上海办公室布局技巧视频(作为管理者，你有没有发现办公室存在着许多的说不出的违和感)

“我们的办公室到处都堆满了很多资料、图纸，有的还灰尘满满，污渍斑斑”

“我们的办公室人员整天跑上跑下，忙得团团转，好像事情也并未多做多少”

“我们的员工的工作方法十几年如一日，好像从未改变，也不想改变”

解决问题的第一步是正确认识问题，那么如何正确认识问题呢？那就要看我们是如何发现问题的。发现问题的方法有很多，下面我们列举几个常见的发现问题的方法。

企业的办公室人员，很少有将自己的工作统计成数据的习惯，所以跟生产现场等直接部门相比，办公室的问题就更难以发现。

因此，我们就应该采取以下不同的视角去发现办公室的问题。

①找出办公室“不干净”的地方

就像家里的电冰箱一样，如果我们1个月不去清理，你就会发现很多的过期食品，很多买了不少但却很少使用的食材。

办公室也同样如此，如果办公桌上堆积了很多资料，而且看不出有被分类整理过的痕迹，那么这些资料有多少，就代表了问题有多少。

特别是满是灰尘的地方，很明显是很长时间没有进行整理过。长时间未整理就代表可能存在工作没有及时处理的情况，这就意味着其中存在很多隐患，这些隐患往往就会对工作造成影响，甚至引发重大问题。

所以，我们的办公室人员对待资料的处理方式，就能反应出他们的工作方式究竟有没有问题。

不只是资料，办公电脑也是一样。电脑桌面杂乱无章、临时文件仍然保留、重要文件没有整理到文件夹里、被要求提供资料时需要很久才能找到……这些情况看似危害不大，实则都是潜藏着的重大问题。

②时刻注意“繁忙的人”

凡是有出现繁忙的人的地方，就意味着这些地方很可能存在人、物、信息流通的不顺畅。

办公室的工作其实和车间流水线的工作存在着共同的特点，即：要把握良好的节奏。

能把握良好工作节奏的员工，总是给人一种游刃有余的感觉。因为他们在工作中不存在多余动作，虽然看起来并不快，但效率却非常高。

反之，那些整日忙得团团转的员工，往往工作能力有限。焦急、忙碌的地方肯定存在着负面原因。来去匆匆、经常加班的人，肯定有迫使他们不得不这样做的“问题”。

环视我们的四周，多注意观察那些一天忙到晚没时间休息的人；电话一个接一个不停的人；整天愁眉苦脸很少有笑容的人，他们乍一看好像很努力，实则其中一定隐藏了迫使他们不得不这样做的原因（工作安排、信息传递、人与人之间的协作等等）。

③“回放”自己的工作

将自己的工作进行回放，就是把自己的工作拍摄下来，然后客观地进行观察。

当我们观看自己工作的回放时，我们一定会发现很多之前没有注意到的问题，比如“行动没有规律”、“团队工作过于分散”、“同一件事情由于职责分担不明确，导致出现重复行动”……

究其原因，是因为当我们熟悉了日常业务之后，就会对自己的工作产生一种惯性，就算出现了问题也难以发现。所以通过视频回放我们就更容易站在第三者的视角来审视自己的工作，那么问题就会相对容易地被发现。

以上所说的几种方法，其目的在于帮助我们提升发现问题的意识，进而找出可能潜藏的隐患。或许这些改善无法像解决其他问题那样，会让我们立刻感受到改变，但是如果我们真的花心思去解决此类问题，那么我们一定会在不久的将来受益匪浅。