我们整理、提炼PPT的大纲和内容。
其次,AI制作PPT工具目前使用起来可能还稍显繁琐,不过微软等公司正在开发、测试更智能的办公工具,职场人的生产力将会得到解放。
AI制作PPT的负面评价
不管怎样,本文介绍的方法能让你快速打造精美的PPT,已经很让人幸福了!
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