办公室英语技巧干货(办公室常用英语汇总，上班族必备手册)

一、办公室事宜 Office matters

appointment 约会，约定

attendance 出席人数；出席

cabinet 橱柜

calendar 日历；月历；行事历

clerk 办事员，书记

directory 人名住址薄

duplicate 复制；副本

filing 归档

in-tray 待处理文件盒

monitor 检测；监视；追踪

out-tray 已处理文件盒

partition 分隔；分隔物（如墙壁等）

postage 邮费

punctualit 准时；守时

schedule 时间表；计划表

shift 换班；轮班；值班

staff 全体职员

strike 罢工

task 工作，任务

work force 工作人员；劳动人口

assignment 分配；工作，分派

bulletin 公报；告示；定期报告书

calculator 计算器

carbon copy 用复写纸复制的副本

colleague 同事，同僚

document 文件，证件

extension 分机（电话）；延期

intercom 对讲机

memo 便条；便笺；备忘录

operator 接线生

overtime 加班的时间

portfolio 作品夹，公事包

printed matter 印刷品

receptionist 接待员

secretary 秘书

shorthand 速记，速记法

stapler 订书机

tardy 迟缓；迟到的；迟延的

typist 打字员

xerox 影印

prosperity 繁荣；成功；兴隆

scheme 计划；设计；图谋

thrive 茂盛；兴旺；繁荣

undervalue 低估价值；看轻

二、Personnel & Management 人事及管理

allocate 拨出；分配；配置

applicant 申请人

authorize 授权；委托

bonus 红利；额外津贴；奖金

capability 能力；才干；潜力；性能

collaboration 合作；通敌

consultation 咨询；商量；商议；会议

curriculum vitae 履历

eligible 合格的，合适的

employer 雇主

executive 行政或管理人员

income 收入或所得

lay off （暂时）解雇

occupation 职业

part-time 兼任的；兼职的

permanent 不变的，永久的

promote 升迁；促销

recruit 吸收；征募

resume 履历表

salary 薪水

amateur 业余技术家；外行人；非专家

appoint 任命；指定

benefit 有益于；受益

candidate 候选人

certificate 凭证；证书

competent 有能力的，胜任的

coordinate 协调；调整

deadline 截至期限

employee 受雇者

evaluation 评价；估价

expertise 专门技术或知识

interview 会面；面谈

novice 生手；新手；初学者

overtime 超时

pension 养老金；退休金

personnel 全体人员；人事部门

recommendation 推荐；推荐书；劝告

resign 辞职

retire 退休

substitute 代理人；代用品

三、Finance & Investment 财务及投资

account 帐目；帐单；帐户

balance 余额；差额

bond 债券

chamber of commerce 商会

credit 信任；信用；信誉；功劳；荣誉；存款数额；融资；赊销

debt 债；债务

deficit 赤字；亏损额

depreciation 跌价；贬值

devaluation 贬值

endorse 赞同；支持；签名；背书（重点，考试时就碰到）

exempt 被免除的；豁免的

expense 消耗；消费

fluctuation 波动；起伏；涨落

gross 总共的；全部的

inflation 物价飞涨；通货膨胀

overdraft 透支；透支额

profit 利润；收益；营利

revenue 收益；岁入；税收

stock 公债；证券；股票

withdraw 收回；取回；撤回；提款

accountant 会计师；会计员

bankrupt 破产的；倒闭的

capital 资金；资本

convert 转换；改变

currency 货币；流通；通用

deduction 扣除；扣除额

deposit 付押金；付保证金

depression 不景气；忧伤；消沉；沮丧

discrepancy 差异；不同；不一致

estimate 估计；估价

expenditure 消费；开销

fiscal 财政的；会计的

fund 基金；专款

holding 土地；财产（常用复数）

ledger 总帐；分类帐

overdue 过期未付的

remuneration 报酬；酬劳

shareholder 股东

stockbroker 证券和股票经纪人

yield (1)生产量；收益(2)生产；产生

四、Commerce 贸易

bid 出价；投标；喊价

commercial 商业化；商用的；营利的

competitor 竞争者；对手

consolidate 结合；合并；强化；巩固

contract 契约；合同

corporate 全体的；团体的；公司的；法人的

credible 可信的；可靠的

debit 借方；借项

earnings 薪水；工资；收益

export 输出；出口

haggle 讨价还价

import 输入；进口

invoice 发票；发货清单；完成工作的清单（明列数量和价钱）

long-range 长期的；远程的

stock 现货；存货

payment 支付；付款

quote 报价

supply 供应品；供应物；库存

tariff 关税

voucher 保证人；凭证；凭单；折价券

bill of lading 提货单

commodity 商品；农产品

consignee 收件人；受托人

consumer 消费者；顾客

contractor 立契约人；承包商

cost-effective 符合成本效益的

dealer 商人；业者

due 应付的；到期的；该发生的

endorse 背书；支持；赞同

forward 送到，转号

headquarters 总公司；总部；司令部

inventory 详细目录；清单；存货

letter of credit 信用状

order 汇单;订货；订单；汇票

patent 专利；取得…的专利

quota 定量；定额；配额

shipment 一批货

surplus (1)过剩的量；盈余(2)过剩的；剩余的

trademark 注册商标

warehouse 仓库；货价；大商店

五、Business Meeting & Negotiation 商务会议及谈判

adjourn 暂时；休会；延期

agreement 同意；协定

amendment 修正

approval 赞成；同意

attentive 注意的；留心的专心的

board 理事会；委员会；董事会

brainstorm 脑力激荡，集思广益

concede 容忍；容许；让步

conference 会议；协商；讨论会

convention 惯例；常规；习俗；会议；

convince 使信服

cross-reference 前后参照；（使）前后参照

delegate 代表

demand 要求；强求

dispute 争端；争执；纠纷；

negotiation 协商；谈判

persuade 说服；劝服

postpone 延迟；延期

reconcile 调和；调解

settlement 协议；支付

agenda 议程

alternative 可供选择的事物、方式等

announce 通告；宣布；宣告；公诸于众

articulate 能清楚有力表达思想感情的；表达能力强的

attorney 律师

breakthrough 突破；重大进展

compromise 妥协；折衷；和解

conclusive 决定性的；勿庸置疑的

consensus 一致的意见；共识

converse 谈话；交谈

criterion 规范；标准

decline 衰落；衰退；下降

demonstration 示范；实证；（游行）示威

diplomacy 外交手腕；交际手段

dissuade 劝阻

on behalf of 代表

petition 请愿（书）；请愿

premise 前提

seminar 研讨会；讨论课；讲习会

statement 声明；陈述

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